Няколко валути
Мултивалутно счетоводство с дневни курсове на ЕЦБ и NBRM
Finance Hero, счетоводното приложение на Office Hero, води счетоводството ви в една функционална валута, докато фактурирате, купувате и плащате във всяка валута, която сте активирали. Валутните курсове постъпват всеки ден, фактурите в чуждестранна валута показват стойността си във вашата валута, а преоценката в края на месеца преглеждате, преди да бъде осчетоводена.
Работата с няколко валути е включена и в двата пакета на Finance Hero.
01Как работи
Всички валути, едно счетоводство
Валутни курсове
Дневни курсове от ЕЦБ и NBRM
Референтните курсове на еврото от Европейската централна банка се зареждат всеки работен ден на системата TARGET, а курсовият лист за денара на Народната банка на Република Северна Македония (NBRM) – всеки ден, включително през почивните дни. Всеки курс се съхранява с източника си, който се вижда в списъка с курсове.
- Курсовете на ЕЦБ се зареждат в 16:30 UTC, а средните курсове на NBRM – в 13:00 UTC
- Прекият курс на денара от NBRM има предимство пред курс, изчислен чрез еврото
Документи в чуждестранна валута
Фактурирайте, купувайте и плащайте във всяка активирана валута
Офертите, поръчките, фактурите, входящите фактури, плащанията, кредитните известия и исканията за възстановяване на разходи имат собствена валута. Всяка фактура в чуждестранна валута показва общата си сума във функционалната ви валута, с курса и датата му.
- Курс, въведен във входяща фактура, например от договор, има предимство пред дневния курс
- Ако няма записан курс, документът не се осчетоводява, докато не заредите или не въведете такъв
- Фактура с цена по курс, по-стар с повече от 7 дни от датата на издаване, се маркира с „Остарял курс“
Функционална валута
Една функционална валута за цялата главна книга
Изберете валутата, в която се води счетоводството ви, например денари или евро. Всяка компания започва с евро, а изборът се заключва след осчетоводяването на първата счетоводна статия. Счетоводните статии, отчетите и таблото работят в нея, така че оборотната ведомост се сумира в една валута.
- Сборове на таблото във функционалната валута с разбивка по валути
- Валута без курс се посочва и изключва, така че непълният сбор никога не изглежда пълен
Реализирани курсови разлики
Курсови разлики при плащания към доставчици
Когато плащате входящи фактури от екрана „Плащания към доставчици“, Finance Hero сравнява курса към датата на плащане с курса, по който е осчетоводена всяка входяща фактура, и осчетоводява разликата по сметката ви за реализирани курсови печалби или загуби в същата счетоводна статия като плащането.
- Задайте веднъж сметките за реализирани курсови печалби и загуби в правилата за многовалутно осчетоводяване
- Едно плащане може да погаси няколко входящи фактури, всяка по курса, по който е осчетоводена
Само екранът „Плащания към доставчици“ осчетоводява разликата; за другите плащания и за банковите съпоставяния е нужна ръчна счетоводна статия.
Преоценка в края на месеца
Преоценете отворените салда в края на месеца
Прегледайте как се променят отворените вземания, задължения и банковите салда в чуждестранна валута по курса в края на периода. Изпълнете преоценката, за да осчетоводите нереализираната печалба или загуба; преоценка, финализирана до края на периода, се сторнира сама на първия ден от следващия.
- Салдо, балансова стойност, курс в края на периода, нова стойност и разлика за всеки ред
- Една финализирана преоценка за период, като сторнирането ѝ е с дата първия ден на следващия период
- Валутите без курс в края на периода се посочват и пропускат, никога не се остойностяват по предположение
Изпълнете я в последния ден на периода, след като курсовете за този ден са заредени: тя остойностява фактурите и входящите фактури, отворени в този момент, и само преоценка, финализирана преди началото на следващия период, се сторнира сама. Банковите редове са точни само когато всяко движение по банковата сметка, включително началното ѝ салдо, е осчетоводено по нейна собствена счетоводна сметка.
