Flota juaj, njerëzit tuaj dhe financat tuaja në një vend
Program për menaxhimin e biznesit nga Shkupi
Office Hero bashkon Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero nën një llogari, me Office Hero Connect për punonjësit, klientët dhe furnitorët tuaj. Është ndërtuar në Shkup për kompanitë në Ballkan dhe në BE, në 15 gjuhë.
Fleet Hero fillon nga 10,80 € për automjet në muaj, me kartën SIM dhe të dhënat celulare të përfshira. Çmimet janë pa TVSH.
Një ditë pune me Office Hero
-
Furgoni i parë del nga depoja
Fleet Hero e tregon në hartën në kohë reale, me shoferin, shpejtësinë dhe përditësimin e fundit.
-
Turni i mëngjesit regjistron hyrjen
HR Hero regjistron çdo hyrje në punë, dhe paneli i burimeve njerëzore tregon sa veta kanë regjistruar hyrjen sot.
-
Dispeçeria ndjek flotën në një televizor muri
Office Hero Track, që vjen së shpejti, tregon hartën në kohë reale, listën e flotës dhe alarmet aktive në një Android TV.
-
Një klient kontrollon balancën e papaguar
Në Office Hero Connect, klientët shohin sa ju detyrohen ende dhe faturat e tyre të fundit, pa telefonuar në zyrën tuaj.
-
Një menaxher miraton një leje nga telefoni
Office Hero Manager, që vjen së shpejti për iOS dhe Android, u lejon menaxherëve të miratojnë lejet dhe fletët e orarit nga telefoni.
-
Fatura 2026-0412 u pagua dhe u përputh
Ngarkoni ekstraktin bankar të ditës, dhe Finance Hero e përputh pagesën me faturën e saj.
01Familja Office Hero
Zgjidhni aplikacionet që ju duhen, dhe ato punojnë së bashku
Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero funksionojnë secili më vete, me një hyrje të vetme për të tre. Së bashku ndajnë dosjet e punonjësve dhe të klientëve: një shofer në Fleet Hero është punonjës në HR Hero, dhe një klient në Finance Hero mund të hyjë në Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, aplikacioni i Office Hero për menaxhimin e flotës, tregon çdo automjet në një hartë në kohë reale dhe mban në të njëjtin vend mirëmbajtjen, sigurimet dhe raportet e tij.
- Gjurmim GPS në kohë reale dhe historiku i rrugëve
- 21 lloje alarmesh, në aplikacion dhe me email për ekipin tuaj
- Alarme mirëmbajtjeje, sigurime dhe një kalendar rinovimesh
- Modaliteti i privatësisë për udhëtimet private
-
HR Hero mban në një vend dosjet e punonjësve, kohën e punës, lejet dhe rekrutimin, me mjete të integruara për direktivat e BE-së për sinjalizimin dhe për transparencën e pagave.
- Dosjet e punonjësve dhe organigrama
- Regjistrimi i hyrjes, fletët e orarit dhe miratimet
- Balancat e lejeve dhe planifikimi i turneve
- Kanali i sinjalizimit dhe raportet për hendekun e pagave
-
Finance Hero e kontabilizon çdo faturë, faturë furnitori, kërkesë për rimbursim shpenzimesh dhe pagesë në librin e madh me hyrje të dyfishtë ndërsa punoni, në çdo monedhë me të cilën tregtoni.
- Oferta dhe fatura me PDF në 15 gjuhë
- Importimi i ekstrakteve bankare dhe përputhja
- Kurset ditore të këmbimit nga BQE dhe BPRMV
- 9 raporte financiare dhe mbyllja e periudhës
-
Office Hero Connect u jep punonjësve, klientëve dhe furnitorëve tuaj një hyrje të vetme, me të dhëna që vijnë drejtpërdrejt nga HR Hero dhe Finance Hero.
- Punonjësit: regjistrimi i hyrjes, orari, lejet dhe të dhënat bankare
- Klientët: balanca e papaguar dhe faturat e fundit
- Furnitorët: sa u detyroheni ende
- Bisedë me ekipin tuaj dhe një kanal sinjalizimi
-
Office Hero Manager i bashkon Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero në një aplikacion telefoni për pronarët dhe menaxherët. Është në testim dhe vjen së shpejti në App Store dhe Google Play.
