HR Hero · Pontaj și prezență
Pontaj și prezență, de la pontarea la intrare la foaia de pontaj aprobată
Angajații își pontează intrarea și ieșirea și își iau pauzele din orice browser, iar tabloul de bord HR arată câte persoane au pontat intrarea astăzi. Foile de pontaj săptămânale sunt verificate față de regulile privind timpul de muncă din Macedonia de Nord, Albania, Germania sau Regatul Unit, apoi ajung la manager pentru aprobare.
Face parte din HR Hero Essentials, de la 2,90 € per angajat pe lună, fără TVA.
01Cum funcționează
De la prima pontare la săptămâna aprobată
Pontare la intrare și la ieșire
Pontare din orice browser
Angajații își pontează intrarea și ieșirea în Office Hero Connect și încep și încheie o pauză neplătită, din browserul unui computer sau al unui telefon. Pagina arată dacă sunt la lucru, în pauză sau liberi și de când.
- Un buton pentru pontarea la intrare, unul pentru pontarea la ieșire
- Pauze neplătite, începute și încheiate separat
- Pontările de astăzi, numărate pe tabloul de bord HR
Foi de pontaj
O foaie de pontaj săptămânală care se blochează la trimitere
Angajații care se conectează la HR Hero completează o foaie de pontaj pentru fiecare săptămână: ora de început, ora de sfârșit și pauza fiecărei zile, cu orele calculate și o notă acolo unde este nevoie. La sfârșitul săptămânii, o trimit spre aprobare, iar după ce trece de verificarea timpului de lucru, perioada este blocată pentru alte modificări.
- Ore calculate din ora de început, ora de sfârșit și pauză
- Turele de noapte care trec de miezul nopții, numărate integral
- Butoane pentru săptămâna anterioară și pentru cea următoare
Aprobări
O singură coadă pentru manager
Managerii văd foile de pontaj care îi așteaptă, cu angajatul, perioada și orele, și le aprobă sau le resping pe fiecare. Coada de aprobare se află într-o filă alături de propria lor săptămână.
- Angajatul, perioada, orele și starea, pe un singur rând
- Aprobare sau respingere cu un clic
- Cine a aprobat o săptămână și când, păstrat împreună cu foaia de pontaj
Reguli privind timpul de muncă
Verificarea timpului de lucru înainte ca o săptămână să fie acceptată
Când se trimite o foaie de pontaj, HR Hero verifică săptămâna față de regulile din țara de lucru a angajatului: numărul maxim de ore pe zi, repausul dintre ture, orele lucrate în săptămână și pauza după șase ore. O încălcare blochează trimiterea, cu excepția cazului în care angajatul are o derogare pentru acea regulă. Pachetele de reguli există doar pentru Macedonia de Nord, Albania, Germania și Regatul Unit.
- Un registru al încălcărilor, cu regula, țara, severitatea și perioada
- Avertismente înregistrate, fără blocare
- Derogări pentru un interval fix, revocate cu o perioadă de preaviz
02Incluse de asemenea
Tot în pontaj și prezență
Ziua de azi pe tabloul de bord
Tabloul de bord HR arată câte persoane au pontat intrarea astăzi, alături de aprobările de concediu în așteptare și de angajații activi.
Pauze neplătite
Angajații încep și încheie o pauză în Office Hero Connect, iar pagina arată când a început.
Ture de noapte
O tură de la 22:00 la 06:00 contează ca opt ore, minus pauza, în ziua în care începe.
Perioade blocate
O săptămână trimisă nu mai poate fi modificată de angajat.
Tipuri de derogări
Renunțarea la limita săptămânală de 48 de ore acolo unde legea o permite, perioada de repaus, munca de noapte sau o altă excepție, fiecare pentru o perioadă stabilită.
Setări pe țări
Orele standard pe zi și pe săptămână, pragurile pentru orele suplimentare și fusul orar pentru fiecare țară în care aveți angajați.
Planificarea turelor
Planificați săptămâna pe o grilă, iar angajații își văd turele în Office Hero Connect.
Concedii
Cererile și soldurile de concediu se află în aceeași aplicație, cu aprobare cu un clic.
Office Hero Manager
Aprobați mai multe foi de pontaj deodată de pe telefon. Aplicația este în testare și va fi disponibilă în curând în magazinele de aplicații.
În curând
Unde pot fi trimise foile de pontaj în prezent
Trimiterea unei foi de pontaj declanșează verificarea timpului de lucru pentru țara de lucru a angajatului, iar pachetele de reguli există pentru Macedonia de Nord, Albania, Germania și Regatul Unit. Pentru angajații care lucrează în alte țări, foile de pontaj nu pot fi trimise, așa că vă rugăm să ne contactați mai întâi. Pontările, turele și concediile funcționează în toate țările.
04Pas cu pas
Cum funcționează o săptămână de pontaj
-
Pasul 1 Înregistrați fiecare zi
Introduceți ora de început, ora de sfârșit și pauza pentru fiecare zi lucrată.
-
Pasul 2 Trimiteți săptămâna
Trimiteți săptămâna spre aprobare.
-
Pasul 3 Regulile sunt verificate
HR Hero verifică săptămâna față de regulile privind timpul de muncă din țara dumneavoastră. O încălcare fără derogare oprește trimiterea; altfel, săptămâna se blochează.
-
Pasul 4 Managerul decide
Managerul dumneavoastră aprobă sau respinge săptămâna din coada de aprobare.
05Întrebări
Întrebări despre pontaj și prezență
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Pot angajații să ponteze de pe telefon?
Da, din browserul telefonului: Office Hero Connect funcționează pe orice telefon, la connect.officehero.io. Aplicațiile de telefon Office Hero Connect și Office Hero Manager sunt în testare și vor fi disponibile în curând.
Putem limita pontarea la locul de muncă?
Nu. Pontările nu sunt restricționate la un loc sau la o zonă, așa că angajații pot ponta de oriunde sunt conectați.
Completează pontările foaia de pontaj?
Nu. Pontările înregistrează prezența, iar foaia de pontaj se completează separat, zi de zi, cu ora de început, ora de sfârșit și pauza pe care le folosește verificarea timpului de lucru.
Cine completează o foaie de pontaj?
Oricine se conectează la HR Hero cu un cont asociat dosarului său de angajat, de exemplu cu rolul Employee. Angajații care folosesc doar Office Hero Connect își pontează acolo intrarea și ieșirea, dar nu completează o foaie de pontaj.
Ce reguli privind timpul de muncă verifică HR Hero?
HR Hero verifică numărul maxim de ore pe zi, repausul minim dintre ture, orele lucrate în săptămâna trimisă și pauza după șase ore de muncă. Repausul săptămânal și orele suplimentare anuale nu sunt verificate. Verificările vă ajută să observați încălcările; nu reprezintă consultanță juridică.
Ce se întâmplă când o săptămână încalcă o regulă?
Dacă regula este setată ca încălcare, trimiterea este refuzată, iar încălcarea intră în registrul încălcărilor. Departamentul HR poate crea o derogare de la acea regulă pentru un interval fix, de exemplu renunțarea la limita de 48 de ore acolo unde legea o permite, iar angajatul trimite din nou. Avertismentele sunt înregistrate fără blocare.
Ce pachet include pontajul și prezența?
Pontările, foile de pontaj, aprobările și verificarea timpului de lucru fac parte din HR Hero Essentials, de la 2,90 € per angajat pe lună, fără TVA, și din HR Hero Professional.
Vedeți pontajul și prezența în HR Hero
Programați o demonstrație și vă arătăm o pontare, o săptămână de pontaj și coada de aprobare.