Upravljanje vozilima
Upravljanje vozilima: jedan registar za svaki automobil, kombi i kamion
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, čuva na jednom mestu identifikacione podatke, specifikacije, grupu, uređaj za praćenje, osiguranje i istoriju svakog vozila. Dodajte vozila preko VIN-a ili iz tabele, a zatim pretražujte listu po registarskoj oznaci, marki, modelu ili VIN-u i filtrirajte je po statusu, grupi ili vrsti goriva.
Uključeno u svaki paket za Fleet Hero, od 10,80 € po vozilu mesečno, sa SIM karticom i mobilnim podacima.
01Kako funkcioniše
Sve o vozilu, na jednom mestu
Od prvog unosa VIN-a do dana kada se vozilo povuče iz upotrebe, njegov zapis ostaje u registru iz kog podatke preuzimaju mape, alarmi i izveštaji.
Dodavanje vozila
Dodajte vozilo preko VIN-a i ugrađenog kataloga
Ukucajte ili nalepite VIN, a dekoder koji je razvio Office Hero očitava marku i tip vozila, kao i model i godinu modela kada ih VIN sadrži. Dekoder radi na našim serverima, a VIN se ne šalje trećoj strani. Obrazac zatim nudi katalog za automobile, kombije, kamione, autobuse i motocikle, sve do podmodela, izvedbe i boje.
- Svaka očitana vrednost nosi oznaku „Sigurno“, „Verovatno“ ili „Samo predlog“, a vi je proveravate pre nego što se upotrebi
- Provera kontrolne cifre, napomena kada je tastatura podešena na ćirilicu i upozorenje za duplirani VIN
- Za prikolice nema kataloga, pa se marka i model unose ručno
Stranica vozila
Jedna stranica za svako vozilo, sa svim što mu pripada
Svako vozilo ima pregled onoga što trenutno radi i kartice Specifikacije, Dijagnostika, Gorivo, Servis, Problemi, Alarmi, Podsetnici, Osiguranje, Dodele i Istorija ruta. Dodajte točenje, servis, problem, podsetnik ili polisu sa odgovarajuće kartice.
- Blok „Trenutno stanje“ sa kilometražom, gorivom, AdBlue tečnošću, lampicama upozorenja i kodovima grešaka, u meri u kojoj ih prijavljuje uređaj za praćenje
- Povezani uređaj za praćenje sa IMEI brojem, statusom, poslednjim kontaktom i verzijom firmvera
- Sinhronizacija podataka: kada uređaj za praćenje očitava VIN ili odometar, uporedite očitanu vrednost sa zapisom i primenite samo polja koja označite
Grupe
Grupe koje koriste i ostali delovi aplikacije Fleet Hero
Rasporedite vozila u grupe označene bojama, na primer za dostavne kombije ili za regionalni depo. Iste grupe filtriraju listu vozila i mapu uživo, sužavaju izveštaje i pravila alarma i određuju koja vozila korisnik sme da vidi.
- Svaka grupa prikazuje svoju boju i broj vozila u njoj
- Arhivirajte grupu bez brisanja njenih vozila
CSV uvoz
Uvezite postojeći vozni park u jednom koraku
Nalepite redove CSV datoteke i kreirajte do 500 vozila odjednom. Obavezna je samo registarska oznaka. Redovi sa greškama navode se uz polje koje treba ispraviti, a ispravni redovi se svejedno kreiraju.
- Opcione kolone: VIN, marka, model, godina, boja, vrsta goriva, zapremina rezervoara, država, tip vozila i odometar
- Prvi red mora da sadrži nazive kolona koje koristi Fleet Hero, kao što su license_plate i vin; kolone sa drugim nazivima se zanemaruju
Registar opreme
Prikolice, alati i mašine pored vozila
Vodite opremu koja nije vozilo u istoj aplikaciji, sa brojem, kategorijom, statusom, datumom i cenom nabavke, lokacijom i napomenama. Registar ne prikazuje opremu na mapi; prikolica kojoj je potrebna pozicija uživo dodaje se kao vozilo sa sopstvenim uređajem za praćenje.
