Vaš vozni park, vaši ljudi i vaše financije na jednom mjestu
Poslovni softver iz Skoplja
Office Hero objedinjuje Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero pod jednim korisničkim računom, uz Office Hero Connect za vaše zaposlenike, kupce i dobavljače. Razvijen je u Skoplju za tvrtke na Balkanu i u EU-u, a dostupan je na 15 jezika.
Cijena aplikacije Fleet Hero počinje od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke. Cijene su bez PDV-a.
Jedan radni dan uz Office Hero
-
Prvi kombi kreće iz skladišta
Fleet Hero ga prikazuje na karti uživo, s vozačem, brzinom i zadnjim ažuriranjem.
-
Jutarnja smjena evidentira dolazak
HR Hero bilježi svaki dolazak na posao, a HR nadzorna ploča pokazuje koliko je ljudi danas evidentiralo dolazak.
-
Dispečeri prate vozni park na zidnom televizoru
Office Hero Track, koji uskoro stiže, prikazuje kartu uživo, popis vozila i aktivna upozorenja na uređaju Android TV.
-
Kupac provjerava svoj nepodmireni saldo
Na portalu Office Hero Connect kupci vide koliko još duguju i svoje nedavne račune, bez telefoniranja vašem uredu.
-
Voditelj odobrava dopust na telefonu
Uz Office Hero Manager, koji uskoro stiže za iOS i Android, voditelji na telefonu odobravaju dopuste i tjedne evidencije radnog vremena.
-
Račun 2026-0412 plaćen je i sparen s uplatom
Učitate bankovni izvod za taj dan, a Finance Hero spari uplatu s računom na koji se odnosi.
01Obitelj Office Hero
Odaberite aplikacije koje vam trebaju, a one rade zajedno
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero rade i zasebno, s jednom prijavom za sve tri. Zajedno dijele evidenciju zaposlenika i kupaca: vozač u aplikaciji Fleet Hero zaposlenik je u aplikaciji HR Hero, a kupac iz aplikacije Finance Hero može se prijaviti na Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, aplikacija za upravljanje voznim parkom u sustavu Office Hero, prikazuje svako vozilo na karti uživo, a uz njega vodi održavanje, osiguranje i izvještaje.
- GPS praćenje uživo i povijest ruta
- 21 vrsta upozorenja, u aplikaciji i e-poštom vašem timu
- Upozorenja za održavanje, osiguranje i kalendar obnova
- Način privatnosti za privatne vožnje
-
HR Hero na jednom mjestu vodi kadrovsku evidenciju, radno vrijeme, dopuste i zapošljavanje, s ugrađenim alatima za direktive EU-a o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i o transparentnosti plaća.
- Kadrovska evidencija i organizacijska shema
- Evidentiranje dolaska, tjedne evidencije radnog vremena i odobrenja
- Stanje dopusta i planiranje smjena
- Kanal za prijavu nepravilnosti i izvještaji o razlici u plaćama
-
Finance Hero knjiži svaki izdani i ulazni račun, zahtjev za povrat troškova i uplatu u dvojnom knjigovodstvu već dok radite, u svakoj valuti u kojoj poslujete.
- Ponude i računi s PDF-ovima na 15 jezika
- Uvoz i sparivanje bankovnih izvoda
- Dnevni tečajevi ESB-a i NBRM-a
- 9 financijskih izvještaja i zatvaranje razdoblja
-
Office Hero Connect daje vašim zaposlenicima, kupcima i dobavljačima jednu prijavu, a podatke preuzima izravno iz aplikacija HR Hero i Finance Hero.
- Zaposlenici: evidentiranje dolaska, raspored, dopust i bankovni podaci
- Kupci: nepodmireni saldo i nedavni računi
- Dobavljači: koliko im još dugujete
- Razgovor s vašim timom i kanal za prijavu nepravilnosti
-
Office Hero Manager objedinjuje Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj telefonskoj aplikaciji za vlasnike i voditelje. U fazi je testiranja i uskoro stiže u trgovine App Store i Google Play.
- Karta uživo, upozorenja i stanje vozila
- Odobravanje dopusta i tjednih evidencija radnog vremena
- Računi, ulazni računi i sparivanje s izvodima
- Timski razgovor s fotografijama i glasovnim porukama
-
Office Hero Track pretvara uređaj Android TV u zidnu kartu uživo za dispečersku sobu, a postavlja se na daljinu iz aplikacije Fleet Hero. Uskoro stiže u trgovinu Google Play.
- Uparivanje televizora kratkim kodom
- Karta uživo, popis vozila i traka upozorenja
- Noćni način i tihi sati za svaki zaslon
- Samo grupe vozila koje odaberete
02Fleet Hero
Fleet Hero pokazuje što radi svako vozilo
Očitava vaše Teltonika GPS uređaje za praćenje i njihove sirove podatke pretvara u očitanja, upozorenja i izvještaje za ljude koji vode vozni park.