- Harta në kohë reale, alarmet dhe statusi i automjeteve
- Miratimi i lejeve dhe i fletëve të orarit
- Faturat, faturat e furnitorëve dhe përputhja bankare
- Biseda e ekipit me foto dhe mesazhe zanore
-
Office Hero Track e kthen një Android TV në hartë muri në kohë reale për sallën e dispeçerisë, që konfigurohet në distancë nga Fleet Hero. Vjen së shpejti në Google Play.
- Çiftëzoni një televizor me një kod të shkurtër
- Harta në kohë reale, lista e flotës dhe shiriti i alarmeve
- Mënyra e natës dhe orët e qeta për çdo ekran
- Vetëm grupet e automjeteve që zgjidhni
02Fleet Hero
Fleet Hero tregon çfarë po bën çdo automjet
Lexon gjurmuesit tuaj GPS Teltonika dhe i kthen të dhënat e tyre të papërpunuara në lexime, alarme dhe raporte për ata që drejtojnë flotën.
Faqja e çdo automjeti tregon kilometrazhin, karburantin, AdBlue, dritat paralajmëruese dhe kodet aktive të defekteve, me llojin e defektit për çdo kod të shpjeguar me fjalë të thjeshta. Statusi tregon vetëm atë që raporton gjurmuesi i automjetit.
Blloku i statusit në faqen e një automjeti në Fleet Hero. Fleet Hero tregon kush është në takografin e çdo kamioni, aktivitetin aktual dhe kohën e mbetur të drejtimit para ndërprerjes së radhës, për sot dhe për këtë javë. Kërkon një gjurmues që lexon kohët e drejtimit nga takografi, si Teltonika FMC650.
Para se të ruani një rregull, Fleet Hero tregon kush do të njoftohet dhe si, dhe mund të dërgoni një test. Alarmet vijnë në aplikacion dhe me email te kolegët, dhe orët e qeta të kompanisë mund t’i mbajnë në pritje.
21lloje alarmesh të integruara
Gjatë një pauze privatësie, pozicionet e automjetit hidhen sapo mbërrijnë dhe nuk ruhen kurrë. Kilometrat privatë numërohen veçmas, pauzat mund të rezervohen paraprakisht, dhe çdo pauzë shënohet në regjistrin e auditimit.
Ecuria e nivelit në depozitë, mbushjet e gjetura në të dhënat e gjurmuesit që ju t’i konfirmoni, dhe karburanti i harxhuar në një periudhë, me burimin e treguar. Kërkon një gjurmues që raporton sinjal karburanti.
Urdhra pune me pjesët dhe punën, servise të planifikuara sipas datës ose kilometrazhit, dhe alarme para se t’i vijë afati një servisi. Kostot e punës dhe të pjesëve përmblidhen sipas automjetit, kategorisë ose ofruesit të shërbimit.
Dërgojini një klienti një lidhje për pozicionin aktual të një automjeti, pa pasur nevojë për llogari. Lidhja nuk funksionon më kur skadon ose kur ndaloni ndarjen.
4kohëzgjatje të lidhjes, nga 15 minuta deri në 7 ditë
Krijoni një raport për çdo periudhë, eksportojeni në PDF, Excel ose CSV dhe dërgojeni me email te kolegët çdo ditë, javë ose muaj.
14raporte të gatshme
Çfarë varet nga gjurmuesi
Fleet Hero tregon atë që dërgon çdo gjurmues. Leximet e karburantit kërkojnë sinjal karburanti, kohët e drejtimit në kohë reale kërkojnë një gjurmues që lexon takografin, dhe alarmet për drejtim agresiv kërkojnë një gjurmues që e raporton drejtimin agresiv. Ju ndihmojmë të zgjidhni pajisjen e duhur Teltonika për çdo automjet.
04Në detaj
Një ekran nga secili prej tri aplikacioneve kryesore
Si e trajtojnë Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero një punë tipike.
