Menaxhimi i lejeve
Program për menaxhimin e lejeve: kërkesa, balanca dhe miratime
HR Hero, aplikacioni i Office Hero për burimet njerëzore, mban në një vend çdo kërkesë për leje, balancë dhe vendim. Punonjësit kërkojnë leje në Office Hero Connect, dhe menaxherët vendosin nga një radhë e vetme miratimesh në HR Hero.
Menaxhimi i lejeve është pjesë e çdo pakete të HR Hero, nga 2,90 € për punonjës në muaj.
01Si funksionon
Nga kërkesa te vendimi
Kërkesat
Kërkoni leje me pak fusha
Punonjësit zgjedhin llojin e lejes, ditën e parë dhe të fundit dhe, nëse duan, një arsye, dhe një kërkesë mund të nisë ose të mbarojë me gjysmë dite. Në Office Hero Connect, kërkesa numërohet në ditë pune, nga e hëna në të premte, dhe kontrollohet kundrejt balancës kur dërgohet.
- Gjysma e ditës në fillim ose në fund numërohet 0,5 ditë
- Në Office Hero Connect refuzohet një kërkesë që mbivendoset me një kërkesë në pritje ose të miratuar
- Në Office Hero Connect refuzohet një kërkesë për më shumë ditë sesa ka balanca
Balancat
Një balancë për çdo lloj leje
Karta e balancës tregon, për çdo lloj leje, ditët e mbetura, ditët e kredituara deri tani dhe ditët e rezervuara nga kërkesat. Më 1 të çdo muaji, HR Hero i krediton çdo punonjësi aktiv një të dymbëdhjetën e ditëve vjetore të çdo lloji leje që akumulohet.
- Ditët e kërkuara në Office Hero Connect rezervohen nga balanca
- Punonjësit shohin të njëjtat shifra në Office Hero Connect
Miratimet
Një radhë e vetme miratimesh për menaxherët
Kërkesat në pritje presin në radhën e miratimeve me punonjësin, llojin e lejes, datat dhe numrin e ditëve. Menaxheri e miraton ose e refuzon çdo kërkesë nga radha dhe mund të japë një arsye për refuzimin, të cilën punonjësi e sheh në listën e tij të lejeve.
- Vetëm kërkesat në pritje mund të miratohen ose të refuzohen
- Qasja në nivel regjistri përcakton kërkesat e kujt sheh çdo miratues
Llojet e lejeve dhe festat
Llojet tuaja të lejeve dhe kalendari juaj i festave
Konfiguroni llojet e lejeve në tetë kategori, nga leja vjetore dhe ajo mjekësore te leja prindërore dhe ajo për studime. Çdo lloj regjistron nëse paguhet, ditët që akumulon në vit dhe, për referencën tuaj, një shtet. Një kalendar më vete mban festat zyrtare të çdo shteti dhe viti.
- Kategoritë: vjetore, mjekësore, prindërore, pa pagesë, për zi familjare, humanitare, për studime dhe të tjera
- Festa fikse, të lëvizshme, fetare dhe rajonale, secila e shënuar me pagesë ose pa pagesë
- Asnjë festë nuk vjen e parangarkuar: ekipi juaj shton ato që zbatohen
Office Hero Connect
Punonjësit i menaxhojnë vetë lejet e tyre në portal
Në Office Hero Connect, punonjësit kërkojnë leje, anulojnë një kërkesë që është ende në pritje dhe kontrollojnë balancën e tyre. HR Hero e krijon llogarinë e tyre në portal nga dosja e punonjësit, dhe përfundimi i marrëdhënies së punës e heq atë sërish.
- Anulimi i një kërkese në pritje i liron menjëherë ditët e saj
- Funksionon në çdo shfletues, në 15 gjuhë
02Të përfshira gjithashtu
Gjëra më të vogla që i lehtësojnë lejet
Lejet e mia
Çdo punonjës me llogari në HR Hero ka skedën Lejet e mia, me kërkesat, statusin e tyre dhe arsyen e çdo refuzimi.
Anuloni para vendimit
Në Office Hero Connect, një kërkesë mund të anulohet sa është ende në pritje, dhe ditët e saj kthehen në balancë.
Paneli i burimeve njerëzore
Miratimet e lejeve në pritje, kërkesat e fundit dhe sa veta kanë regjistruar hyrjen sot, në ekranin e parë të HR Hero.
