Upravljanje dopustima
Softver za upravljanje dopustima: zahtjevi, stanja i odobrenja
HR Hero, kadrovska aplikacija sustava Office Hero, na jednom mjestu čuva svaki zahtjev za dopust, stanje i odluku. Zaposlenici traže slobodne dane na portalu Office Hero Connect, a voditelji odlučuju iz jednog reda za odobrenje u aplikaciji HR Hero.
Upravljanje dopustima dio je svakog paketa HR Hero, od 2,90 € po zaposleniku mjesečno.
01Kako funkcionira
Od zahtjeva do odluke
Zahtjevi
Zahtjev za dopust u nekoliko polja
Zaposlenici odabiru vrstu dopusta, prvi i posljednji dan te, po želji, razlog, a prvi ili posljednji dan može biti i pola dana. Na portalu Office Hero Connect zahtjev se računa u radnim danima, od ponedjeljka do petka, i pri slanju se provjerava prema stanju dopusta.
- Pola dana na početku ili na kraju računa se kao 0,5 dana
- Na portalu Office Hero Connect odbija se zahtjev koji se preklapa sa zahtjevom na čekanju ili s odobrenim zahtjevom
- Na portalu Office Hero Connect odbija se zahtjev za više dana nego što ih ima na stanju
Stanja
Stanje za svaku vrstu dopusta
Kartica stanja za svaku vrstu dopusta prikazuje preostale dane, dosad pripisane dane i dane zadržane zahtjevima. Prvog dana svakog mjeseca HR Hero svakom aktivnom zaposleniku pripisuje jednu dvanaestinu godišnjeg broja dana za svaku vrstu dopusta koja se stječe.
- Dani zatraženi na portalu Office Hero Connect zadržavaju se na teret stanja
- Zaposlenici iste brojke vide na portalu Office Hero Connect
Odobrenja
Jedan red za odobrenje za voditelje
Zahtjevi na čekanju nalaze se u redu za odobrenje sa zaposlenikom, vrstom dopusta, datumima i brojem dana. Voditelj svaki zahtjev odobrava ili odbija iz reda i može navesti razlog odbijanja, koji zaposlenik vidi na svojem popisu dopusta.
- Odobriti ili odbiti mogu se samo zahtjevi na čekanju
- Pristup na razini zapisa određuje čije zahtjeve vidi pojedini odobravatelj
Vrste dopusta i praznici
Vlastite vrste dopusta i kalendar praznika
Postavite vrste dopusta u osam kategorija, od godišnjeg odmora i bolovanja do roditeljskog i studijskog dopusta. Za svaku se vrstu bilježi je li plaćena, koliko se dana godišnje stječe i, samo informativno, država. Zaseban kalendar čuva državne praznike za svaku državu i godinu.
- Kategorije: godišnji odmor, bolovanje, roditeljski, neplaćeni dopust, smrtni slučaj, osobni razlozi, studijski i ostalo
- Fiksni, pomični, vjerski i regionalni praznici, svaki označen kao plaćen ili neplaćen
- Nijedan praznik nije unaprijed učitan: vaš tim dodaje one koji se primjenjuju
Office Hero Connect
Zaposlenici sami upravljaju svojim dopustima na portalu
Na portalu Office Hero Connect zaposlenici traže dopust, otkazuju zahtjev koji je još na čekanju i provjeravaju svoje stanje. HR Hero im otvara korisnički račun za portal iz dosjea zaposlenika, a prestankom radnog odnosa taj se korisnički račun ponovno uklanja.
- Otkazivanjem zahtjeva na čekanju njegovi se dani odmah oslobađaju
- Radi u svakom pregledniku, na 15 jezika
02Također uključeno
Sitnice koje olakšavaju upravljanje dopustima
Moj dopust
Svaki zaposlenik s korisničkim računom za HR Hero ima karticu „Moj dopust“ sa svojim zahtjevima, njihovim statusom i eventualnim razlogom odbijanja.
Otkazivanje prije odluke
Na portalu Office Hero Connect zahtjev se može otkazati dok je još na čekanju, a njegovi se dani vraćaju na stanje.
