Șoferi
Gestionarea șoferilor: permise, conturi de acces și cine ce vehicul conduce
Fleet Hero păstrează un profil pentru fiecare șofer, cu datele de expirare ale permisului și ale atestatului profesional (CPC), legat de aceeași înregistrare de angajat pe care o folosește HR Hero. Planificați într-un calendar cine ce vehicul conduce și oferiți-le șoferilor propriul cont de conectare la Office Hero Connect.
Face parte din pachetele Professional și Business ale Fleet Hero.
Cum funcționează
O singură fișă pentru fiecare șofer, folosită peste tot
Aceeași persoană apare în director, în calendar, în curse, în alerte și în rapoarte, așa că nimic nu este păstrat de două ori.
Profilul șoferului
Permise și calificări, cu numărătoare inversă
Fiecare profil conține numărul permisului, categoriile, țara emitentă și data expirării, data expirării atestatului CPC și numărul cardului de tahograf. Datele permisului și ale atestatului CPC au o insignă care numără zilele rămase, iar datele de contact și vehiculele alocate se află pe aceeași pagină.
- Categoriile de permis din UE, de la AM și B până la CE și DE
- Un memento pentru fiecare permis care expiră în următoarele 90 de zile, creat automat
- Directorul numără permisele și atestatele CPC expirate sau care expiră în următoarele 30 de zile
Alocări
Cine conduce ce vehicul și când
Calendarul alocărilor arată fiecare vehicul și șoferii lui, pe zi, pe săptămână sau pe lună. Trageți o alocare pentru a o muta, marcați un șofer ca principal sau ca al doilea șofer ori treceți la vizualizarea sub formă de listă. Fiecare vehicul și fiecare șofer își păstrează istoricul alocărilor.
- Alocați un șofer direct de pe pagina vehiculului
- Filtrați calendarul după grupul de vehicule
- Cursele înregistrează șoferul alocat în momentul în care a început cursa
Pe drum
Șoferul face parte din fiecare cursă și alertă
Selectați un vehicul pe harta în timp real pentru a vedea șoferul alocat; utilizatorii care au voie să vadă datele șoferilor văd și telefonul, e-mailul și permisul lui. Cursele, alertele și rapoartele indică și ele șoferul, așa că puteți vedea cine a fost alocat unui vehicul în orice zi.
- Filtrați harta în timp real după șofer
- Găsiți alertele după numele șoferului și restrângeți rapoartele la anumiți șoferi
Conturi pentru șoferi
Oferiți-le șoferilor propriul cont de conectare
Creați din profil contul de conectare la Office Hero Connect al unui șofer, printr-un e-mail de invitație sau cu o parolă temporară care trebuie schimbată la prima conectare. Ce vede un șofer în Connect depinde de aplicațiile pe care le folosește compania dumneavoastră; cu HR Hero, de exemplu, turele, pontajul și concediile lui.
- Un link de invitație rămâne valabil 7 zile
- Șoferii cu cont pot trimite mesaje biroului în chatul echipei
- Încetarea contractului de muncă în HR Hero elimină accesul persoanei la portal
Incluse de asemenea
În jurul fiecărui șofer
Aceeași persoană ca în HR Hero
Un șofer este un angajat marcat ca șofer profesionist în HR Hero, așa că datele personale sunt păstrate o singură dată.
Starea șoferului
Marcați un șofer ca „Activ”, „Suspendat” sau „Încetat” și filtrați directorul după stare.
Găsiți rapid un șofer
Căutați după nume sau după numărul permisului, salvați-vă filtrele și alegeți-vă coloanele.
Șoferi din cardurile de tahograf
Vedeți fiecare card de tahograf raportat de dispozitivele dumneavoastră și creați sau asociați șoferii pe care îi alegeți.
Necesită dispozitive care citesc cardul șoferului din tahograf.
Timpul de conducere pe profil
Timpul de conducere de astăzi, din această săptămână și de la ultima pauză, cu timpul rămas, așa cum le raportează tahograful camionului.
Necesită un dispozitiv conectat la tahograful digital, precum Teltonika FMC650.
Mesaje către șoferi
Șoferii cu cont apar în contactele din chatul echipei, alături de personalul de birou.
Ce poate vedea fiecare persoană
Decideți cine poate vedea datele șoferilor și limitați un dispecer la grupurile de vehicule pe care le planifică.
Șoferii în aplicația Manager
Directorul șoferilor, starea tahografului și adăugarea de șoferi noi cu cont de conectare, în aplicația Office Hero Manager.
În curând
Întrebări despre gestionarea șoferilor
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Cum adăugăm un șofer?
Fiecare șofer este legat de o înregistrare de angajat marcată ca șofer profesionist în HR Hero, iar dumneavoastră alegeți acel angajat când adăugați șoferul în Fleet Hero. Cu dispozitive care citesc cardul șoferului din tahograf, șoferii pot fi creați și din cardurile raportate de dispozitive.
Notează sau clasifică Fleet Hero șoferii?
Nu. Fleet Hero nu evaluează șoferii. Accelerările, frânările și virările bruște pot declanșa alerte acolo unde dispozitivul le raportează, iar alertele arată vehiculul și șoferul lui.
Au nevoie șoferii de o aplicație?
Nu. Dispozitivul raportează singur, așa că Fleet Hero funcționează fără nimic instalat pe telefonul șoferului. Șoferii care trebuie să își vadă propriile informații se conectează la Office Hero Connect într-un browser; aplicația de telefon Connect va fi disponibilă în curând în magazinele de aplicații.
Ce se întâmplă când un șofer pleacă?
Setați starea șoferului la „Încetat”; alocările și cursele anterioare își păstrează numele șoferului. Încetarea contractului de muncă în HR Hero elimină și accesul persoanei la portal.
Vom ști când expiră un permis de conducere?
Da. Directorul numără permisele și atestatele CPC care expiră în următoarele 30 de zile, fiecare profil arată o numărătoare inversă, iar Fleet Hero creează un memento pentru fiecare permis care expiră în următoarele 90 de zile. Mementourile sunt afișate în Fleet Hero, nu sunt trimise prin e-mail.
Putem vedea cine a condus un vehicul într-o anumită zi?
Da. Calendarul alocărilor și istoricul alocărilor fiecărui vehicul arată acest lucru, iar fiecare cursă înregistrează șoferul alocat în momentul în care a început.
Poate Fleet Hero să afle cine conduce după cardul de tahograf?
Cu un dispozitiv care citește tahograful, panoul vehiculului de pe harta în timp real arată cardul din tahograf, iar Fleet Hero listează cardurile care nu sunt încă asociate unui șofer. Fără un astfel de dispozitiv, șoferul provine din calendarul alocărilor.
Ce pachet include gestionarea șoferilor?
Șoferii și calendarul alocărilor fac parte din pachetul Professional, la 14,80 € per vehicul pe lună, și din Business. Ambele includ cartela SIM și datele mobile.
Configurați-vă șoferii în Fleet Hero
Programați o demonstrație și vedeți profilurile șoferilor, calendarul alocărilor și conturile pentru șoferi, pe propriile exemple.