Entgelttransparenz
Entgelttransparenz-Software für die Richtlinie (EU) 2023/970
HR Hero berechnet Ihr geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle, schlüsselt es nach Entgeltquartilen auf und eröffnet eine gemeinsame Entgeltbewertung, wenn das Gefälle 5 % übersteigt. Aus den Zahlen des Jahres erstellt es einen PDF-Bericht und führt Entgeltspannen und Anfragen von Aufsichtsbehörden am selben Ort.
Teil von HR Hero Professional, für 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat. Die Zahlen stammen aus Abrechnungsläufen in HR Hero, die heute nur Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien und dem Vereinigten Königreich abdecken.
01So funktioniert es
Von den Zahlen zum Entgeltgefälle bis zum Nachweispaket
Geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle
Mittleres und medianes Gefälle, mit einem Snapshot jeden Monat
Wählen Sie einen Zeitraum, und HR Hero berechnet das mittlere und mediane geschlechtsspezifische Entgeltgefälle mit der Stichprobengröße, anhand des Bruttoentgelts jedes Mitarbeiters in seinem letzten Abrechnungslauf des Zeitraums. Das Entgelt wird so verglichen, wie es erfasst ist, ohne Umrechnung in Jahres- oder Stundenentgelt und ohne Umrechnung zwischen Währungen. Zusätzlich wird am 1. jedes Monats ein Snapshot der letzten 12 Monate erstellt.
- Ein 95-%-Konfidenzintervall zeigt, wie belastbar das mittlere Gefälle ist
- Ohne vergleichbare Gruppe wird das Gefälle als nicht auswertbar markiert
- Jeder Snapshot bleibt erhalten, sodass Sie die Entwicklung verfolgen können
Entgeltquartile
Wer in welchem Entgeltquartil liegt
HR Hero teilt Ihre Belegschaft nach dem Entgelt in vier gleich große Gruppen, von den am niedrigsten bis zu den am höchsten Bezahlten, und zeigt den Anteil von Frauen und Männern in jeder Gruppe sowie das Gefälle innerhalb der Gruppe. Der Anteil von Frauen und Männern je Quartil gehört zu den Angaben, die Arbeitgeber nach der Richtlinie berichten müssen.
- Mittleres Gefälle, medianes Gefälle und Stichprobengröße für jedes Quartil
- Ein Diagramm der Geschlechterverteilung in jedem Quartil
Gemeinsame Entgeltbewertungen
Eine gemeinsame Entgeltbewertung wird eröffnet, wenn das Gefälle 5 % übersteigt
Zeigt ein Snapshot ein Gefälle über 5 %, eröffnet HR Hero dafür eine gemeinsame Entgeltbewertung, und Sie können auch manuell eine eröffnen. Ernennen Sie den Arbeitnehmervertreter, verfolgen Sie die verbleibenden Tage bis zur Frist und markieren Sie die Bewertung als abgeschlossen, wenn sie erledigt ist.
- Status: Offen, In Bearbeitung, Abgeschlossen und Geschlossen
- Überfällige Bewertungen zeigen, wie viele Tage sie im Verzug sind
Jahresbericht
Der Jahresbericht, fertig als PDF
Berechnen Sie in der Ansicht zum Entgeltgefälle einen Snapshot für das Kalenderjahr, erstellen Sie daraus den Bericht des Jahres, prüfen Sie den Entwurf und finalisieren Sie ihn zu einem PDF zum Herunterladen.
- Mittleres und medianes Gefälle, berücksichtigte Mitarbeiter und gemeinsame Entgeltbewertungen im Jahr
- Entwürfe und finalisierte Berichte bleiben in einer Liste
Register und Nachweise
Entgeltspannen und Anfragen von Aufsichtsbehörden
Führen Sie ein Register der Entgeltspannen je Rolle, mit Währung, Unter- und Obergrenze, Arbeitgebergröße und Gültigkeitsdatum, für die Entgeltinformationen, auf die Bewerber Anspruch haben. Erfassen Sie jede Anfrage einer Aufsichtsbehörde, erstellen Sie ein PDF-Nachweispaket mit Ihren wichtigsten Kennzahlen und markieren Sie die Anfrage als zugestellt.
- Entgeltspannen nach Rolle durchsuchen
- Jedes Paket enthält Ihr aktuelles mittleres und medianes Gefälle
02Ebenfalls enthalten
Mehr aus dem Toolkit
Pflichten je Land
Sehen Sie, welche Pflichten der Richtlinie in jedem Arbeitsland gelten, von der EU-Grundlage bis zu einem Paket für Deutschland.
