Fakturisanje
Program za fakturisanje koji svaku fakturu knjiži u vaše poslovne knjige
Finance Hero, aplikacija Office Hero za knjigovodstvo, vodi vas od ponude preko izdate fakture do plaćanja. Svaka izdata faktura dobija sledeći broj u vašoj seriji, knjiži se u glavnu knjigu i preuzima kao PDF na jeziku vaše kompanije.
Ponude, fakture i knjižna odobrenja uključeni su u svaki paket Finance Hero.
Kako funkcioniše
Od prve ponude do plaćene fakture
Ponude
Ponude sa datumom isteka i jasnim statusom
Napravite ponudu sa stavkama, porezom i datumom isteka i preuzmite je kao PDF za kupca. Kada kupac prihvati ponudu, jednim korakom je pretvorite u nacrt fakture sa istim stavkama.
- Statusi: nacrt, poslato, prihvaćeno, odbijeno, isteklo i konvertovano
- PDF ponude štampa se na istom jeziku kao vaše fakture
Prodajni nalozi
Prodajni nalozi koji postaju fakture
Evidentirajte porudžbinu kupca kao prodajni nalog sa količinom, jedinicom mere, cenom i porezom na svakoj stavci, uz mesto troška i profitni centar. Svaki nalog dobija broj čim ga kreirate. Potvrdite ga i označite kao ispunjen; još jedan korak ga pretvara u izdatu fakturu. Dok nije ispunjen, možete ga otkazati uz navođenje razloga.
- Prodajni nalozi dolaze uz paket Professional
- Uz svako otkazivanje ostaje zabeležen razlog
Fakture
Izdajte fakturu i glavna knjiga je već ažurna
Dok je faktura nacrt, stavke menjajte koliko god je potrebno. Izdavanjem faktura dobija sledeći broj u vašoj seriji, a potraživanje, prihod i PDV knjiže se u istom koraku.
- Statusi: nacrt, izdato, delimično, plaćeno, dospelo, kreditirano i poništeno
- Zbirovi iznad liste: fakturisano, neizmireno po valuti, plaćeno ovog meseca i dospelo
- Fakture u stranoj valuti prikazuju ukupan iznos u valuti vaše kompanije, sa kursom i njegovim datumom
PDF dokumenti spremni za kupca, na jeziku vaše kompanije
Svaka faktura i ponuda preuzima se kao PDF sa podacima vaše kompanije. Štampa se na podrazumevanom jeziku vaše kompanije, a to može biti bilo koji od 15 jezika u kojima radi Office Hero, od makedonskog, albanskog i srpskog na oba pisma do nemačkog, francuskog i poljskog. Sve fakture i ponude jedne kompanije koriste taj jedan jezik.
Knjižna odobrenja i storniranje
Ispravite fakturu bez brisanja
Izdajte knjižno odobrenje za izdatu fakturu uz navođenje razloga ili stornirajte fakturu: storniranje knjiži storno stavke i knjižno odobrenje, a i jedno i drugo ostaje u revizijskom tragu. Svaka faktura prikazuje svoja knjižna odobrenja, a knjižno odobrenje možete izdati i samostalno.
- Međuzbir, porez, ukupan iznos i povezano knjiženje na svakom knjižnom odobrenju
- Storniranjem se knjiženja poništavaju storno stavkama, a ne brišu se
Takođe uključeno
Sve ostalo što je potrebno za fakturisanje
Ponavljajuće fakture
U čarobnjaku podešavate kupca, stavke, učestalost (nedeljno, mesečno, kvartalno, godišnje ili na zadati broj dana), datume i uslove plaćanja. Fakture koje dospevaju generišu se svake noći i mogu se automatski izdati.
Sopstvena numeracija
Prefiks i sufiks sa oznakama za godinu i mesec, dopuna nulama, početni broj i resetovanje godišnje, mesečno ili nikad, uz pregled sledećih pet brojeva.
Rezime e-poštom
Iz fakture pošaljite kupcu broj fakture, ukupan iznos, datum dospeća i svoju poruku, uz već popunjenu adresu kupca.
E-poruka sadrži samo rezime: PDF nije priložen, pa ga preuzmite ako je kupcu potrebna datoteka.
