Transparentnost plaća
Transparentnost plaća: softver za Direktivu (EU) 2023/970
HR Hero izračunava razliku u plaćama između spolova u vašoj tvrtki, raščlanjuje je po platnim kvartilima i otvara zajedničku procjenu plaća kada razlika prijeđe 5 %. Godišnje brojke pretvara u izvještaj u PDF-u, a platne raspone i zahtjeve regulatornih tijela čuva na istom mjestu.
Dio paketa HR Hero Professional, po cijeni od 4,90 € po zaposleniku mjesečno. Brojke se izračunavaju iz obračuna plaća u aplikaciji HR Hero, koji danas obuhvaćaju samo zaposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenoj Kraljevini.
01Kako funkcionira
Od podataka o razlici u plaćama do paketa dokaza
Razlika u plaćama između spolova
Prosječna i medijalna razlika, uz snimku svakog mjeseca
Odaberite razdoblje, a HR Hero izračunava prosječnu i medijalnu razliku u plaćama između spolova i veličinu uzorka, na temelju bruto plaće svakog zaposlenika iz njegova posljednjeg obračuna plaće u tom razdoblju. Plaće se uspoređuju onako kako su evidentirane, bez preračunavanja u godišnju ili satnu plaću i bez preračunavanja između valuta. Prvog dana svakog mjeseca izrađuje se i snimka za posljednjih 12 mjeseci.
- Interval pouzdanosti od 95 % pokazuje koliko je pouzdana prosječna razlika
- Bez usporedive skupine razlika se označava kao „Ne može se izvijestiti“
- Svaka se snimka čuva, pa možete pratiti kretanje
Platni kvartili
Tko se nalazi u kojem platnom kvartilu
HR Hero dijeli vašu radnu snagu u četiri jednake skupine prema plaći, od najniže do najviše plaćenih, i prikazuje udio žena i muškaraca u svakoj skupini te razliku unutar nje. Udio žena i muškaraca po kvartilu jedan je od podataka o kojima direktiva od poslodavaca traži izvještavanje.
- Prosječna razlika, medijalna razlika i veličina uzorka za svaki kvartil
- Grafikon spolnog sastava u svakom kvartilu
Zajedničke procjene plaća
Zajednička procjena plaća otvara se kada razlika prijeđe 5 %
Kada snimka pokaže razliku veću od 5 %, HR Hero za nju otvara zajedničku procjenu plaća, a procjenu možete otvoriti i ručno. Imenujte predstavnika zaposlenika, pratite koliko je dana preostalo do roka i označite procjenu kao dovršenu kada je gotova.
- Stanja: otvoreno, u tijeku, završeno i zatvoreno
- Procjene u kašnjenju pokazuju koliko dana kasne
Godišnji izvještaj
Godišnji izvještaj, spreman u PDF-u
Na zaslonu razlike u plaćama izračunajte snimku za kalendarsku godinu, zatim iz nje izradite izvještaj za tu godinu, provjerite nacrt i finalizirajte ga u PDF za preuzimanje.
- Prosječna i medijalna razlika, broj obuhvaćenih zaposlenika i zajedničke procjene plaća u godini
- Nacrti i finalizirani izvještaji ostaju na jednom popisu
Evidencija i dokazi
Platni rasponi i zahtjevi regulatornih tijela
Vodite registar platnih raspona po radnom mjestu, s valutom, donjom i gornjom granicom, veličinom poslodavca i datumom primjene, za informacije o plaći na koje kandidati imaju pravo. Evidentirajte svaki zahtjev regulatornog tijela, generirajte paket dokaza u PDF-u s ključnim brojkama i označite zahtjev kao isporučen.
- Pretraživanje platnih raspona po radnom mjestu
- Svaki paket sadrži vašu najnoviju prosječnu i medijalnu razliku
02Također uključeno
Još iz alata
Obveze po državi
Pogledajte koje se obveze iz direktive primjenjuju u svakoj državi rada, od osnovne razine EU-a do paketa za Njemačku.
Provjera povijesti plaća u prijavama
Prijave za posao pri spremanju se provjeravaju na podatke o trenutačnoj ili prethodnoj plaći, koje poslodavci ne smiju tražiti, a svaki se pronalazak bilježi.