Stranica svakog vozila prikazuje kilometražu, gorivo, AdBlue, žaruljice upozorenja i aktivne kodove grešaka, a za svaki kod jasnim riječima navodi vrstu kvara. Stanje prikazuje samo ono što javlja uređaj za praćenje u vozilu.
Blok stanja na stranici vozila u aplikaciji Fleet Hero. Fleet Hero pokazuje čija je vozačka kartica u tahografu svakog kamiona, trenutnu aktivnost i preostalo vrijeme vožnje do sljedeće stanke, danas i ovaj tjedan. Potreban je uređaj za praćenje koji očitava vremena vožnje iz tahografa, poput uređaja Teltonika FMC650.
Prije nego što spremite pravilo, Fleet Hero pokazuje tko će biti obaviješten i kako, a možete poslati i probnu obavijest. Upozorenja stižu u aplikaciji i e-poštom kolegama, a tihi sati tvrtke mogu ih zadržati.
21ugrađena vrsta upozorenja
Tijekom pauze radi privatnosti pozicije vozila odbacuju se čim stignu i nikada se ne pohranjuju. Privatni kilometri broje se zasebno, pauze se mogu zakazati unaprijed, a svaka se upisuje u revizijski zapisnik.
Razina u spremniku kroz vrijeme, točenja pronađena u podacima uređaja koja vi potvrđujete i potrošeno gorivo u razdoblju s navedenim izvorom podatka. Potreban je uređaj za praćenje koji javlja signal goriva.
Radni nalozi s dijelovima i radom, servisi planirani po datumu ili kilometraži i upozorenja prije nego što servis dospije. Troškovi rada i dijelova zbrajaju se po vozilu, kategoriji ili radionici.
Pošaljite kupcu poveznicu na poziciju jednog vozila uživo, bez potrebe za korisničkim računom. Poveznica prestaje raditi kad istekne ili kad prestanete dijeliti lokaciju.
4roka trajanja poveznice, od 15 minuta do 7 dana
Pokrenite izvještaj za bilo koje razdoblje, izvezite ga u PDF, Excel ili CSV i šaljite ga kolegama e-poštom svaki dan, tjedan ili mjesec.
14gotovih izvještaja
Što ovisi o uređaju za praćenje
Fleet Hero prikazuje ono što šalje svaki uređaj za praćenje. Za očitanja goriva potreban je signal goriva, za vremena vožnje uživo uređaj koji očitava tahograf, a za upozorenja o agresivnoj vožnji uređaj koji javlja agresivnu vožnju. Pomažemo vam odabrati pravi Teltonika uređaj za svako vozilo.
04Izbliza
Po jedan zaslon iz svake od tri glavne aplikacije
Kako Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero obavljaju tipičan posao.
Fleet Hero · Praćenje uživo
Sva vozila na jednoj karti uživo
Karta uživo pokazuje koja su vozila u vožnji, u praznom hodu, zaustavljena ili izvan mreže, a vozila koja se nisu nedavno javila broji zasebno, umjesto da ih prikazuje kao aktivna. Kliknite vozilo da biste vidjeli njegovu brzinu, vozača i zadnje ažuriranje, pratite ga dok se kreće ili reproducirajte rutu kojom se kretalo.
- Filtri po statusu, grupi vozila i vozaču te pretraživanje po registarskoj oznaci
- Grupiranje vozila na gustim područjima i način praćenja jednog vozila
- Povijest ruta reproducirana iz zabilježenih GPS točaka
- OpenStreetMap ili Google cestovne i satelitske karte, sa slojem prometa
- Tijekom pauze radi privatnosti na karti nema pozicija jer se nijedna ne pohranjuje
HR Hero · Prijava nepravilnosti
Anonimne prijave uz praćenje roka od 7 dana
Svatko može prijaviti nepravilnost putem javne stranice za prijave vaše tvrtke, anonimno i bez korisničkog računa. Vaše imenovane povjerljive osobe obrađuju svaki predmet u aplikaciji HR Hero, a sustav za njih prati rok od 7 dana za potvrdu primitka prijave. Kanal je izrađen na temelju Direktive (EU) 2019/1937.