- Statusi: aktivno, na popravci, povučeno iz upotrebe, prodato i izgubljeno
- Vaši tipovi opreme, kao što su alati, prikolice ili laptopovi
02Takođe uključeno
Sitnice koje svake nedelje štede vreme
Kompletne specifikacije
Zapremina i oznaka motora, snaga, menjač, pogon, tip karoserije, osovine, emisioni standard, sedišta, vrata, masa praznog vozila i najveća dozvoljena masa.
Ocena stanja vozila
Ocena od 0 do 100 za svako vozilo, izračunata na osnovu otvorenih kvarova, zakasnelih servisa, nedavnih anomalija goriva i odometra bez skorašnjih očitavanja.
Istorija odometra
Grafikon kretanja kilometraže svakog vozila, uz očitavanja koja možete da dodate ručno.
Uređaj za praćenje na svakom vozilu
Povežite Teltonika GPS uređaj za praćenje sa vozilom i njegove pozicije i očitavanja pripadaće tom vozilu.
Ko vidi koja vozila
Ograničite korisnika na određena vozila ili grupe vozila; njegove liste pokazuju koliko je vozila skriveno.
Brza pretraga
Pritisnite Ctrl+K ili ⌘K i ukucajte registarsku oznaku, ime vozača ili IMEI uređaja za praćenje da biste odmah otvorili ono što tražite.
Sopstvena polja
Dodatna polja, na primer mesto troška, u obrascu vozila, kolonama liste i filterima.
Prilagođena polja za vašu kompaniju podešava tim Office Hero; još ne možete sami da ih definišete.
Skeniranje VIN-a kamerom telefona
U aplikaciji Office Hero Manager skenirajte nalepnicu sa VIN-om i dekoder popunjava podatke o vozilu; slika se nikada ne čuva.
Uskoro
03U brojkama
Katalog na kome se zasniva obrazac za vozilo
Brojevi se odnose na katalog kakav se isporučuje; uz ažuriranja se neznatno menjaju.
- 5 tipova vozila, od automobila do autobusa
- 513 marki
- 6.918 modela
- 77.857 izvedbi
- 500 vozila po jednom CSV uvozu
04Pitanja
Pitanja o upravljanju vozilima
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Možemo li da uvezemo postojeću listu vozila?
Da. Po jednom uvozu nalepite do 500 redova CSV datoteke, sa nazivima kolona koje koristi Fleet Hero u prvom redu. Obavezna je samo registarska oznaka, a red sa greškom ne zaustavlja ostale.
Da li se VIN šalje spoljnoj usluzi?
Ne. VIN dekoder je razvio Office Hero i radi na našim serverima. Svaku očitanu vrednost označava prema tome koliko je siguran u nju.
Možemo li da vodimo vozila koja nemaju GPS uređaj za praćenje?
Da. Registar, osiguranje, istorija servisa i točenja rade i bez uređaja za praćenje. Za poziciju uživo, blok trenutnog stanja i očitavanja sa vozila uređaj je potreban.
Da li se prikolice i oprema vide na mapi?
Stavke iz registra opreme ne prikazuju se na mapi. Prikolica sa sopstvenim uređajem za praćenje može da se doda kao vozilo i tada se pojavljuje na mapi uživo.
Šta se dešava kada vozilo prodamo ili povučemo iz upotrebe?
Postavite status vozila na „Povučeno iz upotrebe“. Vozilo se više ne računa kao aktivno, a njegova istorija ostaje u aplikaciji Fleet Hero. Kada se uređaj za praćenje premesti, može da se poveže sa drugim vozilom.
Koji paket uključuje upravljanje vozilima?
Svi paketi. Registar vozila je deo paketa Essentials, po ceni od 10,80 € po vozilu mesečno uz uključenu SIM karticu i mobilne podatke, kao i svakog višeg paketa.
Pogledajte sopstveni vozni park u aplikaciji Fleet Hero
Ponesite na demo nekoliko VIN brojeva ili listu vozila, a mi ćemo vam pokazati vaš vozni park u registru.