Shumë monedha
Kontabilitet me shumë monedha, me kurse ditore të BQE-së dhe BPRMV-së
Finance Hero, aplikacioni i Office Hero për kontabilitet, i mban librat tuaj në një monedhë funksionale, ndërsa ju faturoni, blini dhe paguani në çdo monedhë që aktivizoni. Kurset e këmbimit vijnë çdo ditë, faturat në monedhë të huaj tregojnë vlerën e tyre në monedhën tuaj, dhe rivlerësimin në fund të muajit e shihni paraprakisht para se të kontabilizohet.
Puna me shumë monedha përfshihet në të dyja paketat e Finance Hero.
01Si funksionon
Çdo monedhë, në të njëjtët libra
Kurset e këmbimit
Kurse ditore nga BQE dhe BPRMV
Kurset e referencës së euros nga Banka Qendrore Evropiane ngarkohen në çdo ditë pune të sistemit TARGET, ndërsa lista e kurseve të denarit nga Banka Popullore e Republikës së Maqedonisë së Veriut (BPRMV) ngarkohet çdo ditë, përfshirë fundjavat. Çdo kurs ruhet me burimin e vet, që shfaqet në listën e kurseve.
- Kurset e BQE-së ngarkohen në orën 16:30 UTC dhe kurset mesatare të BPRMV-së në orën 13:00 UTC
- Një kurs i drejtpërdrejtë i denarit nga BPRMV ka përparësi ndaj një kursi të llogaritur përmes euros
Dokumente në monedhë të huaj
Faturoni, blini dhe paguani në çdo monedhë që aktivizoni
Ofertat, porositë, faturat e klientëve dhe të furnitorëve, pagesat, notat e kreditit dhe kërkesat për shpenzime kanë secila monedhën e vet. Çdo faturë në monedhë të huaj e tregon totalin në monedhën tuaj funksionale, me kursin dhe datën e tij.
- Një kurs i shkruar në faturën e furnitorit, për shembull nga një kontratë, ka përparësi ndaj kursit ditor
- Kur nuk ka kurs të regjistruar, dokumenti nuk kontabilizohet derisa të ngarkoni ose të shënoni një kurs
- Një faturë me një kurs më shumë se 7 ditë më të vjetër se data e lëshimit shënohet “Kurs i vjetruar”
Monedha funksionale
Një monedhë funksionale për gjithë librin e madh
Zgjidhni monedhën në të cilën mbahen librat tuaj, për shembull denarë ose euro. Çdo kompani fillon me euro, dhe zgjedhja kyçet sapo kontabilizohet regjistrimi i parë. Regjistrimet kontabël, raportet dhe paneli punojnë të gjitha në të, kështu që bilanci i provës mblidhet në një monedhë të vetme.
- Totalet e panelit në monedhën funksionale, me ndarje sipas monedhës
- Një monedhë pa kurs përmendet me emër dhe lihet jashtë, kështu që një total i pjesshëm nuk duket kurrë i plotë
Diferencat e realizuara
Diferencat e kursit te pagesat e furnitorëve
Kur paguani fatura nga ekrani “Pagesat e furnitorëve”, Finance Hero e krahason kursin e datës së pagesës me kursin me të cilin është kontabilizuar secila faturë dhe e kontabilizon diferencën në llogarinë tuaj të fitimit ose të humbjes së realizuar, në të njëjtin regjistrim me pagesën.
- Caktoni një herë llogaritë e fitimit dhe të humbjes së realizuar, te rregullat e kontabilizimit për shumë monedha
- Një pagesë mund të shlyejë disa fatura, secilën me kursin me të cilin është kontabilizuar
Këtë e kontabilizon vetëm ekrani “Pagesat e furnitorëve”; për pagesat e tjera dhe përputhjet bankare diferenca kërkon një regjistrim manual.
Rivlerësimi në fund të muajit
Rivlerësoni gjendjet e hapura në fund të muajit
Shihni paraprakisht si ndryshojnë me kursin e fundit të periudhës llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme të hapura dhe gjendjet bankare në monedhë të huaj. Ekzekutojeni për të kontabilizuar fitimin ose humbjen e parealizuar; një ekzekutim i regjistruar deri në fund të periudhës stornohet vetë në ditën e parë të periudhës pasardhëse.
- Gjendja, vlera kontabël, kursi i fundit të periudhës, vlera e re dhe diferenca për çdo rresht
- Një ekzekutim i regjistruar për periudhë, me stornimin e datuar në ditën e parë të periudhës pasardhëse
- Monedhat pa kurs të fundit të periudhës listohen dhe anashkalohen, nuk vlerësohen kurrë me hamendje
Ekzekutojeni në ditën e fundit të periudhës, pasi të jenë ngarkuar kurset e asaj dite: vlerëson faturat e klientëve dhe të furnitorëve që janë të hapura në atë çast, dhe stornohet vetë vetëm një ekzekutim i regjistruar para fillimit të periudhës pasardhëse. Rreshtat bankarë janë të saktë vetëm kur çdo lëvizje e llogarisë bankare, përfshirë gjendjen fillestare, është kontabilizuar në llogarinë e vet në librin e madh.
