Побарувања
Софтвер за побарувања што покажува кој колку должи и колку долго
Евидентирајте ги уплатите како што пристигнуваат, распределете ги на фактурите и оставете Finance Hero секоја ноќ да ги означува фактурите со поминат рок како задоцнети. Извештајот за старосна структура на побарувањата ги сумира вашите отворени салда во пет старосни групи, во валутата на вашата компанија.
Побарувањата и уплатите се вклучени во секој пакет на Finance Hero.
Како работи
Од примената уплата до подмиреното салдо
Уплати
Евидентирајте уплата за отвореното салдо
Евидентирајте банкарски трансфер, готовина, картичка, директно задолжување или друга уплата за фактура, целосно или делумно. Уплатата, нејзината распределба и книжењата се евидентираат со едно дејство, а салдото на фактурата веднаш се ажурира.
- Износот не може да биде поголем од она што е сѐ уште отворено на фактурата
- Секоја уплата ги чува својот датум, начинот на плаќање и вашата референца
- Делумно платените фактури се прикажуваат како „Делумна“ сѐ додека не се подмират
Распределба
Една уплата, повеќе фактури
Регистарот на плаќања ги прикажува влезните и излезните плаќања. Распределете една уплата на повеќе фактури или распределете ја автоматски и видете колку е применето, а колку е сѐ уште нераспределено. Уплатата може да се сторнира или да се отстрани една нејзина распределба, со компензациски книжења наместо со бришење.
Задоцнети
Доцнетите фактури се означуваат секоја ноќ
Секоја ноќ фактурите со поминат рок за плаќање преминуваат во статус „Задоцнета“, па листите, филтрите и контролната табла се ажурни без некој рачно да ги ажурира. Контролната табла ги прикажува побарувањата, обврските и најзадоцнетите фактури една до друга.
- Збир на задоцнетите над списокот на фактури
- Најзадоцнетите фактури на контролната табла
- Задоцнетите фактури се извезуваат во CSV од списокот
Клиенти
Состојбата на секој клиент на една страница
Страницата на секој клиент ги прикажува податоците, последните уплати со нивните збирови и јазиче за кредитен лимит со отвореното салдо наспроти лимитот. Дупликатите на клиенти може да се спојат: фактурите, уплатите, книжните одобренија и распоредите за повторувачки фактури се пренесуваат на евиденцијата што ја задржувате, во еден чекор што се запишува во дневникот на ревизија.
Банкарски изводи
Нека банкарскиот извод ги подмири фактурите
Увезете изводи во MT940 или CAMT.053 и оставете Finance Hero да ги спари влезните ставки со отворените фактури: со еден клик кога износот и бројот на фактурата се совпаѓаат или како оценети предлози што ги прифаќате еден по еден. Секое спарување ја евидентира уплатата и нејзиното книжење.
Исто така вклучено
Уште начини да имате преглед над тоа што ви се должи
Старосна структура на побарувањата
Отворени салда во пет групи, од недоспеани до постари од 90 дена, на кој било датум и намалени за нераспределените книжни одобренија. Извоз во CSV или PDF.
Парична проекција за 30 дена
Страницата за паричен тек ги проектира приливите и одливите за следните 30 дена од отворените излезни и влезни фактури според рокот за плаќање, а задоцнетите ставки ги наведува посебно.
Ревалоризација на крај на месецот
На крајот на месецот ревалоризацијата ги искажува отворените фактури во странска валута по курсот на крајот на периодот, а книжењето самото се сторнира во следниот период.
Кредитни лимити
Внесете горна граница за секој клиент и споредете ја со отвореното салдо. Лимитот е само за информација и не ги блокира новите фактури.
Зачувани филтри
Составете услови, на пример активни клиенти во ЕУ, именувајте го филтерот и применете го повторно со еден клик.
Продажба по клиент
Приход по клиент за кој било период, во валутата на вашата компанија, еден од 9-те стандардни извештаи.
Салда во Office Hero Connect
Клиентите што ќе се најават во Office Hero Connect го гледаат своето неподмирено салдо, фактурите што наскоро доспеваат и своите најнови фактури.
Целосниот список на фактури и месечните изводи се вклучуваат на барање.
Дневник на ревизија
Промените на уплатите, фактурите и клиентите се запишуваат со тоа кој ги направил и кога, во дневник што може да се пребарува.
Чести прашања
Прашања за побарувањата
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Може ли клиент да плати фактура на делови?
Да. Евидентирајте го секој дел кога ќе пристигне. Фактурата се прикажува како „Делумна“, со преостанатото салдо, сѐ додека не се плати целосно.
Може ли една уплата да покрие повеќе фактури?
Да. Евидентирајте ја уплатата еднаш и распределете ја на отворените фактури на клиентот или распределете ја автоматски. Она што ќе остане е видливо како нераспределено.
Кога фактурата станува задоцнета?
Секоја ноќ фактурите чиј рок за плаќање поминал преминуваат во статус „Задоцнета“. Потоа влегуваат во збирот на задоцнетите над списокот на фактури, се појавуваат меѓу најзадоцнетите фактури на контролната табла и се распоредуваат по старост во извештајот за старосна структура на побарувањата.
Како да ги следам клиентите што доцнат со плаќањето?
Филтрирајте го списокот на фактури по статус „Задоцнета“ за да видите кои клиенти доцнат и со колку, а за збировите по старост користете го извештајот за старосна структура на побарувањата. Потоа контактирајте го клиентот. Клиентите што користат Office Hero Connect го гледаат и своето неподмирено салдо кога ќе се најават.
Што ако погрешно евидентирам уплата?
Сторнирајте ја уплатата или отстранете една нејзина распределба. Finance Hero книжи компензациски ставки наместо да брише, па историјата на фактурата останува целосна.
Како се обработуваат уплатите во странска валута?
Уплатата се евидентира во валутата на фактурата и ја подмирува фактурата по курсот по кој таа е книжена. Реализираната курсна разлика при уплата од клиент не се книжи автоматски, па книжете ја со рачен налог за книжење. Отворените фактури може да се ревалоризираат на крајот на месецот.
Дали Finance Hero спречува фактурирање над кредитниот лимит на клиентот?
Не. Кредитниот лимит е само за информација: страницата на клиентот го прикажува отвореното салдо наспроти него, но новите фактури ниту се блокираат ниту се означуваат.
Видете ги побарувањата во Finance Hero
Закажете демо и ќе ви покажеме како уплатите, распределбите и задоцнетите фактури се поврзуваат во една главна книга.