Fleet Hero · Gjurmim në kohë reale
Çdo automjet në një hartë të vetme në kohë reale
Harta në kohë reale tregon cilat automjete janë në lëvizje, në pritje, të ndaluara ose jashtë linje, dhe i numëron automjetet që nuk kanë raportuar kohët e fundit, në vend që t’i tregojë sikur janë aktuale. Klikoni një automjet për të parë shpejtësinë, shoferin dhe përditësimin e fundit, ndiqeni ndërsa lëviz ose riprodhoni ku ka qenë.
- Filtra sipas statusit, grupit të automjeteve dhe shoferit, si dhe kërkim sipas targës
- Grupim në zonat me shumë automjete dhe modalitet ndjekjeje për një automjet
- Historiku i rrugëve i riprodhuar nga pikat GPS të regjistruara
- Hartat OpenStreetMap ose hartat rrugore dhe satelitore të Google, me shtresë trafiku
- Asnjë pozicion në hartë gjatë një pauze privatësie, sepse nuk ruhet asnjë
HR Hero · Sinjalizimi
Sinjalizim anonim, me ndjekjen e afatit 7-ditor
Çdokush mund të sinjalizojë një shqetësim përmes faqes publike të sinjalizimit të kompanisë suaj, në mënyrë anonime dhe pa llogari. Trajtuesit që keni caktuar e ndjekin çdo rast në HR Hero, dhe afati 7-ditor për konfirmimin e marrjes së sinjalizimit ndiqet për ta. Kanali është ndërtuar rreth Direktivës (BE) 2019/1937.
- Një numër reference dhe një frazë me 4 fjalë për të kontrolluar statusin
- Një bisedë private me trajtuesin, kur sinjalizuesi lë një kontakt
- Përmbajtja e sinjalizimeve e enkriptuar me çelësin e vetë kompanisë suaj
- Çdo veprim mbi rastin në një regjistër auditimi me zinxhir hash, i verifikuar çdo natë
- Një kujtesë për trajtuesit e caktuar kur një sinjalizim kalon 7 ditë pa konfirmim të marrjes
Finance Hero · Rakordimi bankar
Ekstraktet bankare të përputhura me faturat tuaja
Ngarkoni një ekstrakt në formatin MT940 ose CAMT.053, dhe rreshtat që keni importuar më parë anashkalohen. Finance Hero i përputh pagesat që kanë numrin e faturës dhe shumën e saktë, dhe pjesën tjetër e rendit me besueshmëri të lartë, mesatare ose të ulët, që ju ta konfirmoni. Me një klikim regjistrohen pagesa, shpërndarja e saj dhe regjistrimi kontabël.
- Skedarë ekstraktesh MT940 dhe CAMT.053
- Përputhje automatike sipas shumës dhe numrit të faturës
- Sugjerime të renditura sipas besueshmërisë për pjesën tjetër
- Hyrjet e parave përputhen me faturat e klientëve, daljet me faturat e furnitorëve
- Saldoja bankare pranë saldos kontabël, në panel
05Një platformë në themel
Çfarë ndajnë të gjitha aplikacionet
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero dhe Office Hero Connect funksionojnë në të njëjtën platformë, ndaj çdo aplikacion i ka këto.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Platformë e përbashkët
-
Një llogari
Një hyrje e vetme funksionon në Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero, dhe personat që punojnë për disa kompani kalojnë nga njëra te tjetra pa dalë nga llogaria.
-
Dosje të përbashkëta
Një shofer në Fleet Hero është i njëjti person me punonjësin në HR Hero, dhe klientët e furnitorët hyjnë në Office Hero Connect me një llogari të lidhur me dosjen e tyre në Finance Hero.
-
Rolet dhe qasja në nivel regjistri
18 role të gatshme, rolet tuaja në një matricë lejesh dhe rregulla që e kufizojnë një person te automjete, punonjës ose klientë të caktuar.
-
15 gjuhë
Çdo ekran në 15 gjuhë, përfshirë serbishten me alfabet latin dhe cirilik. Secili punon në gjuhën e vet, dhe ftesat, kodet e hyrjes dhe email-et e alarmeve vijnë në gjuhën e ruajtur në llogarinë e tij. Përkthimet janë bërë me makinë, dhe rishikimi nga folës amtarë po vazhdon.