Provjera prepoznaje samo izraze na engleskom jeziku.
Platni razredi
Razredi s minimumom, sredinom i maksimumom te stupnjevima unutar svakog razreda daju vašoj strukturi plaća jasan oblik.
Grupe u više država
Grupirajte pravne subjekte u različitim državama i pregledajte njihovu zbirnu razliku u plaćama, s raščlambom po državama i tromjesečnom poviješću.
Svaka tvrtka članica mora koristiti Office Hero, a svaku dodajete prema njezinu ID-u tvrtke.
Procjene u kašnjenju
Zajedničke procjene plaća kojima je istekao rok, s brojem dana kašnjenja i izvozom u CSV.
Ograničen pristup
Podaci o plaćama dostupni su samo uz kadrovska dopuštenja, a osobni podaci kao što su bankovni računi šifrirani su vlastitim ključem vaše tvrtke.
Odakle dolaze brojke
HR Hero svaki podatak o razlici u plaćama izračunava iz bruto plaće u obračunima plaća koji se vode u aplikaciji HR Hero, a ne iz ugovora o radu. Obračuni plaća danas se mogu izraditi samo za zaposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenoj Kraljevini, pa poslodavci u državama EU-a ne mogu unijeti svoje podatke o plaćama u HR Hero. Obračuni plaća sadrže samo osnovnu plaću, pa varijabilni dijelovi plaće, kao što su bonusi, nisu obuhvaćeni, a raščlambe po kategorijama radnika nema. Zahtjevi za informacije o plaći prema članku 7. obrađuju se izvan aplikacije HR Hero.
04Pitanja
Pitanja o transparentnosti plaća
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Koje podatke o plaćama koristi HR Hero?
Bruto plaću iz obračuna plaća koji se vode u aplikaciji HR Hero: za svakog zaposlenika posljednji obračun u izvještajnom razdoblju. Obračuni plaća danas se mogu izraditi samo za zaposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenoj Kraljevini, pa nam se obratite prije nego što isplanirate svoj prvi izvještaj.
Koji poslodavci moraju izvještavati o razlici u plaćama?
Prema direktivi, poslodavci sa 100 ili više radnika. Oni s 250 ili više radnika izvještavaju svake godine od 7. lipnja 2027., oni sa 150 do 249 radnika svake tri godine od 7. lipnja 2027., a oni sa 100 do 149 radnika svake tri godine od 7. lipnja 2031. Nacionalni zakoni mogu ići i dalje. Pojedinosti donosi naš vodič kroz direktivu.
Kada HR Hero otvara zajedničku procjenu plaća?
Kad god snimka pokaže ukupnu razliku veću od 5 %, kako biste stanje mogli početi ispitivati na vrijeme. Prema direktivi, procjena postaje obvezna kada godišnji izvještaj pokaže razliku od najmanje 5 % u nekoj kategoriji radnika koju niste opravdali objektivnim, rodno neutralnim kriterijima niti ispravili u roku od šest mjeseci.
Mogu li zaposlenici zatražiti informacije o plaći putem sustava Office Hero?
Ne. Na zahtjeve prema članku 7., koji radnicima daje pravo na informacije o njihovoj razini plaće i prosječnim razinama plaća, odgovara se izvan aplikacija HR Hero i Office Hero Connect, u roku od dva mjeseca koji dopušta direktiva.
Sjedište nam je izvan EU-a. Primjenjuje li se direktiva na nas?
Direktiva obvezuje države članice EU-a, a do poslodavaca dolazi putem nacionalnog zakonodavstva. Tvrtka u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji ili Srbiji nije izravno obuhvaćena, ali njezina društva kćeri u državama EU-a jesu.
Koji paket uključuje alate?
Paket HR Hero Professional, po cijeni od 4,90 € po zaposleniku mjesečno, uključuje alate za transparentnost plaća i kanal za prijavu nepravilnosti. Pogledajte cjenik.
Pripremite se za svoj prvi izvještaj o razlici u plaćama
Rezervirajte demo kako biste vidjeli alate s oglednim podacima i provjerili hoće li HR Hero sadržavati podatke o plaćama koji su vam potrebni.