- Referentni broj i pristupna fraza od 4 riječi za provjeru statusa
- Privatan razgovor s povjerljivom osobom ako prijavitelj ostavi kontakt
- Sadržaj prijave šifriran vlastitim ključem vaše tvrtke
- Svaka radnja na predmetu u revizijskom zapisniku povezanom hash-lancem, koji se provjerava svake noći
- Podsjetnik dodijeljenim povjerljivim osobama kad prijava 7 dana ostane bez potvrde primitka
Finance Hero · Usklađivanje bankovnih izvoda
Bankovni izvodi spareni s vašim računima
Učitajte izvod u formatu MT940 ili CAMT.053, a stavke koje ste već uvezli preskaču se. Finance Hero sparuje uplate koje sadrže broj računa i točan iznos, a ostale rangira kao prijedloge visoke, srednje ili niske pouzdanosti koje vi potvrđujete. Jednim se klikom knjiže uplata, njezin raspored i temeljnica.
- Datoteke izvoda u formatima MT940 i CAMT.053
- Automatsko sparivanje po iznosu i broju računa
- Za ostale stavke prijedlozi rangirani prema pouzdanosti
- Priljevi se sparuju s izdanim računima, a odljevi s ulaznim računima dobavljača
- Stanje na bankovnom računu uz knjigovodstveno stanje na nadzornoj ploči
05Jedna platforma u pozadini
Što dijele sve aplikacije
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect rade na istoj platformi pa svaka aplikacija donosi sve ovo.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Zajednička platforma
-
Jedan korisnički račun
Jedna prijava vrijedi u aplikacijama Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero, a osobe koje rade za više tvrtki prelaze s jedne na drugu bez odjave.
-
Zajednička evidencija
Vozač u aplikaciji Fleet Hero ista je osoba kao zaposlenik u aplikaciji HR Hero, a kupci i dobavljači prijavljuju se na Office Hero Connect na temelju svojeg zapisa u aplikaciji Finance Hero.
-
Uloge i pristup na razini zapisa
18 gotovih uloga, vlastite uloge u matrici dopuštenja i pravila koja osobu ograničavaju na određena vozila, zaposlenike ili kupce.
-
15 jezika
Svaki zaslon na 15 jezika, uključujući srpski na latinici i ćirilici. Svatko radi na svojem jeziku, a pozivnice, kodovi za prijavu i e-poruke s upozorenjima stižu na jeziku spremljenom uz korisnički račun te osobe. Prijevodi su strojni, a u tijeku je pregled izvornih govornika.
-
Timski razgovor
Pišite kolegama, vozačima, kupcima i dobavljačima iz jednog imenika kontakata, uz prijavu, blokiranje i administratorski red za moderiranje. Poruke su prema zadanim postavkama šifrirane u pohrani.
-
Odvojeni podaci
Svaka tvrtka ima vlastitu shemu baze podataka, osjetljiva polja šifriraju se vlastitim ključem tvrtke, a revizijski trag čuva se 7 godina, uz provjeru novih unosa svake noći. Aplikacije i njihove baze podataka rade na poslužiteljima kojima upravljamo u Skoplju, u Sjevernoj Makedoniji.
06U brojkama
Nekoliko brojki iz samog proizvoda
- 15 Jezika sučelja, uključujući srpski na latinici i ćirilici
- 21 Ugrađena vrsta upozorenja za vozni park
- MT940 · CAMT.053 Formati bankovnih izvoda za usklađivanje
- 7 godina Čuvanje revizijskog traga, uz noćnu provjeru novih unosa na neovlaštene izmjene
07Na svakom zaslonu
Aplikacije za telefon i televizor uskoro stižu
Mobilne i TV aplikacije u fazi su testiranja i uskoro stižu. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero već rade u web-pregledniku, a portal Office Hero Connect radi i na telefonima.
Karta uživo u aplikaciji Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj aplikaciji za iOS i Android: karta uživo, upozorenja, odobrenja, računi i timski razgovor.
- iOS
- Android
Uskoro u trgovinama App Store i Google Play
Stanje dopusta i zahtjevi u aplikaciji Office Hero Connect. Office Hero Connect za telefone
Zaposlenici na telefonu evidentiraju dolazak, provjeravaju raspored, traže dopust i vide stanje dopusta. Portal već radi u web-pregledniku na adresi connect.officehero.io.
- Web
Uskoro u trgovinama App Store i Google Play
Office Hero Track u dispečerskoj sobi. Office Hero Track
Zidna karta voznog parka uživo za dispečersku sobu, na uređaju Android TV ili Google TV. Uparujete ga kratkim kodom, a u aplikaciji Fleet Hero birate što prikazuje svaki zaslon.
- Android TV
Uskoro u trgovini Google Play
08Cijene
Cijene po vozilu, po zaposleniku i po tvrtki
Mjesečne pretplate bez PDV-a, uz 10 % nižu cijenu pri godišnjem plaćanju. Plaćate samo aplikacije koje koristite.
Fleet Hero
Od 10,80 € po vozilu mjesečno, a M2M SIM kartica i mobilni podaci uključeni su u svaki paket.
HR Hero
Od 2,90 € po zaposleniku mjesečno, uključujući samoposluživanje zaposlenika na portalu Office Hero Connect.
