Blerjet dhe faturat e furnitorëve
Menaxhimi i porosive të blerjes dhe i faturave të furnitorëve, me miratim të integruar
Regjistroni faturat e furnitorëve si skica dhe kontabilizojini në llogaritë e pagueshme vetëm kur dikush i miraton. Një pagesë e vetme për furnitorin mund të shlyejë disa fatura njëherësh, dhe porositë e blerjes regjistrojnë koston e pritshme të çdo angazhimi para se të mbërrijnë mallrat.
Faturat e furnitorëve, miratimet dhe pagesat e furnitorëve janë në çdo paketë të Finance Hero; porositë e blerjes vijnë me Professional.
01Si funksionon
Nga porosia e blerjes te fatura e paguar
Porositë e blerjes
Porosi blerjeje me koston e çdo rreshti
Krijoni porosi blerjeje me disa rreshta, me produktin, sasinë, çmimin e pritshëm dhe tatimin në çdo rresht, si dhe një qendër kostoje dhe një qendër fitimi, që kostoja e çdo angazhimi të dihet para se të mbërrijnë mallrat.
- Statuset: skicë, e dërguar, e marrë pjesërisht, e marrë, e mbyllur dhe e anuluar
- Rreshtat i marrin produktet nga lista juaj e produkteve në Finance Hero
Fletëhyrjet
Regjistroni çfarë mbërriti në të vërtetë
Shënoni sasitë e marra për çdo rresht të një porosie që i është dërguar furnitorit; porositë dërgohen nga aplikacioni Office Hero Manager, i cili është në testim. Porosia kalon vetë në statusin “e marrë pjesërisht” ose “e marrë”, kështu që shihni çfarë pritet ende para se të mbërrijë fatura.
- Dorëzimet e pjesshme regjistrohen rresht për rresht
- Fletëhyrja përditëson porosinë, jo nivelet e stokut
Faturat e furnitorëve
Faturat regjistrohen si skica, me origjinalin të bashkëngjitur
Regjistroni çdo faturë me rreshtat dhe llogaritë e shpenzimeve, referencën e furnitorit, datën e marrjes dhe kursin e këmbimit, dhe bashkëngjitni PDF-në e furnitorit. Skicat mund të ndryshohen derisa dikush t’i miratojë.
- Një pamje e ditëve të vonesës tregon faturat që kanë kaluar afatin
- Faturat e refuzuara mbeten të regjistruara në vend që të fshihen
Kutia e miratimeve
Një kuti e vetme për çdo faturë që pret vendim
Faturat në skicë presin në një radhë të vetme me furnitorin, referencën, afatin dhe totalin. Miratimi e kontabilizon faturën në llogaritë e pagueshme në librin e madh; refuzimi e nxjerr nga radha pa e fshirë.
- Faturat në pritje dhe shuma në pritje në krye të kutisë
- Vetëm personat me lejen e miratimit mund të miratojnë një faturë
Pagesat e furnitorëve
Paguani furnitorin një herë, shlyeni disa fatura
Shënoni shumën që del nga banka dhe ndajeni në faturat e hapura të furnitorit; regjistrimi kontabël nga llogaritë e pagueshme te banka bëhet në të njëjtin hap. Për një faturë të vetme, dritarja e pagesës nuk pranon asnjë shumë mbi atë që mbetet e papaguar.
- Shpërndarjet duhet të jenë gjithsej sa shuma e pagesës
02Të përfshira gjithashtu
Më shumë për blerjet dhe llogaritë e pagueshme
Kartelat e furnitorëve
IBAN dhe BIC, numri i TVSH-së, regjimi tatimor, kushtet e pagesës dhe monedha për çdo furnitor, me numrin e furnitorëve me fatura të hapura dhe të vendeve nga të cilat blini.
Vlerësimi i furnitorëve
Jepini çdo furnitori një vlerësim nga 1 deri në 5, me një shënim opsional që e shpjegon.
Faturat me afat të afërt
Faturat që u afrohet afati shfaqen në panel, dhe mund të regjistroni pagesën e njërës pa dalë prej tij.
Furnitorët shohin sa u detyroheni
Furnitorët që hyjnë në Office Hero Connect shohin shumën që ende u detyroheni, sipas faturave që keni regjistruar, dhe çfarë po i afrohet afatit.
