Gestionarea vehiculelor
Gestiunea parcului auto: un singur registru pentru fiecare autoturism, autoutilitară și camion
Fleet Hero, aplicația Office Hero pentru managementul flotei, păstrează împreună identitatea, specificațiile, grupul, dispozitivul GPS, asigurarea și istoricul fiecărui vehicul. Adăugați vehicule din VIN sau dintr-un tabel, apoi căutați în listă după numărul de înmatriculare, marcă, model sau VIN și filtrați-o după stare, grup sau tip de combustibil.
Inclus în fiecare pachet Fleet Hero, de la 10,80 € per vehicul pe lună, cu cartela SIM și datele mobile.
01Cum funcționează
Tot ce ține de un vehicul, într-un singur loc
De la primul VIN până în ziua în care vehiculul este scos din uz, fișa lui rămâne în registrul din care preiau datele harta, alertele și rapoartele.
Adăugarea vehiculelor
Adăugați un vehicul din VIN și din catalogul integrat
Tastați sau lipiți VIN-ul, iar decodorul propriu al Office Hero citește marca și tipul vehiculului, plus modelul și anul modelului, acolo unde VIN-ul le codifică. Decodorul rulează pe serverele noastre, iar VIN-ul nu este trimis unei terțe părți. Formularul vă oferă apoi catalogul pentru autoturisme, autoutilitare, camioane, autobuze și motociclete, până la submodel, versiune de echipare și culoare.
- Fiecare valoare decodată este marcată „Sigur”, „Probabil” sau „Doar sugestie”, iar dumneavoastră o verificați înainte să fie folosită
- Verificarea cifrei de control, un indiciu când tastatura este setată pe chirilic și un avertisment pentru VIN-urile duplicate
- Remorcile nu au catalog, așa că marca și modelul lor se introduc manual
Pagina vehiculului
O pagină pentru fiecare vehicul, cu tot ce îi aparține
Fiecare vehicul are o prezentare generală a ceea ce face acum și file pentru specificații, diagnosticare, combustibil, service, probleme, alerte, mementouri, asigurare, alocări și istoric trasee. Adăugați o alimentare, o lucrare de service, o problemă, un memento sau o poliță din fila corespunzătoare.
- Un bloc de stare cu kilometrajul, combustibilul, AdBlue, martorii de avertizare și codurile de eroare, în măsura în care dispozitivul le raportează
- Dispozitivul asociat, cu IMEI-ul, starea, ultima comunicare și firmware-ul lui
- „Sincronizare date”: acolo unde dispozitivul citește VIN-ul sau kilometrajul, comparați valoarea cu fișa vehiculului și aplicați doar câmpurile pe care le bifați
Grupuri
Grupuri pe care le folosește tot restul Fleet Hero
Împărțiți vehiculele în grupuri colorate, de exemplu autoutilitarele de livrare sau un depozit regional. Aceleași grupuri filtrează lista vehiculelor și harta în timp real, restrâng rapoartele și regulile de alertă și stabilesc ce vehicule poate vedea fiecare utilizator.
- Fiecare grup își arată culoarea și numărul de vehicule pe care le conține
- Arhivați un grup fără să îi ștergeți vehiculele
Import CSV
Importați flota existentă într-un singur pas
Lipiți rândurile unui fișier CSV pentru a crea până la 500 de vehicule odată. Doar numărul de înmatriculare este obligatoriu. Rândurile cu erori sunt listate împreună cu câmpul de corectat, iar rândurile corecte sunt create oricum.
- Coloane opționale: VIN, marcă, model, an, culoare, tip de combustibil, capacitatea rezervorului, țară, tip de vehicul și kilometraj
- Primul rând trebuie să folosească denumirile de coloane din Fleet Hero, precum license_plate și vin; coloanele cu alte denumiri sunt ignorate
Registrul echipamentelor
Remorci, unelte și utilaje, alături de vehicule
Țineți în aceeași aplicație echipamentele care nu sunt vehicule, cu numărul, categoria, starea, data și costul achiziției, locația și notele lor. Registrul nu plasează echipamentele pe hartă; o remorcă ce are nevoie de o poziție în timp real se adaugă ca vehicul, cu propriul dispozitiv GPS.