Finance Hero
Od 29 € po tvrtki mjesečno za 3 korisnika, uključujući pristup kupaca i dobavljača portalu Office Hero Connect.
Uređaji za praćenje i ugradnja
Teltonika GPS uređaji za praćenje prodaju se od 65 €, a pola cijene plaća se unaprijed, pola nakon ugradnje. Ugradnja košta od 49 € po vozilu.
09Pitanja
Pitanja o sustavu Office Hero
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Što je Office Hero?
Office Hero je obitelj poslovnih aplikacija iz Skoplja, u Sjevernoj Makedoniji. Fleet Hero upravlja vozilima uz GPS praćenje, HR Hero upravlja ljudima i radnim vremenom, Finance Hero vodi poslovne knjige, a Office Hero Connect portal je za vaše zaposlenike, kupce i dobavljače. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero dijele jednu prijavu i istu evidenciju zaposlenika i kupaca, a sve aplikacije rade na 15 jezika.
Moramo li koristiti sve aplikacije?
Ne. Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero rade i zasebno, a plaćate samo aplikacije koje koristite. Office Hero Connect dolazi uz HR Hero i Finance Hero. Aplikacija koju dodate kasnije koristi istu prijavu i evidenciju zaposlenika i kupaca koju već imate. Vozač u aplikaciji Fleet Hero, na primjer, ista je osoba kao zaposlenik u aplikaciji HR Hero.
Koliko košta Office Hero?
Cijena aplikacije Fleet Hero počinje od 10,80 € po vozilu mjesečno, aplikacije HR Hero od 2,90 € po zaposleniku mjesečno, a aplikacije Finance Hero od 29 € po tvrtki mjesečno. Cijene su bez PDV-a, a uz godišnje plaćanje cijena je 10 % niža. Office Hero Connect uključen je uz HR Hero i Finance Hero.
S kojim GPS uređajima za praćenje radi Fleet Hero?
Fleet Hero radi s Teltonika GPS uređajima za praćenje, od uređaja koji se uključuju u OBD utičnicu, poput modela FMC003, do modela FMC650 za kamione s digitalnim tahografom. Uređaje prodajemo od 65 €, ugrađujemo od 49 € po vozilu i konfiguriramo umjesto vas. Svaki paket aplikacije Fleet Hero uključuje M2M SIM karticu i mobilne podatke.
Koje jezike podržava Office Hero?
Sve aplikacije rade na 15 jezika: engleskom, makedonskom, albanskom, hrvatskom, bosanskom, slovenskom, srpskom na latinici i ćirilici, bugarskom, rumunjskom, njemačkom, talijanskom, španjolskom, francuskom i poljskom. Svatko sam bira jezik zaslona, a pozivnice, kodovi za prijavu i e-poruke s upozorenjima stižu na jeziku spremljenom uz korisnički račun te osobe. Računi i ponude te e-poruke kojima se šalju koriste jezik vaše tvrtke. Prijevodi su strojni, a u tijeku je pregled izvornih govornika.
Gdje se čuvaju naši podaci i tko ih može vidjeti?
Aplikacije Office Hero i njihove baze podataka rade na poslužiteljima kojima upravljamo u Skoplju, u Sjevernoj Makedoniji, koja je izvan Europske unije. Učitane datoteke i sigurnosne kopije baza podataka čuvaju se u objektnoj pohrani Cloudflare R2. Podaci svake tvrtke nalaze se u njezinoj vlastitoj shemi baze podataka, osjetljiva osobna polja šifrirana su vlastitim ključem vaše tvrtke, a administrativne promjene upisuju se u revizijski trag koji se čuva 7 godina. Unutar vaše tvrtke uloge i pravila na razini zapisa određuju tko vidi koja vozila, zaposlenike i kupce.
Postoje li mobilne aplikacije?
Office Hero Manager za vlasnike i voditelje te aplikacija Office Hero Connect za zaposlenike u fazi su testiranja i uskoro stižu za iOS i Android. Uskoro stiže i Office Hero Track za Android TV. Danas Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero rade u web-pregledniku, a portal Office Hero Connect radi i na telefonima.
Kako započeti?
Rezervirajte demo i recite nam nešto o svojim vozilima i timu. Postavit ćemo vašu tvrtku u sustavu Office Hero, ugraditi i konfigurirati uređaje za praćenje te uvesti popis vaših vozila iz CSV datoteke. Obuka na lokaciji košta 550 € po danu, a paket Business aplikacije Fleet Hero uključuje uvođenje u rad na daljinu.
Pogledajte kako se Office Hero uklapa u vašu tvrtku
Recite nam nešto o svojim vozilima i timu, a mi ćemo vam pokazati aplikacije na demonstraciji i poslati vam ponudu.