Software de management al flotei
Software de management al flotei, cu fiecare vehicul pe o hartă în timp real
Fleet Hero, aplicația Office Hero pentru managementul flotei, arată unde se află fiecare vehicul și ce raportează, îi alertează pe colegii potriviți și păstrează, alături de hartă, evidența mentenanței, a asigurărilor și a șoferilor. Funcționează în browser, cu dispozitive GPS Teltonika, în 15 limbi.
- Web
De la 10,80 € per vehicul pe lună, cu cartela SIM și datele mobile incluse. Prețurile nu includ TVA.
01Tot ce include Fleet Hero
O singură aplicație pentru întreaga flotă
Majoritatea funcțiilor au o pagină proprie, cu detaliile și limitele lor.
Vedeți fiecare vehicul
Monitorizare GPS în timp real
Toate vehiculele pe o singură hartă în timp real, cu filtre de stare, grupare, mod de urmărire și trafic live.
Istoric trasee și curse
Redați orice perioadă și deschideți cursele, extrase automat din datele GPS.
Geozone
Zone în jurul depozitelor și al locațiilor de lucru; fiecare intrare și ieșire este înregistrată și poate declanșa o alertă.
Linkuri de locație în timp real
Un link către poziția în timp real a unui vehicul, care expiră după un interval ales între 15 minute și 7 zile.
Dispozitive GPS Teltonika
Dispozitive pentru autoturisme, autoutilitare și camioane, înregistrate și configurate pentru dumneavoastră.
Aflați ce necesită atenție
Alerte pentru flotă
21 de tipuri de alertă, previzualizarea celor care vor fi notificați, trimiterea unui test și intervale de liniște.
Rapoarte de flotă
14 rapoarte predefinite în PDF, Excel sau CSV, care pot fi trimise și automat, după un program.
Tabloul de bord al flotei
Vehicule active, revizii restante, șoferi în serviciu și alerte critice pe un singur ecran.
Vehiculele și costurile lor
Gestionarea vehiculelor
O pagină pentru fiecare vehicul, cu 17 file, și un catalog de mărci și modele.
Mentenanță și comenzi de lucru
Comenzi de lucru cu manoperă și piese, șabloane și scadențe după dată sau după kilometraj.
Asigurări și reînnoiri
Polițe, înmatriculări, verificarea asigurărilor lipsă și un calendar al scadențelor.
Monitorizarea combustibilului
Alimentări cu prețul pe litru și consumul în l/100 km, grafice ale nivelului din rezervor și detectarea alimentărilor.
Nivelul din rezervor și detectarea alimentărilor necesită un dispozitiv GPS care raportează nivelul combustibilului.
Încărcarea vehiculelor electrice
Sesiuni de încărcare cu energia, prețul pe kWh și costul încărcării pentru fiecare vehicul.
Șoferi, conformitate și confidențialitate
Șoferi
Permise de conducere, atestate profesionale (CPC) și carduri de tahograf cu date de expirare, conturi de acces și calendarul alocărilor.
Date în timp real de la tahograf
Cardurile șoferului și ale celui de-al doilea șofer, activitatea curentă și timpul de conducere rămas.
Necesită un dispozitiv GPS conectat la tahograf, precum Teltonika FMC650; valorile pentru al doilea șofer apar doar dacă dispozitivul le transmite.
Modul de confidențialitate
Cursele personale nu sunt înregistrate deloc, dar distanța este numărată în continuare.
02Cum funcționează
De la harta în timp real la partea administrativă
Alerte
Vedeți cine va fi anunțat înainte să salvați o regulă
Alegeți unul dintre cele 21 de tipuri de alertă, apoi limitele, vehiculele, orele și persoanele. Înainte de salvare, Fleet Hero arată cine va fi notificat și pe ce canal, iar un test ajunge la aceste persoane fără să creeze o alertă reală.
- Fiecare tip arată dacă dispozitivele dumneavoastră trimit datele de care are nevoie
- Notificări în aplicație și e-mailuri către colegi, în limba fiecărei persoane
- Webhook-uri semnate către sistemele dumneavoastră, în pachetul Business
Istoric trasee
Redați orice perioadă și vedeți ce s-a întâmplat
Redați orice perioadă la viteză 1×, 4× sau 16×, cu distanța, timpul în mișcare și la ralanti și viteza maximă din intervalul ales. Cursele sunt extrase din datele GPS la fiecare 15 minute.
- Un traseu colorat după viteză: verde unde vehiculul a mers încet, roșu unde a mers repede
- Istoricul kilometrajului, cu citiri pe care le puteți adăuga manual
- Pentru persoanele cu permisiunea pentru modul de confidențialitate, perioadele private sunt marcate ca neînregistrate
Mentenanță și reînnoiri
Revizii, asigurări și înmatriculări la timp
Comenzile de lucru cuprind lucrarea, service-ul, manopera și piesele și devin scadente la o anumită dată sau la un anumit kilometraj. O verificare zilnică adaugă mementouri pentru asigurări, înmatriculări și permise de conducere, cu până la 90 de zile înainte.
- Alerte când o revizie este scadentă sau restantă
- Numărul vehiculelor fără asigurare obligatorie
- Costuri pe vehicul, pe categorie sau pe service
Rapoarte
Rapoarte care spun cum a fost măsurată fiecare valoare
14 rapoarte predefinite, de la distanță și timp de ralanti până la costul pe kilometru. Valorile de combustibil arată dacă au fost măsurate sau estimate, iar kilometrii personali sunt afișați separat.
