Transparenca e pagave
Program për transparencën e pagave dhe Direktivën (BE) 2023/970
HR Hero llogarit hendekun gjinor të pagave në kompaninë tuaj, e ndan atë sipas kuartilëve të pagave dhe hap një vlerësim të përbashkët të pagave kur hendeku kalon 5%. Ai i kthen shifrat e vitit në një raport PDF dhe mban në të njëjtin vend diapazonet e pagave dhe kërkesat e rregullatorëve.
Pjesë e HR Hero Professional, me 4,90 € për punonjës në muaj. Shifrat vijnë nga listëpagesat në HR Hero, të cilat sot mbulojnë vetëm punonjësit në Maqedoninë e Veriut, në Shqipëri dhe në Mbretërinë e Bashkuar.
01Si funksionon
Nga shifrat e hendekut të pagave te paketa e provave
Hendeku gjinor i pagave
Hendeku mesatar dhe median, me një fotografi çdo muaj
Zgjidhni një periudhë dhe HR Hero llogarit hendekun gjinor mesatar dhe median të pagave me madhësinë e mostrës, duke përdorur pagën bruto të çdo punonjësi në listëpagesën e tij më të fundit të periudhës. Pagat krahasohen ashtu siç janë regjistruar, pa i kthyer në pagë vjetore ose për orë dhe pa konvertim mes monedhave. Më 1 të çdo muaji merret edhe një fotografi e 12 muajve të fundit.
- Një interval besimi 95% tregon sa i besueshëm është hendeku mesatar
- Pa një grup të krahasueshëm, hendeku shënohet si jo i raportueshëm
- Çdo fotografi ruhet, kështu që mund ta ndiqni tendencën
Kuartilët e pagave
Kush ndodhet në secilin kuartil të pagave
HR Hero e ndan fuqinë tuaj punëtore në katër grupe të barabarta sipas pagës, nga ata me pagat më të ulëta te ata me pagat më të larta, dhe tregon përqindjen e grave dhe të burrave në secilin grup dhe hendekun brenda tij. Përqindja e grave dhe e burrave për çdo kuartil është një nga shifrat që direktiva u kërkon punëdhënësve t’i raportojnë.
- Hendeku mesatar, hendeku median dhe madhësia e mostrës për çdo kuartil
- Një grafik i përbërjes gjinore në çdo kuartil
Vlerësimet e përbashkëta të pagave
Një vlerësim i përbashkët i pagave hapet kur hendeku kalon 5%
Kur një fotografi tregon një hendek mbi 5%, HR Hero hap një vlerësim të përbashkët të pagave për të, dhe mund ta hapni edhe vetë me dorë. Caktoni përfaqësuesin e punonjësve, ndiqni ditët që kanë mbetur deri në afat dhe shënojeni vlerësimin si të përfunduar kur të jetë kryer.
- Gjendjet: e hapur, në vazhdim, e përfunduar dhe e mbyllur
- Vlerësimet e vonuara tregojnë sa ditë vonesë kanë
Raporti vjetor
Raporti vjetor, gati si PDF
Llogaritni një fotografi për vitin kalendarik në ekranin e hendekut të pagave, pastaj ndërtoni prej saj raportin e vitit, kontrolloni skicën dhe finalizojeni në një PDF për ta shkarkuar.
- Hendeku mesatar dhe median, punonjësit e numëruar dhe vlerësimet e përbashkëta të pagave gjatë vitit
- Raportet në skicë dhe të finalizuara mbeten në një listë
Regjistrat dhe provat
Diapazonet e pagave dhe kërkesat e rregullatorëve
Mbani një regjistër të diapazoneve të pagave për çdo rol, me monedhën, kufirin e poshtëm dhe të sipërm, madhësinë e punëdhënësit dhe datën e hyrjes në fuqi, për informacionin mbi pagën që u takon aplikantëve. Regjistroni çdo kërkesë nga një rregullator, gjeneroni një paketë provash në PDF me shifrat tuaja kryesore dhe shënojeni kërkesën si të dorëzuar.
- Kërkoni diapazonet e pagave sipas rolit
- Çdo paketë përmban hendekun tuaj më të fundit mesatar dhe median
02Të përfshira gjithashtu
Më shumë nga mjetet
Detyrimet sipas shtetit
Shihni cilat detyrime të direktivës zbatohen në çdo shtet pune, nga baza e BE-së te një paketë për Gjermaninë.
Kontrolli i historikut të pagës në aplikime
Aplikimet kontrollohen kur ruhen për të dhëna mbi pagën aktuale ose të mëparshme, të cilat punëdhënësit nuk mund t’i kërkojnë, dhe çdo gjetje regjistrohet.