-
Biseda e ekipit
Dërgoni mesazhe kolegëve, shoferëve, klientëve dhe furnitorëve nga një listë e vetme kontaktesh, me raportim, bllokim dhe një radhë moderimi për administratorët. Mesazhet enkriptohen në ruajtje si parazgjedhje.
-
Të dhëna të ndara
Çdo kompani ka skemën e vet të bazës së të dhënave, fushat e ndjeshme enkriptohen me çelësin e vetë kompanisë, dhe regjistri i auditimit ruhet për 7 vjet, me regjistrimet e reja të kontrolluara çdo natë. Aplikacionet dhe bazat e tyre të të dhënave funksionojnë në serverë që i administrojmë në Shkup, Maqedoni e Veriut.
06Në shifra
Disa shifra nga vetë produkti
- 15 Gjuhë të ndërfaqes, përfshirë serbishten me alfabet latin dhe cirilik
- 21 Lloje alarmesh të integruara për flotën
- MT940 · CAMT.053 Formate ekstraktesh bankare për rakordimin
- 7 vjet Ruajtja e regjistrit të auditimit, me regjistrimet e reja të kontrolluara çdo natë për manipulime
07Në çdo ekran
Aplikacionet për telefon dhe TV vijnë së shpejti
Aplikacionet mobile dhe për TV janë në testim dhe vijnë së shpejti. Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero funksionojnë tashmë në shfletues, dhe portali Office Hero Connect funksionon edhe në telefon.
Harta në kohë reale në Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero në një aplikacion për iOS dhe Android: harta në kohë reale, alarmet, miratimet, faturat dhe biseda e ekipit.
- iOS
- Android
Së shpejti në App Store dhe Google Play
Balanca e lejes dhe kërkesat në Office Hero Connect. Office Hero Connect për telefon
Punonjësit regjistrojnë hyrjen, kontrollojnë orarin, kërkojnë leje dhe shohin balancën e lejes nga telefoni. Portali funksionon tashmë në shfletues, në connect.officehero.io.
- Web
Së shpejti në App Store dhe Google Play
Office Hero Track në një sallë dispeçerie. Office Hero Track
Hartë muri e flotës në kohë reale për sallën e dispeçerisë, në një Android TV ose Google TV. E çiftëzoni me një kod të shkurtër dhe zgjidhni në Fleet Hero çfarë tregon çdo ekran.
- Android TV
Së shpejti në Google Play
08Çmimet
Çmime për automjet, për punonjës dhe për kompani
Abonime mujore pa TVSH, me pagesë vjetore 10% më të ulët. Paguani vetëm për aplikacionet që përdorni.
Fleet Hero
Nga 10,80 € për automjet në muaj, me kartën SIM M2M dhe të dhënat celulare të përfshira në çdo paketë.
HR Hero
Nga 2,90 € për punonjës në muaj, përfshirë vetëshërbimin e punonjësve në Office Hero Connect.
Finance Hero
Nga 29 € për kompani në muaj për 3 përdorues, përfshirë qasjen e klientëve dhe të furnitorëve në Office Hero Connect.
Gjurmuesit dhe instalimi
Gjurmuesit GPS Teltonika shiten nga 65 €: gjysma paguhet paraprakisht dhe gjysma pas instalimit. Instalimi fillon nga 49 € për automjet.
09Pyetje
Pyetje për Office Hero
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
Çfarë është Office Hero?
Office Hero është një familje aplikacionesh për biznese nga Shkupi, Maqedoni e Veriut. Fleet Hero menaxhon automjetet me gjurmim GPS, HR Hero menaxhon njerëzit dhe kohën e punës, Finance Hero mban kontabilitetin, dhe Office Hero Connect është portali për punonjësit, klientët dhe furnitorët tuaj. Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero ndajnë një hyrje të vetme dhe të njëjtat dosje punonjësish dhe klientësh, dhe të gjitha aplikacionet funksionojnë në 15 gjuhë.