- PDF, Excel sau CSV, în oricare dintre cele 15 limbi
- E-mailuri programate în pachetele Professional și Business
- Trimise doar colegilor; deocamdată nu sunt acceptate adrese din afara companiei
Modul de confidențialitate
Cursele personale rămân private
O pauză de confidențialitate oprește înregistrarea pozițiilor unui vehicul: acestea sunt eliminate la sosire și nu sunt stocate niciodată. Distanța este numărată în continuare, iar fiecare pauză este trecută în jurnalul de audit.
- Doar persoanele cu permisiunea pentru modul de confidențialitate văd această opțiune
- Linkurile partajate arată vehiculul ca fiind în pauză, fără poziție
- Alertele de viteză excesivă, de geozonă și de buton SOS nu se declanșează în timpul unei pauze
03Incluse de asemenea
Funcții mai mici pe care merită să le cunoașteți
Decodor VIN
Marca, modelul și, acolo unde producătorul îl codifică, anul modelului, decodate pe serverele proprii ale Office Hero.
Import de vehicule din CSV
Până la 500 de vehicule dintr-un singur fișier CSV; rândurile cu erori sunt listate.
Căutare rapidă
Ctrl+K sau ⌘K, apoi un număr de înmatriculare, un șofer, o zonă sau IMEI-ul unui dispozitiv.
15 limbi
Ecrane, e-mailuri și rapoarte PDF în 15 limbi.
Chatul echipei
Mesaje cu colegii, șoferii, clienții și furnizorii, cu opțiuni de raportare și blocare.
Webhook-uri pentru alerte
Alerte trimise ca mesaje semnate către sistemele dumneavoastră, în pachetul Business.
Office Hero Manager
Aplicația de telefon pentru manageri, în curând în App Store și Google Play.
În curând
Office Hero Track
Un ecran de perete cu flota în timp real, pe Android TV, în curând în Google Play.
În curând
04În cifre
Fleet Hero în cifre
- 21 tipuri de alertă predefinite
- 14 rapoarte predefinite
- 15 limbi ale interfeței, inclusiv sârba în ambele alfabete
- 4 durate de valabilitate pentru un link de locație în timp real
05Întrebări
Întrebări despre Fleet Hero
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Cu ce dispozitive GPS funcționează Fleet Hero?
Cu dispozitive Teltonika, precum FMC003 pentru priza de diagnosticare a autoturismelor și FMC650 pentru camioanele cu date de la tahograf. Noi înregistrăm și configurăm fiecare dispozitiv. Dacă aveți deja dispozitive GPS, trimiteți-ne modelele, iar noi verificăm care dintre ele pot raporta în Fleet Hero.
Cât costă Fleet Hero?
10,80 € per vehicul pe lună pentru Essentials, 14,80 € pentru Professional și 18,80 € pentru Business, cu cartela SIM și datele mobile incluse. Prețurile nu includ TVA, iar la facturarea anuală prețul este cu 10 % mai mic. Dispozitivele GPS se cumpără o singură dată, de la 65 €, iar instalarea pornește de la 49 € per vehicul.
Cât de des se actualizează harta?
Cât timp vehiculul circulă, dispozitivul său raportează la fiecare 60 de secunde în Essentials, la 30 de secunde în Professional și la 10 secunde în Business, iar intervalul îl setăm noi pentru dumneavoastră.
Cât de departe în timp putem vedea pe unde a circulat un vehicul?
Fiecare pachet include istoricul traseelor: 6 luni în Essentials, 12 luni în Professional și 24 de luni în Business. În acest interval puteți reda orice perioadă și deschide fiecare cursă.
Putem limita ce vede fiecare persoană?
Da. Folosiți roluri predefinite, precum Fleet Manager, Dispatcher sau Viewer, sau creați-vă propriile roluri într-o matrice a permisiunilor și limitați accesul unei persoane la anumite vehicule sau grupuri de vehicule.
Poate Fleet Hero să citească tahograful?
Da, în timp real, în pachetul Business, cu un dispozitiv GPS conectat la tahograful digital, precum Teltonika FMC650. Vedeți cardurile introduse, activitatea curentă și timpul de conducere rămas, precum și valorile pentru al doilea șofer, atunci când dispozitivul le transmite. Fleet Hero nu descarcă și nu analizează fișiere de tahograf.
Există o aplicație mobilă?
Fleet Hero funcționează în browser. Office Hero Manager, aplicația de telefon pentru iOS și Android, este în testare și va fi publicată în curând.
În ce limbi este disponibil Fleet Hero?
Fleet Hero este disponibil în 15 limbi, printre care macedoneana, albaneza, croata, bosniaca, slovena, sârba în ambele alfabete, bulgara și româna. Traducerile sunt realizate automat, iar revizuirea de către vorbitori nativi este în curs.
Unde sunt stocate datele noastre?
Aplicațiile și bazele lor de date rulează pe servere pe care le operăm în Skopje, Macedonia de Nord, o țară din afara Uniunii Europene, cu o schemă de bază de date separată pentru fiecare companie. Fișierele încărcate și copiile de rezervă ale bazelor de date sunt păstrate în stocarea de obiecte Cloudflare R2.
Cum începem?
Programați o demonstrație și spuneți-ne despre vehiculele dumneavoastră. Vă configurăm compania, montăm sau înregistrăm dispozitivele GPS și vă importăm vehiculele dintr-un fișier CSV.
Vedeți Fleet Hero cu propriile vehicule
Programați o demonstrație pentru a vedea harta în timp real, alertele și rapoartele configurate pentru flota dumneavoastră.