HR Hero · HR софтвер
HR софтвер за досиеја, работно време, отсуства и регрутирање
HR Hero, апликацијата на Office Hero за човечки ресурси, ги чува на едно место досието на секој вработен, најавите на влез, неделните евиденции на работно време, смените и отсуствата. Во истата апликација се регрутирањето, воведувањето во работа, оценувањето и обуките, со алатки за директивите на ЕУ за заштита на укажувачите и за транспарентност на платите.
- Веб
Од 2,90 € по вработен месечно, без ДДВ. Самопослужувањето за вработени во Office Hero Connect е вклучено.
01Што опфаќа HR Hero
Секојдневната работа на службата за човечки ресурси, во една апликација
Секоја област има своја страница со деталите, екраните и ограничувањата.
Луѓе и досиеја
Досиеја на вработените
Профил за секое лице со договори, документи, менаџер и статус, како и оддели и организациска шема.
HR документи и политики
Категории на документи, правила за задолжителни документи, ред за потпишување и прирачник со политики и нивните верзии.
Документите се прикачуваат и се испраќаат на потпис во апликацијата Office Hero Manager, која доаѓа наскоро.
Самопослужување за вработени
Во Office Hero Connect вработените најавуваат влез, ги гледаат своите смени, бараат отсуство и ги внесуваат своите банкарски податоци.
Работно време, смени и отсуства
Евиденција на работно време
Најава на влез од кој било прелистувач, неделни евиденции на работно време и еден ред за одобрување за менаџерите.
Планирање на смени
Неделен планер со вработените и деновите, и модели на работни распореди за секоја земја.
Управување со отсуства
Барања и за половина ден, салдо за секој тип на отсуство, одобрување со еден клик и месечно додавање на денови.
Регрутирање и развој
Регрутирање
Отворени работни места, табла со кандидати од аплицирање до вработување и повратни информации од интервјуата за секој кандидат.
Воведување во работа
Случај за секој нововработен, создаден од вашите шаблони, со задачи за човечките ресурси, ИТ, менаџерот и новиот вработен.
Учинок
Циклуси на оценување, оценки на компетенциите, калибрација, цели, повратни информации и планови за подобрување.
Обуки и сертификати
Курсеви со сесии и буџети, регистар на сертификати со датуми на истекување и матрица на вештини.
Усогласеност
Канал за заштитено пријавување
Јавна страница за анонимно пријавување и сандаче со случаи што го следи рокот од 7 дена за потврда за прием.
Транспарентност на платите
Родов јаз во платите по просек, медијана и квартил, заеднички проценки на платите и годишни извештаи.
Бројките доаѓаат од пресметките на плата во HR Hero, кои денес опфаќаат само вработени во Северна Македонија, Албанија и Обединетото Кралство.
Проверки на работното време
Неделните евиденции се проверуваат според ограничувањата за дневните часови, одморот, паузите и неделните часови пред да бидат прифатени.
Неделни евиденции може да се поднесуваат само за вработени во Северна Македонија, Албанија, Германија и Обединетото Кралство, за кои постојат пакети правила.
Плата и договори
Договори за вработување
Историја на договорите за секој вработен, со типот, платата, неделните часови, пробната работа и отказниот рок.
Платни структури и рангови
Платни степени со минимум, средна вредност и максимум, и платни скалила во секој ранг.
Пресметка на плата
Пресметката на плата за Северна Македонија и Албанија доаѓа наскоро, со платни листи за вработените во Office Hero Connect.
Наскоро
02Детално
Како HR Hero ја води секојдневната работа
Четири дела од HR Hero и екраните што ги користи вашиот тим.
Досиеја на вработените
Едно досие за секое лице, заедничко за целиот Office Hero
Секој вработен има еден профил со своите договори, документи, менаџер и статус. Означете некого како професионален возач и истото лице ќе се појави во Fleet Hero. Кога работниот однос ќе заврши, HR Hero ги запишува датумот и причината и автоматски го отстранува пристапот на лицето до порталот.
- Оддели со шифри и раководители, и работни места поврзани со платни рангови
- Организациска шема на која менаџерот го менувате директно
- Матичен број, адреса и банкарска сметка, шифрирани со сопствениот клуч на вашата компанија
Евиденција на работно време
Најави на влез, неделни евиденции и одобрувања
Вработените најавуваат влез и излез и земаат паузи од кој било прелистувач, а контролната табла за човечки ресурси покажува колку луѓе денес најавиле влез. Неделните евиденции на работно време се заклучуваат кога ќе се испратат до менаџерот, кој ги одобрува или одбива од еден ред.
- Почеток, крај и пауза за секој ден, со пресметани часови
- Ноќните смени што минуваат преку полноќ се бројат во целост
- Изземања за одреден период, на пример од ограничувањето од 48 часа неделно, каде што законот го дозволува
Регрутирање и воведување во работа
Од огласот за работа до првиот работен ден
Отворете работно место со бројот на позиции и буџетот и преместувајте ги кандидатите на таблата од аплицирање до вработување. Секој круг интервју добива исход, оценка и повратни информации, а HR Hero ги сумира круговите за секој кандидат. Потоа случајот за воведување во работа го претвора вашиот шаблон во список задачи.