HR nadzorna ploča
Dopusti koji čekaju odobrenje, najnoviji zahtjevi i broj ljudi koji su danas evidentirali dolazak, na prvom zaslonu aplikacije HR Hero.
Više tvrtki
Osobe koje rade za više tvrtki prelaze s jedne na drugu bez odjave.
Uloge i dopuštenja
Odlučite tko smije tražiti, odobravati i postavljati dopuste te ograničite svakog odobravatelja na zaposlenike za koje je odgovoran.
15 jezika
HR Hero i Office Hero Connect rade na 15 jezika, uključujući makedonski, albanski i srpski na oba pisma.
Dobro je znati prije početka
HR Hero ne šalje poruke e-pošte ni obavijesti u aplikaciji o dopustima. Odobravanje ili odbijanje zahtjeva ne mijenja stanje, pa dani zahtjeva podnesenog na portalu Office Hero Connect ostaju zadržani, čak i nakon odbijanja. Zahtjevi podneseni izravno u aplikaciji HR Hero broje svaki kalendarski dan, bez provjere stanja ili preklapanja. Vrsta dopusta za koju se ne stječu dani, primjerice neplaćeni dopust, ne može se zatražiti na portalu Office Hero Connect, pa takvim vrstama dodijelite broj dana godišnje. Državni praznici ne izuzimaju se iz broja dana, a neiskorišteni dani ne prenose se automatski u sljedeću godinu.
04Pitanja
Pitanja o upravljanju dopustima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Kako zaposlenici traže dopust?
Na portalu Office Hero Connect na adresi connect.officehero.io. Odaberu vrstu dopusta i datume, po potrebi dodaju pola dana ili razlog, a zahtjev odlazi u red za odobrenje. Voditelji i djelatnici kadrovske službe zahtjeve mogu podnijeti i na stranici „Dopust“ u aplikaciji HR Hero.
Obavještavaju li se voditelji o novim zahtjevima?
Ne e-poštom ni obaviješću u aplikaciji. Novi zahtjevi pojavljuju se u redu za odobrenje i među odobrenjima na čekanju na HR nadzornoj ploči, pa voditelji red provjeravaju u sklopu svoje uobičajene rutine. Zaposlenici svaku odluku vide na svojem popisu dopusta.
Oduzimaju li se državni praznici od zahtjeva?
Ne. Zahtjev podnesen na portalu Office Hero Connect broji radne dane od ponedjeljka do petka, a kalendar praznika ne mijenja taj broj; zahtjev podnesen izravno u aplikaciji HR Hero broji svaki kalendarski dan. Ako državni praznik pada unutar planiranog dopusta, dane prije i poslije njega zatražite zasebno.
Kako funkcionira stjecanje dana?
Svaka vrsta dopusta ima određen broj dana godišnje. Prvog dana svakog mjeseca HR Hero dodaje jednu dvanaestinu tog broja na stanje svakog aktivnog zaposlenika, za svaku vrstu koja se stječe. Zahtjev podnesen na portalu Office Hero Connect može iskoristiti samo dane koji su već pripisani.
Što se događa s neiskorištenim danima na kraju godine?
Stanja se vode po kalendarskoj godini, a neiskorišteni dani ne prenose se automatski u novu godinu. Prije početka to usporedite sa svojim pravilnikom o dopustima.
Mogu li različite države imati različita pravila o dopustima?
Samo djelomično. Za svaku vrstu dopusta bilježi se država, ali HR Hero je ne koristi: svaki aktivni zaposlenik dobiva dane za svaku vrstu dopusta koja se stječe i može zatražiti bilo koju aktivnu vrstu. Kalendar praznika vodi se po državi i godini, a HR Hero ne dolazi s nacionalnim pravima na dopust ni praznicima, pa ih vaš tim unosi sam.
Koji paket uključuje upravljanje dopustima?
Svaki paket HR Hero, od paketa Essentials po cijeni od 2,90 € po zaposleniku mjesečno, uz uključeno samoposluživanje zaposlenika na portalu Office Hero Connect. Pojedinosti o svakom paketu potražite u cjeniku.
Pogledajte upravljanje dopustima s vlastitim vrstama dopusta
Rezervirajte demo i provest ćemo vas kroz zahtjeve, stanja i odobrenja u aplikaciji HR Hero.