02Të përfshira gjithashtu
Mjete më të vogla që i mbajnë të sakta shifrat në monedha
Lista juaj e monedhave
Aktivizoni monedhat me të cilat tregtoni, secilën me kodin, emrin, simbolin dhe numrin e shifrave dhjetore.
Kurset manuale
Shtoni një kurs për një çift monedhash dhe një datë që burimet automatike nuk i mbulojnë; ai ruhet si kurs manual.
Kurse të tërthorta përmes euros
Kur nuk ka kurs të drejtpërdrejtë, Finance Hero e llogarit një të tillë nga dy kurse të euros dhe i vë datën e kursit më të vjetër.
Kurse të kontrolluara të denarit
Çdo listë e BPRMV-së kontrollohet kundrejt intervalit të pritshëm të euros, dhe një listë që nuk e kalon kontrollin refuzohet e tëra.
Raportet e vjetërsisë me kursin e datës së raportit
Shumat e hapura konvertohen me kursin në fuqi në datën e raportit, dhe çdo monedhë e lënë jashtë përmendet me emër.
Efekti i kursit veçmas në fluksin e parasë
Rivlerësimi i kursit ka rreshtin e vet në raportin e fluksit të parasë, veçmas nga hyrjet dhe daljet e parasë.
Llogari bankare në monedhë të huaj
Mbani llogari bankare në çdo monedhë aktive dhe importoni ekstraktet e tyre MT940 ose CAMT.053.
Ku kontabilizohen automatikisht diferencat e kursit
Diferencat e realizuara kontabilizohen automatikisht vetëm kur paguani fatura nga ekrani “Pagesat e furnitorëve”. Butoni “Paguaj” i një fature furnitori, regjistri i pagesave, një pagesë e regjistruar në një faturë dhe një përputhje bankare nuk kontabilizojnë asnjë diferencë, prandaj kontabilizojeni diferencën me një regjistrim manual.
Po njiheni për herë të parë me kontabilitetin në monedhë të huaj?
Udhëzuesi ynë shpjegon monedhën funksionale, kurset e BQE-së dhe BPRMV-së dhe rivlerësimin në fund të muajit, me një shembull të zgjidhur në denarë.
05Pyetje të shpeshta
Pyetje për kontabilitetin me shumë monedha
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Cilat kurse këmbimi përdor Finance Hero?
Kurset ditore të referencës së euros nga Banka Qendrore Evropiane dhe listën ditore të kurseve të denarit nga Banka Popullore e Republikës së Maqedonisë së Veriut, që ngarkohen të dyja automatikisht. Një dokument merr kursin më të fundit të regjistruar deri në datën e vet; kurse të tjera mund t’i shtoni me dorë.
Çfarë ndodh gjatë fundjavave dhe festave zyrtare?
Lista e BPRMV-së ngarkohet çdo ditë. BQE nuk publikon asgjë gjatë fundjavave dhe në ditët kur sistemi TARGET është i mbyllur, prandaj zbatohet kursi i fundit i mëparshëm derisa të vijë i radhës.
A mund t’i mbajmë librat në euro në vend të denarëve?
Po. Çdo monedhë në listën tuaj mund të jetë monedha funksionale. Çdo kompani fillon me euro, prandaj zgjidhni denarin, ose konfirmoni euron, para se të kontabilizohet regjistrimi i parë: pas kësaj monedha funksionale nuk mund të ndryshohet.
Kur kontabilizohen diferencat e realizuara të kursit?
Automatikisht vetëm nga ekrani “Pagesat e furnitorëve”, pasi të jenë caktuar llogaritë e fitimit dhe të humbjes së realizuar te rregullat e kontabilizimit për shumë monedha. Për pagesat e tjera dhe për përputhjet bankare, kontabilizojeni diferencën me një regjistrim manual.
A i rivlerëson Finance Hero vetë gjendjet e hapura?
Jo. Rivlerësimin e shihni paraprakisht dhe e ekzekutoni vetë, periudhë pas periudhe. Një ekzekutim i regjistruar para fillimit të periudhës pasardhëse stornohet vetë në ditën e parë të asaj periudhe; një ekzekutim të mëvonshëm stornojeni nga historiku i ekzekutimeve.
Po nëse një kurs i regjistruar është i gabuar?
Shënoni kursin e saktë për të njëjtin çift monedhash dhe të njëjtën datë: ai zëvendëson kursin e regjistruar, dhe dokumentet që kontabilizohen pas kësaj e përdorin atë. Dokumentet e kontabilizuara më parë ruajnë kursin me të cilin janë regjistruar, prandaj korrigjojini me një notë krediti ose me një regjistrim stornues.
A përfshihet puna me shumë monedha në çdo paketë?
Po, në të dyja: Essentials me 29 € për kompani në muaj dhe 3 përdorues, dhe Professional me 59 € dhe 10 përdorues. Çmimet janë pa TVSH.
Shihni punën me shumë monedha në Finance Hero
Rezervoni një demo dhe do t’ju tregojmë një faturë në euro në një libër të mbajtur në denarë, nga kursi ditor deri te rivlerësimi në fund të muajit.