Управување со возила
Управување со возила: еден регистар за секој автомобил, комбе и камион
Fleet Hero, апликацијата на Office Hero за управување со возен парк, ги чува на едно место идентификациските податоци, спецификациите, групата, тракерот, осигурувањето и историјата на секое возило. Додавајте возила од VIN-от или од табела, а потоа пребарувајте го списокот по регистарска таблица, марка, модел или VIN и филтрирајте го по статус, група или тип на гориво.
Вклучено во секој пакет на Fleet Hero, од 10,80 € по возило месечно, со SIM-картичка и мобилни податоци.
01Како работи
Сѐ за едно возило, на едно место
Од првиот VIN до денот кога возилото ќе се повлече од употреба, неговиот запис останува во регистарот од кој читаат мапите, алармите и извештаите.
Додавање возила
Додајте возило од неговиот VIN и од вградениот каталог
Внесете го или залепете го VIN-от, а сопствениот декодер на Office Hero ги чита марката и типот на возилото, како и моделот и годината на моделот кога VIN-от ги кодира. Работи на нашите сервери и VIN-от не се испраќа до трета страна. Формуларот потоа го нуди каталогот за автомобили, комбиња, камиони, автобуси и мотоцикли, сѐ до подмодел, изведба и боја.
- Секоја декодирана вредност е означена како „Сигурно“, „Веројатно“ или „Само предлог“, а вие ја прегледувате пред да се употреби
- Проверка на контролната цифра, напомена кога тастатурата е на кирилица и предупредување кога ист VIN веќе е внесен
- За приколките нема каталог, па нивната марка и модел се внесуваат рачно
Страница на возилото
Една страница за секое возило, со сѐ што му припаѓа
Секое возило има преглед на тоа што прави во моментот и јазичиња за спецификации, дијагностика, гориво, сервис, проблеми, аларми, потсетници, осигурување, доделувања и историја на рути. Точење, сервис, проблем, потсетник или полиса додавате од соодветното јазиче.
- Блок за статус со километража, гориво, AdBlue, сигнални ламбички и кодови за грешка, онолку колку што ги пријавува тракерот
- Поврзаниот тракер со неговиот IMEI, статус, последно јавување и фирмвер
- „Синхронизирај податоци“: кога тракерот ги чита VIN-от или километражата, споредете ги со записот и применете ги само полињата што ќе ги штиклирате
Групи
Групи што ги користат сите делови на Fleet Hero
Распоредете ги возилата во групи со бои, на пример доставни комбиња или регионално депо. Истите групи го филтрираат списокот на возила и мапата во живо, ги стеснуваат извештаите и правилата за аларми и одредуваат кои возила смее да ги гледа корисникот.
- Секоја група ја покажува својата боја и колку возила има во неа
- Архивирајте група без да ги бришете нејзините возила
Увоз од CSV
Увезете постоечки возен парк во еден чекор
Залепете ги редовите од CSV-датотека за да создадете до 500 возила одеднаш. Задолжителна е само регистарската таблица. Редовите со грешки се наведуваат со полето што треба да се поправи, а исправните редови сепак се создаваат.
- Колони по избор: VIN, марка, модел, година, боја, тип на гориво, зафатнина на резервоарот, земја, тип на возило и километража
- Првиот ред мора да ги користи имињата на колоните на Fleet Hero, како license_plate и vin; колоните со други имиња се игнорираат
Регистар на опрема
Приколки, алати и машини покрај возилата
Водете ја опремата што не е возило во истата апликација, со нејзиниот број, категорија, статус, датум и цена на набавка, локација и белешки. Регистарот не ја прикажува опремата на мапата; приколка на која ѝ треба позиција во живо се додава како возило со сопствен тракер.
- Статуси: активно, на поправка, повлечено, продадено и изгубено
- Сопствени типови опрема, како алати, приколки или лаптопи
02Исто така вклучено
Помали работи што заштедуваат време секоја недела
Целосни спецификации
Работна зафатнина и код на моторот, моќност, менувач, погон, тип на каросерија, оски, еколошка норма, седишта, врати, маса на празно возило и најголема дозволена маса.
Оценка за здравјето на возилото
Оценка од 0 до 100 за секое возило, врз основа на отворените дефекти, задоцнетите сервиси, неодамнешните аномалии во горивото и километражата без неодамнешни отчитувања.
Историја на километражата
Графикон со трендот на километражата на секое возило, со отчитувања што може да ги додадете рачно.
Тракер на секое возило
Поврзете GPS тракер Teltonika со возило, и неговите позиции и читања му припаѓаат на тоа возило.
Кој кои возила ги гледа
Ограничете го корисникот на наведени возила или групи возила; неговите списоци кажуваат колку возила се скриени.
Брзо пребарување
Притиснете Ctrl+K или ⌘K и внесете регистарска таблица, име на возач или IMEI на тракер за директно да го отворите.
Сопствени полиња
Дополнителни полиња, како центар на трошоци, во формуларот за возило, во колоните на списокот и во филтрите.
Прилагодените полиња за вашата компанија ги поставува тимот на Office Hero; засега не можете сами да ги дефинирате.
Скенирање на VIN со камерата на телефонот
Во апликацијата Office Hero Manager скенирајте ја налепницата со VIN-от и декодерот ги пополнува податоците за возилото; сликата никогаш не се чува.
Наскоро
03Во бројки
Каталогот зад формуларот за возило
Бројките се според каталогот при неговата испорака и малку се менуваат со ажурирањата.
- 5 типови возила, од автомобили до автобуси
- 513 марки
- 6.918 модели
- 77.857 изведби
- 500 возила по увоз од CSV
04Прашања
Прашања за управувањето со возила
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Можеме ли да го увеземе нашиот постоечки список на возила?
Да. Залепете до 500 редови од CSV-датотека по увоз, со имињата на колоните на Fleet Hero во првиот ред. Задолжителна е само регистарската таблица, а ред со грешка не ги запира другите.
Дали VIN-от се испраќа до надворешна услуга?
Не. VIN декодерот е сопствен на Office Hero и работи на нашите сервери. Секоја вредност што ја чита ја означува според тоа колку е сигурен во неа.
Можеме ли да управуваме со возила што немаат GPS тракер?
Да. Регистарот, осигурувањето, историјата на сервиси и точењата работат без тракер. За позицијата во живо, блокот за статус и читањата од возилото е потребен тракер.
Можеме ли да ги гледаме приколките и опремата на мапата?
Ставките од регистарот на опрема не се прикажуваат на мапата. Приколка со сопствен тракер може да се додаде како возило и тогаш се појавува на мапата во живо.
Што се случува кога ќе продадеме возило или ќе го повлечеме од употреба?
Поставете го неговиот статус на „Повлечено“. Тогаш повеќе не се брои како активно, а неговата историја останува во Fleet Hero. Откако тракерот ќе се премести, може да се поврзе со друго возило.
Кој пакет вклучува управување со возила?
Сите. Регистарот на возила е дел од Essentials, по 10,80 € по возило месечно со вклучени SIM-картичка и мобилни податоци, и од секој повисок пакет.
Видете го вашиот возен парк во Fleet Hero
Донесете неколку VIN-броеви или список на возила на демото и ќе ви го покажеме вашиот возен парк во регистарот.