A duhet t’i përdorim të gjitha aplikacionet?
Jo. Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero funksionojnë secili më vete, dhe paguani vetëm për aplikacionet që përdorni. Office Hero Connect vjen me HR Hero dhe Finance Hero. Një aplikacion që e shtoni më vonë përdor të njëjtën hyrje dhe dosjet e punonjësve e të klientëve që keni tashmë. Për shembull, një shofer në Fleet Hero është i njëjti person me punonjësin në HR Hero.
Sa kushton Office Hero?
Fleet Hero fillon nga 10,80 € për automjet në muaj, HR Hero nga 2,90 € për punonjës në muaj dhe Finance Hero nga 29 € për kompani në muaj. Çmimet janë pa TVSH, dhe pagesa vjetore është 10% më e ulët. Office Hero Connect përfshihet me HR Hero dhe Finance Hero.
Me cilët gjurmues GPS punon Fleet Hero?
Fleet Hero punon me gjurmuesit GPS Teltonika, nga pajisjet OBD që vendosen në prizë, si FMC003, deri te FMC650 për kamionët me takograf dixhital. I shesim gjurmuesit nga 65 €, i instalojmë nga 49 € për automjet dhe i konfigurojmë për ju. Çdo paketë e Fleet Hero përfshin kartën SIM M2M dhe të dhënat celulare.
Cilat gjuhë mbështet Office Hero?
Të gjitha aplikacionet funksionojnë në 15 gjuhë: anglisht, maqedonisht, shqip, kroatisht, boshnjakisht, sllovenisht, serbisht me alfabet latin dhe cirilik, bullgarisht, rumanisht, gjermanisht, italisht, spanjisht, frëngjisht dhe polonisht. Secili zgjedh gjuhën e vet në ekran, dhe ftesat, kodet e hyrjes dhe email-et e alarmeve vijnë në gjuhën e ruajtur në llogarinë e tij. Faturat dhe ofertat, si dhe email-et me të cilat dërgohen, përdorin gjuhën e kompanisë suaj. Përkthimet janë bërë me makinë, dhe rishikimi nga folës amtarë po vazhdon.
Ku ruhen të dhënat tona dhe kush mund t’i shohë?
Aplikacionet e Office Hero dhe bazat e tyre të të dhënave funksionojnë në serverë që i administrojmë në Shkup, Maqedoni e Veriut, që është jashtë Bashkimit Evropian. Skedarët e ngarkuar dhe kopjet rezervë të bazave të të dhënave ruhen në hapësirën e ruajtjes së objekteve Cloudflare R2. Të dhënat e çdo kompanie ndodhen në skemën e vet të bazës së të dhënave, fushat e ndjeshme personale enkriptohen me çelësin e vetë kompanisë suaj, dhe ndryshimet administrative shkojnë në një regjistër auditimi që ruhet për 7 vjet. Brenda kompanisë suaj, rolet dhe rregullat në nivel regjistri vendosin kush sheh cilat automjete, punonjës dhe klientë.
A ka aplikacione mobile?
Office Hero Manager për pronarët dhe menaxherët dhe aplikacioni Office Hero Connect për punonjësit janë në testim dhe vijnë së shpejti për iOS dhe Android. Edhe Office Hero Track për Android TV vjen së shpejti. Sot Fleet Hero, HR Hero dhe Finance Hero funksionojnë në shfletues, dhe portali Office Hero Connect funksionon edhe në telefon.
Si fillojmë?
Rezervoni një demo dhe na tregoni për automjetet dhe ekipin tuaj. Ne e përgatisim kompaninë tuaj në Office Hero, instalojmë dhe konfigurojmë gjurmuesit dhe e importojmë listën e automjeteve tuaja nga një skedar CSV. Trajnimi në vend kushton 550 € në ditë, dhe paketa Business e Fleet Hero përfshin udhëzimin fillestar në distancë.
Shihni si i përshtatet Office Hero kompanisë suaj
Na tregoni për automjetet dhe ekipin tuaj, dhe ne do t’jua prezantojmë aplikacionet në një demo dhe do t’ju dërgojmë një ofertë.