Фактурирање
Софтвер за фактурирање што ја книжи секоја фактура во вашите книги
Finance Hero, сметководствената апликација на Office Hero, ве води од понудата, преку издадената фактура, до уплатата. Секоја издадена фактура го добива следниот број од вашата серија, се книжи во главната книга и се презема како PDF на јазикот на вашата компанија.
Понудите, фактурите и книжните одобренија се вклучени во секој пакет на Finance Hero.
Како работи
Од првата понуда до платената фактура
Понуди
Понуди со рок на важење и јасен статус
Изгответе понуда со ставки, данок и рок на важење и преземете ја како PDF за клиентот. Кога клиентот ќе ја прифати, претворете ја во нацрт-фактура со истите ставки во еден чекор.
- Статуси: нацрт, испратена, прифатена, одбиена, истечена и конвертирана
- PDF-документите на понудите се печатат на истиот јазик како и вашите фактури
Продажни нарачки
Продажни нарачки што стануваат фактури
Евидентирајте нарачка од клиент со количина, единица мерка, цена и данок на секоја ставка, како и со центар на трошоци и профитен центар. Секоја нарачка добива број кога ќе ја создадете. Потврдете ја и означете ја како исполнета; со уште еден чекор таа станува издадена фактура. Додека не е исполнета, можете да ја откажете со наведена причина.
- Продажните нарачки доаѓаат со пакетот Professional
- Причината за секое откажување останува запишана
Фактури
Издадете фактура и главната книга е веќе ажурна
Додека фактурата е нацрт, менувајте ги ставките колку што ви е потребно. Со издавањето таа го добива следниот број од вашата серија, а побарувањето, приходот и ДДВ се книжат во истиот чекор.
- Статуси: нацрт, издадена, делумна, платена, задоцнета, кредитирана и поништена
- Збирови над списокот: фактурирано, неподмирено по валута, платено овој месец и задоцнето
- Фактурите во странска валута го прикажуваат вкупниот износ во валутата на вашата компанија, со курсот и неговиот датум
PDF-документи подготвени за клиентот, на јазикот на вашата компанија
Секоја фактура и понуда се презема како PDF со податоците на вашата компанија. Се печати на основниот јазик на компанијата, кој може да биде кој било од 15-те јазици на Office Hero, од македонски, албански и српски на двете писма до германски, француски и полски. Сите фактури и понуди на една компанија го користат тој еден јазик.
Книжни одобренија и поништување
Исправете фактура без да бришете ништо
Издајте книжно одобрение за издадена фактура со наведена причина или поништете ја фактурата: поништувањето книжи сторно ставки и книжно одобрение, а и двете остануваат во дневникот на ревизија. Секоја фактура ги прикажува своите книжни одобренија, а можете да издадете и самостојно книжно одобрение.
- Основица, данок, вкупен износ и поврзаното книжење на секое книжно одобрение
- Поништувањето ги сторнира книжењата наместо да ги брише
Исто така вклучено
Сѐ друго што е потребно за фактурирање
Повторувачки фактури
Со водич чекор по чекор ги поставувате клиентот, ставките, динамиката (неделно, месечно, квартално, годишно или на интервал во денови што го задавате вие), датумите и условите за плаќање. Фактурите што доспеваат се генерираат секоја ноќ и може автоматски да се издаваат.
Ваша нумерација
Префикс и суфикс со ознаки за година и месец, водечки нули, почетен број и ресетирање годишно, месечно или никогаш, со преглед на следните пет броја.
Резиме по е-пошта
Од фактурата испратете му на клиентот бројот на фактурата, вкупниот износ, рокот за плаќање и ваша порака, со веќе пополнета адреса на клиентот.
Е-пораката содржи само резиме: PDF-документот не е прикачен, па преземете го ако на клиентот му треба датотеката.
Прилози
Чувајте ги нарачката, доказот за испорака или договорот заедно со фактурата. Прикачените датотеки се скенираат за вируси и остануваат со фактурата, а не во PDF-документот.
Секоја активна валута
Фактурирајте во која било валута што сте ја вклучиле. Фактура со стар девизен курс добива ознака „Застарен курс“.
Евиденција на клиенти
ДДВ број, адреса, услови за плаќање, валута, група и продавач во една евиденција, со зачувани филтри и алатка за спојување дупликати.
Пребарување и извоз
Ctrl/Cmd-K пронаоѓа клиенти, производи, фактури и книжни одобренија од која било страница, а листите ги извезуваат избраните редови во CSV.
Фактури во Office Hero Connect
Клиентите што ќе се најават во Office Hero Connect го гледаат своето неподмирено салдо и најновите фактури.
Целосниот список на фактури и месечните изводи се вклучуваат на барање, а PDF-документите на фактурите не се прикажуваат во порталот.
Чести прашања
Прашања за фактурирањето
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
На кој јазик се печатат PDF-фактурите?
На јазикот на вашата компанија, кој може да биде кој било од 15-те јазици на Office Hero, меѓу кои македонски, албански, српски (латиница и кирилица), хрватски, босански, словенечки, бугарски и романски. Сите фактури и понуди на една компанија се печатат на тој еден јазик; за да го промените, контактирајте нѐ.
Може ли да ја променам фактурата откако е издадена?
Не директно, бидејќи издадената фактура е дел од главната книга. Издајте книжно одобрение за неа или поништете ја; во двата случаја оригиналот останува зачуван. Нацртите може слободно да се менуваат.
Како се доделуваат броевите на фактурите?
Со издавањето се зема следниот број од вашата серија. Две фактури издадени во ист момент никогаш не добиваат ист број, а неуспешното издавање го враќа својот број, па серијата нема празнини. Префиксот, суфиксот, водечките нули, почетниот број и ресетирањето ги поставувате во поставките за нумерација.
Може ли да испратам фактура по е-пошта од Finance Hero?
Можете да му испратите на клиентот е-порака со бројот на фактурата, вкупниот износ, рокот за плаќање и ваша порака. PDF-документот не се прикачува: преземете го од фактурата и испратете го самите ако на клиентот му треба датотеката.
Може ли Finance Hero да фактурира клиент секој месец?
Да. Распоредот за повторувачка фактура ја создава фактурата секогаш кога ќе дојде на ред и може автоматски да ја издаде; генерираните фактури не се испраќаат по е-пошта. Распоредот можете да го паузирате, продолжите или завршите во секое време.
Може ли да фактурирам во евра ако книгите ги водам во денари?
Да. Фактурата го прикажува вкупниот износ во денари, со курсот и неговиот датум, од дневната курсна листа на Народната банка на Република Северна Македонија. На крајот на месецот ревалоризацијата ги искажува отворените фактури по курсот на крајот на периодот.
Дали Finance Hero испраќа фактури до даночниот орган?
Не. Finance Hero не испраќа фактури во систем на даночен орган, како што се е-Фактура во Северна Македонија, SEF во Србија, eRačun во Хрватска или CIS во Албанија, и не регистрира фактури или сметки на фискален апарат. Каде што вашата земја го бара тоа, за таа намена задржете го вашиот сегашен давател на услуга, покрај Finance Hero.
Дали фактурирањето е вклучено во секој пакет?
Понудите, фактурите и книжните одобренија се во двата пакета: Essentials за 29 € по компанија месечно со 3 корисници и Professional за 59 € со 10 корисници. Продажните нарачки доаѓаат со Professional. Цените се без ДДВ.
Видете го фактурирањето во Finance Hero
Закажете демо и ќе ве водиме низ понудите, фактурите, книжните одобренија и уплатите, со апликацијата на вашиот јазик.