Вземания
Софтуер за вземания, който показва кой колко дължи и от колко време
Регистрирайте плащанията при постъпването им, разпределяйте ги между фактурите и оставете Finance Hero всяка нощ да маркира закъснелите фактури като просрочени. Отчетът за възрастов анализ на вземанията сумира отворените ви салда в пет възрастови интервала, във валутата на компанията ви.
Вземанията и плащанията са включени във всеки пакет на Finance Hero.
Как работи
От полученото плащане до погасеното салдо
Плащания
Регистрирайте плащане срещу отвореното салдо
Регистрирайте банков превод, плащане в брой, с карта, директен дебит или друго плащане по фактура – изцяло или частично. Плащането, разпределението му и счетоводните статии се записват с едно действие, а салдото по фактурата се обновява веднага.
- Сумата не може да надвишава остатъка по фактурата
- Всяко плащане пази датата, начина на плащане и вашия референтен номер
- Частично платените фактури са със статус „Частично платена“, докато не бъдат погасени
Разпределение
Едно плащане, няколко фактури
Регистърът на плащанията показва входящите и изходящите суми. Разпределете едно плащане между няколко фактури ръчно или автоматично и вижте каква част е приложена и каква все още е неразпределена. Плащането може да бъде сторнирано или отделно разпределение да бъде отменено с компенсиращи статии, без нищо да се изтрива.
Просрочени
Закъснелите фактури се маркират всяка нощ
Всяка нощ фактурите с изтекъл падеж преминават в статус „Просрочена“, така че списъците, филтрите и таблото остават актуални, без някой да ги обновява. Таблото показва вземанията, задълженията и най-големите просрочени фактури едно до друго.
- Сума на просрочените фактури над списъка
- Най-големите просрочени фактури на таблото
- Експорт на просрочените фактури в CSV от списъка
Клиенти
Позицията на всеки клиент на една страница
Страницата на всеки клиент показва данните му, последните плащания с техните суми и раздел „Кредитен лимит“ с отвореното салдо спрямо лимита. Дублираните клиенти могат да се обединят: фактурите, плащанията, кредитните известия и периодичните графици се прехвърлят към записа, който запазвате, с една стъпка, записана в одитната следа.
Банкови извлечения
Оставете банковото извлечение да погаси фактурите
Импортирайте извлечения в MT940 или CAMT.053 и оставете Finance Hero да съпостави входящите редове с отворените фактури: с едно щракване, когато сумата и номерът на фактурата съвпадат, или чрез оценени предложения, които приемате едно по едно. Всяко съпоставяне регистрира плащането и счетоводната му статия.
Също включено
Още начини да следите какво ви дължат
Възрастов анализ на вземанията
Отворени салда в пет интервала – от „с ненастъпил падеж“ до „над 90 дни“, към всяка дата и след приспадане на неразпределените кредитни известия. Експорт в CSV или PDF.
Прогноза за паричните средства за 30 дни
Страницата за паричния поток прогнозира постъпленията и плащанията през следващите 30 дни от отворените фактури и входящи фактури по падеж и показва просрочените отделно.
Преоценка в края на месеца
В края на месеца преоценката преизчислява отворените фактури в чуждестранна валута по курса в края на периода, а записът се сторнира сам през следващия период.
Кредитни лимити
Задайте горна граница за всеки клиент и я сравнявайте с отвореното салдо. Лимитът е информативен и не блокира нови фактури.
Запазени филтри
Задайте условия, например активни клиенти в ЕС, дайте име на филтъра и го прилагайте отново с едно щракване.
Продажби по клиенти
Приходи по клиенти за всеки период във валутата на компанията ви – един от 9-те стандартни отчета.
Салда в Office Hero Connect
Клиентите, които влизат в Office Hero Connect, виждат неизплатеното си салдо, фактурите с наближаващ падеж и последните си фактури.
Пълният списък с фактури и месечните извлечения се активират при поискване.
Одитна следа
Промените в плащанията, фактурите и клиентите се записват с автора и времето им в журнал с търсене.
Въпроси
Въпроси за вземанията
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Може ли клиент да плати фактура на части?
Да. Регистрирайте всяка част при постъпването ѝ. Фактурата е със статус „Частично платена“ и показва остатъка си, докато не бъде платена изцяло.
Може ли едно плащане да покрие няколко фактури?
Да. Регистрирайте плащането веднъж и го разпределете между отворените фактури на клиента ръчно или автоматично. Остатъкът остава видим като неразпределен.
Кога една фактура става просрочена?
Всяка нощ фактурите с изтекъл падеж преминават в статус „Просрочена“. След това те влизат в сумата на просрочените фактури над списъка, появяват се сред най-големите просрочени фактури на таблото и се разпределят по възраст в отчета за възрастов анализ на вземанията.
Как да проследя закъснелите платци?
Филтрирайте списъка с фактури по статус „Просрочена“, за да видите кои клиенти закъсняват и с каква сума, а за сборовете по възраст използвайте отчета за възрастов анализ на вземанията. След това се свържете с клиента. Клиентите, които използват Office Hero Connect, виждат неизплатеното си салдо и при влизане.
Какво да направя, ако регистрирам плащане по грешка?
Сторнирайте плащането или отменете отделно разпределение. Finance Hero осчетоводява компенсиращи статии, вместо да изтрива нещо, така че историята на фактурата остава пълна.
Как се обработват плащанията в чуждестранна валута?
Плащането се регистрира във валутата на фактурата и я погасява по курса, по който е осчетоводена. Реализираната курсова разлика при плащане от клиент не се осчетоводява автоматично, затова я отразете с ръчна счетоводна статия. Отворените фактури могат да се преоценят в края на месеца.
Спира ли Finance Hero фактурирането над кредитния лимит на клиента?
Не. Кредитният лимит е информативен: страницата на клиента показва отвореното салдо спрямо него, но новите фактури нито се блокират, нито се маркират.
Вижте вземанията във Finance Hero
Заявете демонстрация и ще ви покажем как плащанията, разпределенията и просрочените фактури се събират в една главна книга.