02Също включено
По-малки инструменти, които поддържат валутните стойности точни
Вашият списък с валути
Активирайте валутите, в които търгувате, всяка с код, име, символ и брой десетични знаци.
Ръчно въведени курсове
Добавете курс за валутна двойка и дата, които автоматичните източници не покриват; той се запазва като ръчно въведен курс.
Кръстосани курсове чрез еврото
Когато няма пряк курс, Finance Hero го изчислява от два курса спрямо еврото и му дава датата на по-стария от тях.
Проверени курсове на денара
Всеки курсов лист на NBRM се проверява спрямо очаквания диапазон за еврото, а лист, който не премине проверката, се отхвърля изцяло.
Възрастов анализ по курса към отчетната дата
Отворените суми се преизчисляват по курса, валиден към отчетната дата, а всяка изключена валута се посочва.
Валутните разлики отделно в паричния поток
Валутната преоценка има собствен ред в отчета за паричния поток, отделно от постъпленията и плащанията.
Банкови сметки в чуждестранна валута
Поддържайте банкови сметки във всяка активна валута и импортирайте извлеченията им в MT940 или CAMT.053.
Къде курсовите разлики се осчетоводяват автоматично
Реализираните курсови разлики се осчетоводяват автоматично само когато плащате входящи фактури от екрана „Плащания към доставчици“. Бутонът „Плати“ на входящата фактура, регистърът на плащанията, плащане, регистрирано към фактура, и банково съпоставяне не осчетоводяват такива разлики, затова отразете разликата с ръчна счетоводна статия.
Нови сте в счетоводството в чуждестранна валута?
Нашето ръководство обяснява функционалната валута, курсовете на ЕЦБ и NBRM и преоценката в края на месеца с примерно изчисление в денари.
05Въпроси
Въпроси за мултивалутното счетоводство
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Какви валутни курсове използва Finance Hero?
Дневните референтни курсове на еврото от Европейската централна банка и дневния курсов лист за денара на Народната банка на Република Северна Македония, които се зареждат автоматично. Документът взема последния записан курс към собствената си дата; можете да добавяте и други курсове ръчно.
Какво става през почивните дни и официалните празници?
Курсовият лист на NBRM се зарежда всеки ден. ЕЦБ не публикува курсове през почивните дни и в дните, в които системата TARGET не работи, затова се прилага последният предходен курс до получаването на следващия.
Можем ли да водим счетоводството си в евро вместо в денари?
Да. Всяка валута от вашия списък може да бъде функционална. Всяка компания започва с евро, затова изберете денари или потвърдете еврото, преди да бъде осчетоводена първата счетоводна статия: след това функционалната валута не може да бъде променена.
Кога се осчетоводяват реализираните курсови разлики?
Автоматично – само от екрана „Плащания към доставчици“, след като сметките за реализирани курсови печалби и загуби са зададени в правилата за многовалутно осчетоводяване. За другите плащания и за банковите съпоставяния отразете разликата с ръчна счетоводна статия.
Преоценява ли Finance Hero отворените салда автоматично?
Не. Вие преглеждате и изпълнявате преоценката сами, период по период. Преоценка, финализирана преди началото на следващия период, се сторнира сама на първия му ден; по-късно финализирана преоценка сторнирайте от историята на изпълненията.
Какво да направя, ако записан курс е грешен?
Въведете правилния курс за същата валутна двойка и дата: той заменя записания курс и документите, осчетоводени след това, го използват. Вече осчетоводените документи запазват курса, по който са осчетоводени, затова ги коригирайте с кредитно известие или със сторнираща счетоводна статия.
Включена ли е работата с няколко валути във всеки пакет?
Да, и в двата: Essentials за 29 € на компания на месец с 3 потребители и Professional за 59 € с 10 потребители. Цените са без ДДС.
Вижте работата с няколко валути във Finance Hero
Заявете демонстрация и ще ви покажем фактура в евро в главна книга в денари – от дневния курс до преоценката в края на месеца.