Održavanje
Održavanje voznog parka uz radne naloge, plan servisa i stvarne troškove
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, omogućava da svaki servis planirate po datumu ili stanju odometra, evidentirate obavljeni posao uz rad i delove i vidite koliko vas košta svako vozilo, svaka vrsta posla i svaki autoservis. Alarmi upozoravaju vaš tim pre roka za servis i ponovo kada servis kasni.
Deo paketa Professional i Business za Fleet Hero.
Kako funkcioniše
Od zakazivanja do konačnog troška
Radni nalozi, plan servisa, kvarovi i troškovi dele jedan zapis po vozilu, pa se ništa ne unosi dvaput.
Radni nalozi
Radni nalozi sa radom, delovima i jasnim statusom
Zakažite ili evidentirajte posao po vrsti: zamena ulja, kočnice, gume, inspekcija, popravka, preventivno održavanje, opoziv ili ostalo. Dodelite mu prioritet, rok po datumu ili po stanju odometra, autoservis i broj radnog naloga, a zatim evidentirajte sate rada, trošak rada i svaki utrošeni deo.
- Stavke delova sa opisom, brojem dela, količinom i jediničnom cenom
- Statusi od „Zakazano“ i „Dodeljeno“ do „U toku“, „Na čekanju“, „Završeno“ ili „Otkazano“
- Brojači i filteri po statusu i prioritetu za ceo vozni park
Plan i alarmi
Pogledajte šta dospeva i budite upozoreni na vreme
Lista održavanja prikazuje svaki planirani posao sa vozilom, vrstom, prioritetom, rokom i statusom, a kontrolna tabla prikazuje broj poslova koji kasne. Označite posao kao završen kada se vozilo vrati ili ga preskočite uz razlog koji ostaje zabeležen. Pravila alarma upozoravaju vaš tim određeni broj dana pre roka i ponovo kada posao kasni.
- Alarmi za rok od 0 do 60 dana unapred i alarmi za kašnjenje posle 1 do 365 dana, za poslove koji su još u statusu „Zakazano“
- Alarmi u aplikaciji i e-poštom kolegama, na jeziku svake osobe
- Planirani poslovi prikazuju se i na kartici Servis na stranici vozila
Troškovi
Znajte koliko održavanje zaista košta
Ekran „Zbir troškova“ sabira rad, delove i ukupan iznos za bilo koji period, uz grupisanje po vozilu, vrsti posla ili autoservisu. Računaju se samo završeni radovi, pa planirani poslovi nikada ne uvećavaju brojke.
- Izveštaji „Istorija održavanja“ i „Trošak po kilometru“ u formatu PDF, Excel ili CSV
- Pošaljite izveštaj kolegama ili zakažite da stiže svake nedelje ili svakog meseca
Kvarovi
Kvarovi prijavljeni, praćeni i rešeni
Evidentirajte kvar na vozilu sa kategorijom i ozbiljnošću, pratite ga dok se otklanja i označite ga kao rešen. Brojači prikazuju broj otvorenih i kritičnih problema, problema u toku i rešenih problema u celom voznom parku.
- Kategorije od mehanike i elektrike do kočnica, motora i vešanja
- Ozbiljnost od niske do kritične
- Prijavite kvar sa kartice Problemi na stranici vozila
Takođe uključeno
Sve oko radionice
Autoservisi i dobavljači
Vodite autoservise, dobavljače delova, vulkanizere, šlep službe, perionice i druge dobavljače sa njihovim kontaktima i aktivirajte ih ili deaktivirajte.
Ocena stanja vozila
Ocena od 0 do 100 koja opada sa otvorenim kvarovima, zakasnelim servisima i nedavnim anomalijama goriva.
Istorija servisa po vozilu
Stranica svakog vozila navodi njegove servisne poslove i probleme, svaki sa datumom i statusom.
Izveštaji o održavanju
Istorija održavanja sa troškom i autoservisom, kao i trošak po kilometru sa troškovima goriva i servisa po vozilu.
Kodovi grešaka
Aktivni kodovi grešaka na kamionima, prikazani na stranici vozila sa SPN i FMI vrednostima.
Prikazuju se za kamione čiji ih uređaj za praćenje, na primer FMC650, očitava sa CAN magistrale.
Sopstvena polja u radnim nalozima
Dodatna polja, na primer broj servisnog mesta, u svakom radnom nalogu.
Za vašu kompaniju ih podešava tim Office Hero; još ne možete sami da ih definišete.
Održavanje na telefonu
Evidentirajte servis i proverite istoriju servisa u aplikaciji Office Hero Manager.
Uskoro
Pitanja o održavanju voznog parka
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Mogu li servisi da se planiraju po kilometraži, a ne samo po datumu?
Da. Radni nalog može da ima rok po datumu, rok po stanju odometra ili oba. Alarmi za rok i kašnjenje rade na osnovu datuma, pa poslu zadajte datum ako želite da budete podsećeni.
Kako saznajemo da je servis na redu?
Preko tipova alarma „Dospelo održavanje“ i „Održavanje kasni“. Vi birate koliko dana unapred se upozorava i ko se obaveštava, a alarm stiže u aplikaciji i e-poštom tim kolegama.
Da li Fleet Hero sam utvrđuje kada je vozilu potreban servis?
Obaveštava vas kada se približava ili kasni servis koji ste planirali, a ocena stanja svakog vozila opada sa otvorenim kvarovima ili zakasnelim radovima. Ne predviđa kvarove na osnovu podataka sa motora.
Da li Fleet Hero vodi zalihe delova?
Ne. Delovi se evidentiraju kao stavke u svakom radnom nalogu, sa brojem dela, količinom i jediničnom cenom, pa se njihov trošak uračunava. Stanje zaliha se ne prati.
Da li su nam za održavanje potrebni GPS uređaji za praćenje?
Ne. Radni nalozi, plan servisa, kvarovi i troškovi rade i bez uređaja za praćenje. Uređaj dodaje očitavanja sa vozila, kao što su kilometraža i, kod kamiona, kodovi grešaka.
Da li naš autoservis može da vidi radne naloge?
Ne. Autoservisi se u aplikaciji Fleet Hero vode kao dobavljači, a radne naloge evidentira i zatvara vaš tim.
Koji paket uključuje održavanje?
Održavanje i radni nalozi deo su paketa Professional, po ceni od 14,80 € po vozilu mesečno, i paketa Business. Oba uključuju SIM karticu i mobilne podatke.
Prenesite svoj plan servisa u Fleet Hero
Pokažite nam kako danas planirate servise, a mi ćemo na demo prezentaciji podesiti iste poslove.