Prüfung von Bewerbungen auf Gehaltsangaben
Bewerbungen werden beim Speichern auf Angaben zum aktuellen oder früheren Entgelt geprüft, nach denen Arbeitgeber nicht fragen dürfen, und jeder Treffer wird protokolliert.
Die Prüfung erkennt nur englische Formulierungen.
Gehaltsbänder
Bänder mit Minimum, Mitte und Maximum sowie Stufen innerhalb jedes Bandes geben Ihrer Entgeltstruktur eine klare Form.
Gruppen über Ländergrenzen
Fassen Sie juristische Personen in verschiedenen Ländern zu Gruppen zusammen und sehen Sie ihr gemeinsames Entgeltgefälle, mit Aufschlüsselung je Land und vierteljährlichem Verlauf.
Jedes Mitgliedsunternehmen muss Office Hero nutzen, und Sie fügen jedes über seine Unternehmens-ID hinzu.
Überfällige Bewertungen
Gemeinsame Entgeltbewertungen nach Ablauf ihrer Frist, mit den überfälligen Tagen und CSV-Export.
Eingeschränkter Zugriff
Entgeltdaten sind durch HR-Berechtigungen geschützt, und persönliche Angaben wie Bankverbindungen sind mit dem eigenen Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt.
Woher die Zahlen kommen
HR Hero berechnet jede Zahl zum Entgeltgefälle aus dem Bruttoentgelt der in HR Hero geführten Abrechnungsläufe, nicht aus Arbeitsverträgen. Abrechnungsläufe lassen sich heute nur für Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien und dem Vereinigten Königreich anlegen; Arbeitgeber in EU-Ländern können ihre Entgeltdaten also nicht in HR Hero laden. Abrechnungsläufe enthalten nur das Grundgehalt, variable Vergütung wie Boni ist daher nicht abgedeckt, und es gibt keine Aufschlüsselung nach Gruppen von Arbeitnehmern. Auskunftsersuchen zum Entgelt nach Artikel 7 werden außerhalb von HR Hero bearbeitet.
04Fragen
Fragen zur Entgelttransparenz
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Welche Entgeltdaten verwendet HR Hero?
Das Bruttoentgelt der in HR Hero geführten Abrechnungsläufe: für jeden Mitarbeiter den letzten Lauf im Berichtszeitraum. Abrechnungsläufe lassen sich heute nur für Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien und dem Vereinigten Königreich anlegen; sprechen Sie deshalb mit uns, bevor Sie Ihren ersten Bericht planen.
Welche Arbeitgeber müssen über ihr Entgeltgefälle berichten?
Nach der Richtlinie sind es Arbeitgeber mit 100 oder mehr Arbeitnehmern. Arbeitgeber mit 250 oder mehr berichten ab dem 7. Juni 2027 jedes Jahr, solche mit 150 bis 249 ab dem 7. Juni 2027 alle drei Jahre und solche mit 100 bis 149 ab dem 7. Juni 2031 alle drei Jahre. Nationale Gesetze können darüber hinausgehen. Details finden Sie in unserem Leitfaden zur Richtlinie.
Wann eröffnet HR Hero eine gemeinsame Entgeltbewertung?
Immer wenn ein Snapshot ein Gesamtgefälle über 5 % zeigt, damit Sie frühzeitig hinschauen können. Nach der Richtlinie wird eine Bewertung verpflichtend, wenn der Jahresbericht in einer Gruppe von Arbeitnehmern ein Gefälle von mindestens 5 % zeigt, das Sie weder mit objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien begründet noch innerhalb von sechs Monaten behoben haben.
Können Mitarbeiter über Office Hero Auskunft zum Entgelt verlangen?
Nein. Auskunftsersuchen nach Artikel 7, also nach dem Recht der Arbeitnehmer auf Auskunft über ihre individuelle Entgelthöhe und die durchschnittlichen Entgelthöhen, werden außerhalb von HR Hero und Office Hero Connect beantwortet, innerhalb der zwei Monate, die die Richtlinie vorsieht.
Wir haben unseren Sitz außerhalb der EU. Gilt die Richtlinie für uns?
Sie bindet die EU-Mitgliedstaaten und erreicht Arbeitgeber über das nationale Recht. Ein Unternehmen in Nordmazedonien, Albanien oder Serbien ist nicht direkt erfasst, seine Tochtergesellschaften in EU-Ländern aber schon.
Welches Paket enthält das Toolkit?
HR Hero Professional für 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat enthält das Toolkit für Entgelttransparenz und das Hinweisgebersystem. Siehe Preise.
Ihren ersten Bericht zum Entgeltgefälle vorbereiten
Buchen Sie eine Demo, um das Toolkit mit Beispieldaten zu sehen und zu prüfen, ob HR Hero die Entgeltdaten aufnehmen kann, die Sie brauchen.