Kontrolli njeh vetëm shprehje në anglisht.
Shkallët e pagave
Shkallët me minimum, pikë mesatare dhe maksimum, si dhe hapat brenda çdo shkalle, i japin strukturës suaj të pagave një formë të qartë.
Grupe në disa shtete
Gruponi entitete ligjore në shtete të ndryshme dhe shihni hendekun e tyre të përbashkët të pagave, me ndarje për çdo shtet dhe historik tremujor.
Çdo kompani anëtare duhet të përdorë Office Hero, dhe secilën e shtoni me ID-në e saj të kompanisë.
Vlerësime të vonuara
Vlerësimet e përbashkëta të pagave që kanë kaluar afatin, me ditët e vonesës dhe eksport në CSV.
Qasje e kufizuar
Të dhënat e pagave mbrohen nga të drejtat e qasjes së burimeve njerëzore, dhe të dhënat personale si llogaritë bankare enkriptohen me çelësin e vetë kompanisë suaj.
Nga vijnë shifrat
HR Hero e llogarit çdo shifër të hendekut të pagave nga paga bruto e listëpagesave që mbahen në HR Hero, jo nga kontratat e punës. Sot listëpagesat mund të krijohen vetëm për punonjësit në Maqedoninë e Veriut, në Shqipëri dhe në Mbretërinë e Bashkuar, ndaj punëdhënësit në shtetet e BE-së nuk mund t’i ngarkojnë të dhënat e tyre të pagave në HR Hero. Listëpagesat përmbajnë vetëm pagën bazë, kështu që pagesat e ndryshueshme si bonuset nuk mbulohen, dhe nuk ka ndarje sipas kategorive të punëtorëve. Kërkesat për informacion mbi pagën sipas nenit 7 trajtohen jashtë HR Hero.
04Pyetje
Pyetje për transparencën e pagave
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Cilat të dhëna page përdor HR Hero?
Pagën bruto të listëpagesave që mbahen në HR Hero: për çdo punonjës, listëpagesën më të fundit në periudhën e raportimit. Sot listëpagesat mund të krijohen vetëm për punonjësit në Maqedoninë e Veriut, në Shqipëri dhe në Mbretërinë e Bashkuar, ndaj flisni me ne para se të planifikoni raportin tuaj të parë.
Cilët punëdhënës duhet ta raportojnë hendekun e pagave?
Sipas direktivës, punëdhënësit me 100 ose më shumë punëtorë. Ata me 250 ose më shumë raportojnë çdo vit nga 7 qershori 2027, ata me 150 deri në 249 çdo tre vjet nga 7 qershori 2027, dhe ata me 100 deri në 149 çdo tre vjet nga 7 qershori 2031. Ligjet kombëtare mund të shkojnë më tej. Udhëzuesi ynë për direktivën ka detajet.
Kur hap HR Hero një vlerësim të përbashkët të pagave?
Sa herë që një fotografi tregon një hendek të përgjithshëm mbi 5%, që ta shqyrtoni çështjen herët. Sipas direktivës, një vlerësim bëhet i detyrueshëm kur raporti vjetor tregon një hendek prej të paktën 5% në një kategori punëtorësh, të cilin as nuk e keni justifikuar me kritere objektive dhe neutrale ndaj gjinisë, as nuk e keni korrigjuar brenda gjashtë muajve.
A mund të kërkojnë punonjësit informacion për pagën përmes Office Hero?
Jo. Kërkesave sipas nenit 7, për të drejtën e punëtorëve për informacion mbi nivelin e pagës së tyre dhe nivelet mesatare të pagave, u përgjigjeni jashtë HR Hero dhe Office Hero Connect, brenda dy muajve që lejon direktiva.
Ne jemi jashtë BE-së. A zbatohet direktiva për ne?
Ajo i detyron shtetet anëtare të BE-së dhe arrin te punëdhënësit përmes ligjit kombëtar. Një kompani në Maqedoninë e Veriut, në Shqipëri ose në Serbi nuk mbulohet drejtpërdrejt, por filialet e saj në shtetet e BE-së mbulohen.
Cila paketë i përfshin këto mjete?
HR Hero Professional, me 4,90 € për punonjës në muaj, përfshin mjetet për transparencën e pagave dhe kanalin e sinjalizimit. Shihni çmimet.
Përgatituni për raportin tuaj të parë për hendekun e pagave
Rezervoni një demo për të parë mjetet me të dhëna shembull dhe për të kontrolluar që HR Hero do t’i mbajë të dhënat e pagave që ju nevojiten.