Prilozi
Čuvajte narudžbenicu, dokaz o isporuci ili ugovor uz fakturu. Otpremljene datoteke proveravaju se na viruse i ostaju uz fakturu, a ne u PDF-u.
Bilo koja aktivna valuta
Fakturišite u bilo kojoj valuti koju ste uključili. Faktura obračunata po starom deviznom kursu nosi oznaku „Zastareo kurs“.
Podaci o kupcima
PDV broj, adresa, uslovi plaćanja, valuta, grupa i komercijalista u jednom zapisu, uz sačuvane filtere i alat za spajanje duplikata.
Pretraga i izvoz
Ctrl/Cmd-K pronalazi kupce, proizvode, fakture i knjižna odobrenja sa bilo koje stranice, a liste izvoze izabrane redove u CSV.
Fakture u portalu Office Hero Connect
Kupci koji se prijave u Office Hero Connect vide koliko još duguju i svoje najnovije fakture.
Kompletna lista faktura i mesečni izvodi uključuju se na zahtev, a PDF fakture se ne prikazuju u portalu.
Pitanja
Pitanja o fakturisanju
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Na kom jeziku se štampaju PDF fakture?
Na jeziku vaše kompanije, a to može biti bilo koji od 15 jezika u kojima radi Office Hero, uključujući makedonski, albanski, srpski (latinica i ćirilica), hrvatski, bosanski, slovenački, bugarski i rumunski. Sve fakture i ponude jedne kompanije štampaju se na tom jednom jeziku; ako želite da ga promenite, kontaktirajte nas.
Mogu li da izmenim fakturu nakon izdavanja?
Ne direktno, jer je izdata faktura deo glavne knjige. Izdajte knjižno odobrenje za nju ili je stornirajte; u oba slučaja original ostaje zabeležen. Nacrte možete slobodno menjati.
Kako se dodeljuju brojevi faktura?
Pri izdavanju faktura dobija sledeći broj u vašoj seriji. Dve fakture izdate u istom trenutku nikada ne dobijaju isti broj, a neuspelo izdavanje vraća svoj broj, pa u seriji nema praznina. Prefiks, sufiks, dopunu nulama, početni broj i resetovanje određujete u podešavanjima numeracije.
Mogu li da pošaljem fakturu e-poštom iz aplikacije Finance Hero?
Kupcu možete poslati e-poruku sa brojem fakture, ukupnim iznosom, datumom dospeća i svojom porukom. PDF nije priložen: preuzmite ga iz fakture i sami ga pošaljite ako je kupcu potrebna datoteka.
Može li Finance Hero da fakturiše kupcu svakog meseca?
Da. Raspored ponavljanja kreira fakturu svaki put kada dospe i može je automatski izdati; generisane fakture se ne šalju e-poštom. Raspored možete pauzirati, nastaviti ili završiti u bilo kom trenutku.
Mogu li da fakturišem u evrima ako se knjige vode u denarima?
Da. Faktura prikazuje ukupan iznos u denarima, sa kursom i njegovim datumom, iz dnevne kursne liste Narodne banke Republike Severne Makedonije. Na kraju meseca revalorizacija preračunava otvorene fakture po kursu na kraju perioda.
Da li Finance Hero šalje fakture poreskom organu?
Ne. Finance Hero ne šalje fakture u sistem poreskog organa, kao što su e-Faktura u Severnoj Makedoniji, SEF u Srbiji, eRačun u Hrvatskoj ili CIS u Albaniji, i ne registruje fakture ni račune na fiskalnom uređaju. Ako vaša država to zahteva, za to zadržite svog sadašnjeg pružaoca usluge, uz Finance Hero.
Da li je fakturisanje uključeno u svaki paket?
Ponude, fakture i knjižna odobrenja postoje u oba paketa: Essentials za 29 € po kompaniji mesečno sa 3 korisnika i Professional za 59 € sa 10 korisnika. Prodajni nalozi dolaze uz Professional. Cene su bez PDV-a.
Pogledajte fakturisanje u aplikaciji Finance Hero
Zakažite demo i provešćemo vas kroz ponude, fakture, knjižna odobrenja i plaćanja, u aplikaciji na vašem jeziku.