Fatura në monedha të tjera
Regjistroni një faturë në monedhën e saj dhe me kursin e saj. Kur e paguani nga “Pagesat e furnitorëve”, diferenca e kursit kontabilizohet automatikisht.
Qendrat e kostos dhe të fitimit
Caktojini çdo porosie blerjeje një qendër kostoje dhe një qendër fitimi, që çdo angazhim të tregojë cilit departament ose projekt i përket.
Vjetërsia e llogarive të pagueshme
Sa detyroheni sipas vjetërsisë, nga shumat që ende s’e kanë arritur afatin deri te ato me mbi 90 ditë vonesë, në çdo datë dhe në monedhën e kompanisë suaj.
Bashkimi i furnitorëve të dyfishuar
Kaloni dokumentet e një furnitori të dyfishuar te kartela që mbani, me një hap të vetëm që regjistrohet në auditim.
Asgjë nuk zhduket
Faturat e refuzuara mbeten të regjistruara dhe pagesat e stornuara kontabilizojnë regjistrime kompensuese, kështu që gjurma e auditimit mbetet e plotë.
Mirë ta dini
Porositë e blerjes krijohen në Finance Hero në ueb. Dërgimi, mbyllja dhe anulimi i një porosie bëhen në aplikacionin Office Hero Manager, i cili është në testim, dhe mallrat mund të pranohen vetëm kundrejt një porosie të dërguar. Fletëhyrjet përditësojnë porosinë e blerjes, por jo nivelet e stokut.
04Pyetje të shpeshta
Pyetje për blerjet dhe faturat e furnitorëve
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A duhen miratuar faturat e furnitorëve para se të kontabilizohen?
Po. Fatura regjistrohet si skicë dhe pret në kutinë e miratimeve. Miratimi e kontabilizon në llogaritë e pagueshme; refuzimi e nxjerr nga radha, por e mban të regjistruar.
A mund të paguaj njëherësh disa fatura të një furnitori?
Po. Shënoni një herë shumën që del nga banka dhe ndajeni në faturat e hapura të furnitorit. Kontabilizimi bëhet në të njëjtin hap.
A mund të paguhet një faturë më shumë se sa duhet?
Jo. Finance Hero nuk pranon asnjë pagesë ose shpërndarje mbi shumën e papaguar të një fature, dhe shpërndarjet e një pagese furnitori duhet të jenë gjithsej sa shuma e saj.
A mund ta ruaj faturën origjinale të furnitorit?
Po. Bashkëngjitni PDF-në e furnitorit te fatura, pranë referencës së furnitorit, datës së marrjes dhe kursit të këmbimit. Skedarët e ngarkuar skanohen për viruse.
A i ndryshojnë fletëhyrjet nivelet e stokut?
Jo. Fletëhyrja regjistron sasitë e marra kundrejt porosisë së blerjes dhe e kalon porosinë në statusin “e marrë pjesërisht” ose “e marrë”. Nivelet e stokut rregullohen veçmas, për shembull me një inventarizim.
A mund t’ia dërgoj furnitorit me email një porosi blerjeje?
Dërgimi i porosisë së blerjes te furnitori me email është pjesë e aplikacionit Office Hero Manager, i cili është në testim dhe ende nuk është në dyqanet e aplikacioneve. Një porosi duhet të dërgohet para se të mund të pranohen mallra kundrejt saj. Në ueb krijoni porosi dhe regjistroni fletëhyrje për porositë që janë dërguar.
A mund t’i shohin furnitorët faturat e tyre?
Furnitorët që hyjnë në Office Hero Connect shohin sa u detyroheni ende, sipas faturave që keni regjistruar, dhe çfarë po i afrohet afatit. Lista e plotë e faturave të tyre dhe pasqyrat e tyre mujore aktivizohen me kërkesë. Office Hero Connect përfshihet me Finance Hero.
Cila paketë përfshin porositë e blerjes?
Faturat e furnitorëve, kutia e miratimeve dhe pagesat e furnitorëve janë në të dyja paketat e Finance Hero. Porositë e blerjes dhe fletëhyrjet vijnë me Professional, me 59 € për kompani në muaj dhe 10 përdorues, pa TVSH.
Shihni blerjet në Finance Hero
Rezervoni një demo dhe do t’ju tregojmë hap pas hapi porositë e blerjes, miratimin e faturave dhe pagesat e furnitorëve.