- Stări: activ, în reparație, scos din uz, vândut și pierdut
- Propriile tipuri de echipamente, precum unelte, remorci sau laptopuri
02Incluse de asemenea
Lucruri mai mici care economisesc timp în fiecare săptămână
Specificații complete
Capacitatea cilindrică și codul motorului, puterea, cutia de viteze, tracțiunea, tipul de caroserie, osiile, norma de poluare, numărul de locuri și de uși, masa proprie și masa maximă autorizată.
Scorul de sănătate al vehiculului
Un scor de la 0 la 100 pentru fiecare vehicul, calculat din defectele deschise, reviziile restante, anomaliile recente de combustibil și un kilometraj fără citiri recente.
Istoricul kilometrajului
Un grafic al evoluției kilometrajului fiecărui vehicul, cu citiri pe care le puteți adăuga manual.
Un dispozitiv GPS pe fiecare vehicul
Asociați unui vehicul un dispozitiv GPS Teltonika, iar pozițiile și citirile lui aparțin acelui vehicul.
Cine vede ce vehicule
Limitați accesul unui utilizator la anumite vehicule sau grupuri de vehicule; listele lui arată câte vehicule sunt ascunse.
Căutare rapidă
Apăsați Ctrl+K sau ⌘K și tastați un număr de înmatriculare, numele unui șofer sau IMEI-ul unui dispozitiv pentru a-l deschide direct.
Câmpuri proprii
Câmpuri suplimentare, de exemplu un centru de cost, în formularul vehiculului, în coloanele listei și în filtre.
Câmpurile personalizate sunt configurate pentru compania dumneavoastră de echipa Office Hero; deocamdată nu le puteți defini singuri.
Scanarea VIN-ului cu camera telefonului
În aplicația Office Hero Manager, scanați eticheta cu VIN-ul, iar decodorul completează datele vehiculului; imaginea nu este păstrată niciodată.
În curând
03În cifre
Catalogul din spatele formularului vehiculului
Cifrele corespund catalogului livrat și se modifică ușor odată cu actualizările.
- 5 tipuri de vehicule, de la autoturisme la autobuze
- 513 mărci
- 6.918 modele
- 77.857 versiuni de echipare
- 500 vehicule per import CSV
04Întrebări
Întrebări despre gestionarea vehiculelor
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Putem importa lista actuală de vehicule?
Da. Lipiți până la 500 de rânduri dintr-un fișier CSV la fiecare import, cu denumirile de coloane din Fleet Hero în primul rând. Doar numărul de înmatriculare este obligatoriu, iar un rând cu o eroare nu le oprește pe celelalte.
Este VIN-ul trimis unui serviciu extern?
Nu. Decodorul VIN este al Office Hero și rulează pe serverele noastre. Fiecare valoare pe care o citește este marcată în funcție de cât de sigură este.
Putem gestiona vehicule care nu au dispozitiv GPS?
Da. Registrul, asigurările, istoricul de service și alimentările funcționează fără dispozitiv. Poziția în timp real, blocul de stare și citirile de la vehicul au nevoie de unul.
Putem vedea remorcile și echipamentele pe hartă?
Articolele din registrul echipamentelor nu sunt afișate pe hartă. O remorcă cu propriul dispozitiv GPS poate fi adăugată ca vehicul și apare apoi pe harta în timp real.
Ce se întâmplă când vindem sau scoatem din uz un vehicul?
Setați-i starea „Scos din uz”. Vehiculul nu mai este numărat ca activ, iar istoricul lui rămâne în Fleet Hero. După ce dispozitivul GPS a fost mutat, acesta poate fi asociat altui vehicul.
Ce pachet include gestionarea vehiculelor?
Toate. Registrul vehiculelor face parte din Essentials, la 10,80 € per vehicul pe lună, cu cartela SIM și datele mobile incluse, și din fiecare pachet superior.
Vedeți-vă propria flotă în Fleet Hero
Aduceți la demonstrație câteva VIN-uri sau o listă de vehicule, iar noi vă vom arăta flota dumneavoastră în registru.