- Пет формати на интервју, од телефонски разговор до панел
- Ознаки за неслагање кога круговите интервју не се согласуваат
- Контролна листа што новиот вработен ја штиклира во Office Hero Connect
Прописи на ЕУ
Заштитено пријавување и транспарентност на платите, вградени во апликацијата
Секој може да пријави загриженост на вашата јавна страница за пријавување, анонимно и без сметка, а вашите овластени лица го обработуваат секој случај во HR Hero. За Директивата (ЕУ) 2023/970, HR Hero го пресметува родовиот јаз во платите, отвора заедничка проценка на платите кога јазот е над 5% и го изготвува годишниот извештај во PDF.
- Содржината на пријавите е шифрирана, а секое дејство по случајот се запишува во дневник на ревизија поврзан со хеш-синџир
- Просечен и медијански јаз, платни квартили и интервал на доверба од 95%
- Пакети со докази кога регулаторот ќе побара потврда
Бројките за транспарентноста на платите доаѓаат од пресметките на плата во HR Hero, кои денес опфаќаат само вработени во Северна Македонија, Албанија и Обединетото Кралство.
03Исто така вклучено
Исто така во HR Hero
Повеќе компании, една најава
Луѓето што работат за повеќе од вашите компании се префрлаат меѓу нив без да се одјават.
Готови HR улоги
„HR менаџер“, „HR генералист“, „Вработен“, „Службеник за усогласеност“ и други, секоја со свои менија.
Пристап на ниво на запис
Ограничете корисник на одредени вработени; списокот објаснува зошто некои досиеја се скриени.
Дневник на ревизија
Престанок на работниот однос, договори и промени на статусот на возач, со филтри по датум, категорија и настан, во дневник поврзан со хеш-синџир.
Извоз во CSV
Изберете редови во повеќето HR списоци и преземете ги како CSV-датотека.
Тимски разговор
Разговарајте со колегите од страничната лента на HR Hero, со пораки шифрирани при чување со клучот на вашата компанија.
15 јазици
Секој екран на 15 јазици, меѓу кои македонски, албански и српски на двете писма.
Office Hero Manager
Одобрувајте неделни евиденции, прикачувајте документи и барајте потписи од телефон. Во тестирање, наскоро во продавниците за апликации.
Наскоро
04Во бројки
HR Hero во бројки
- 15 јазици на интерфејсот, српскиот на двете писма
- 100+ екрани во веб-апликацијата HR Hero
- 9 лични полиња за секој вработен, шифрирани со клучот на вашата компанија
- 11 екрани во алатките за директивата на ЕУ за транспарентност на платите
- 4 земји со пакети правила за работно време: MK, AL, DE и UK
05Прашања
Прашања за HR Hero
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Што прави HR Hero?
HR Hero ги чува досиејата, договорите и документите на вработените, ги запишува најавите на влез и неделните евиденции на работно време, ги планира смените и управува со отсуствата. Опфаќа и регрутирање, воведување во работа, оценување и обуки, како и директивите на ЕУ за заштита на укажувачите и за транспарентност на платите.
За кого е наменет HR Hero?
За мали и средни работодавачи, вклучително и групи од повеќе компании. Им одговара на компаниите со теренски персонал, особено на транспортните компании, бидејќи возачот во Fleet Hero е истото лице како вработениот во HR Hero.
Во кои земји можеме да го користиме HR Hero?
Досиејата, отсуствата, смените, најавите на влез, регрутирањето и воведувањето во работа функционираат во секоја земја; државните празници на секоја земја ги додавате сами. Неделни евиденции на работно време може да се поднесуваат за вработени во Северна Македонија, Албанија, Германија и Обединетото Кралство, земјите што имаат пакет правила за работно време. За компаниите во Германија, Австрија и Франција засега не може да се евидентираат откази, бидејќи чекорот за одобрување од работничкиот совет сѐ уште не е довршен.
Како HR Hero работи со Fleet Hero?
Двете апликации делат едно досие на вработениот. Кога службата за човечки ресурси ќе означи вработен како професионален возач, лицето се појавува како возач во Fleet Hero. Со една најава се отвораат двете апликации.
Дали вработените добиваат свој пристап?
Да. Office Hero Connect е вклучен во HR Hero. Сметката за најава на вработениот ја создавате од неговото досие, со покана по е-пошта или со привремена лозинка, а тој се најавува на connect.officehero.io од прелистувач на кој било компјутер или телефон.
Каде се чуваат нашите HR податоци и кој може да ги гледа платите?
Апликациите работат на нашите сервери во Скопје, Северна Македонија, надвор од ЕУ; датотеките и резервните копии се чуваат во Cloudflare R2. Податоците на секоја компанија се во посебна шема на базата на податоци, а 9 лични полиња, меѓу кои матичниот број и банкарската сметка, се шифрирани со сопствениот клуч на вашата компанија. Договорите и платите ги гледаат само улогите што имаат таква дозвола.
Колку чини HR Hero?
HR Hero Essentials чини 2,90 €, а HR Hero Professional 4,90 € по вработен месечно, без ДДВ, со 10% попуст при годишно плаќање. Professional додава регрутирање, воведување во работа, учинок, обуки, заштитено пријавување и транспарентност на платите.
Кои јазици ги поддржува HR Hero?
15: англиски, македонски, албански, хрватски, босански, словенечки, српски на латиница и на кирилица, бугарски, романски, германски, италијански, шпански, француски и полски. Преводите се машински, а во тек е преглед од мајчини говорители.
Видете го HR Hero на демо
Ќе ви ги покажеме екраните од оваа страница и ќе одговориме на вашите прашања за пакетите и поставувањето.