Disa kompani
Personat që punojnë për më shumë se një kompani kalojnë nga njëra te tjetra pa dalë nga llogaria.
Rolet dhe të drejtat
Vendosni kush mund të kërkojë, të miratojë dhe të konfigurojë lejet, dhe kufizoni çdo miratues te punonjësit për të cilët është përgjegjës.
15 gjuhë
HR Hero dhe Office Hero Connect funksionojnë në 15 gjuhë, përfshirë maqedonishten, shqipen dhe serbishten në të dy alfabetet.
Mirë të dini para se të filloni
HR Hero nuk dërgon email-e ose mesazhe në aplikacion për lejet. Miratimi ose refuzimi i një kërkese nuk e ndryshon balancën, kështu që ditët e një kërkese të bërë në Office Hero Connect mbeten të rezervuara, edhe pas një refuzimi. Kërkesat e bëra drejtpërdrejt në HR Hero numërojnë çdo ditë kalendarike, pa kontroll të balancës ose të mbivendosjes. Një lloj leje që nuk akumulon ditë, si leja pa pagesë, nuk mund të kërkohet në Office Hero Connect, ndaj jepini llojeve të tilla një numër ditësh në vit. Festat zyrtare nuk anashkalohen, dhe ditët e papërdorura nuk kalojnë automatikisht në vitin pasues.
04Pyetje
Pyetje për menaxhimin e lejeve
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Si kërkojnë leje punonjësit?
Në Office Hero Connect, në connect.officehero.io. Ata zgjedhin llojin e lejes dhe datat, shtojnë gjysmë dite ose një arsye nëse duhet, dhe kërkesa shkon në radhën e miratimeve. Menaxherët dhe stafi i burimeve njerëzore mund të paraqesin kërkesa edhe në faqen Leja të HR Hero.
A njoftohen menaxherët për kërkesat e reja?
Jo me email apo me mesazh në aplikacion. Kërkesat e reja shfaqen në radhën e miratimeve dhe mes miratimeve në pritje në panelin e burimeve njerëzore, kështu që menaxherët e kontrollojnë radhën si pjesë e rutinës së tyre. Punonjësit e shohin çdo vendim në listën e tyre të lejeve.
A zbriten festat zyrtare nga një kërkesë?
Jo. Një kërkesë e bërë në Office Hero Connect numëron ditët e punës nga e hëna në të premte, dhe kalendari i festave nuk e ndryshon këtë numër; një kërkesë e bërë drejtpërdrejt në HR Hero numëron çdo ditë kalendarike. Nëse një festë zyrtare bie brenda një leje të planifikuar, kërkoni veçmas ditët para dhe pas saj.
Si funksionon akumulimi?
Çdo lloj leje ka një numër ditësh në vit. Më 1 të çdo muaji, HR Hero i shton një të dymbëdhjetën e tij balancës së çdo punonjësi aktiv, për çdo lloj që akumulohet. Një kërkesë e bërë në Office Hero Connect mund të përdorë vetëm ditët që janë kredituar tashmë.
Çfarë ndodh me ditët e papërdorura në fund të vitit?
Balancat mbahen për vit kalendarik, dhe ditët e papërdorura nuk kalojnë automatikisht në vitin e ri. Kontrollojeni këtë kundrejt politikës suaj të lejeve para se të filloni.
A mund të kenë shtete të ndryshme rregulla të ndryshme për lejet?
Vetëm pjesërisht. Çdo lloj leje regjistron një shtet, por HR Hero nuk e përdor atë: çdo punonjësi aktiv i kreditohen ditë për çdo lloj leje që akumulohet, dhe ai mund të kërkojë çdo lloj aktiv. Kalendari i festave mbahet për çdo shtet dhe vit, dhe HR Hero nuk vjen me të drejta leje ose festa kombëtare, ndaj ekipi juaj fut të vetat.
Cila paketë e përfshin menaxhimin e lejeve?
Çdo paketë e HR Hero, nga Essentials me 2,90 € për punonjës në muaj, me vetëshërbimin e punonjësve në Office Hero Connect të përfshirë. Shihni çmimet për secilën paketë.
Shihni menaxhimin e lejeve me llojet tuaja të lejeve
Rezervoni një demo dhe ju tregojmë kërkesat, balancat dhe miratimet në HR Hero.