Conducenti
Gestione dei conducenti: patenti, accessi e chi guida quale veicolo
Fleet Hero conserva un profilo per ogni conducente con le scadenze di patente e CQC, collegato alla stessa scheda del dipendente usata da HR Hero. Pianifichi in un calendario chi guida quale veicolo e dia ai conducenti un accesso personale a Office Hero Connect.
Compreso nei pacchetti Professional e Business di Fleet Hero.
Come funziona
Un'unica scheda per conducente, usata ovunque
La stessa persona compare nell'elenco, nel calendario, nei viaggi, negli avvisi e nei report, così nulla viene registrato due volte.
Profilo del conducente
Patenti e qualifiche con il conto alla rovescia
Ogni profilo contiene numero di patente, categorie, paese di rilascio e scadenza, la scadenza della CQC e il numero della carta tachigrafica. Le date di patente e CQC hanno un badge con il conto alla rovescia dei giorni, e recapiti e veicoli assegnati si trovano nella stessa pagina.
- Categorie di patente UE, da AM e B fino a CE e DE
- Un promemoria per ogni patente in scadenza entro 90 giorni, creato automaticamente
- L'elenco conta le patenti e le CQC scadute o in scadenza entro 30 giorni
Assegnazioni
Chi guida quale veicolo, e quando
Il calendario delle assegnazioni mostra ogni veicolo e i suoi conducenti per giorno, settimana o mese. Trascini un'assegnazione per spostarla, indichi un conducente come principale o secondo conducente, oppure passi alla vista a elenco. Ogni veicolo e ogni conducente conserva il proprio storico delle assegnazioni.
- Assegni un conducente direttamente dalla pagina del veicolo
- Filtri il calendario per gruppo di veicoli
- I viaggi registrano il conducente assegnato al momento della partenza
Su strada
Il conducente fa parte di ogni viaggio e di ogni avviso
Selezioni un veicolo sulla mappa in tempo reale per vedere il conducente assegnato, con telefono, e-mail e patente per gli utenti autorizzati a vedere le schede dei conducenti. Anche viaggi, avvisi e report riportano il conducente, così può vedere chi era assegnato a un veicolo in qualsiasi giorno.
- Filtri la mappa in tempo reale per conducente
- Cerchi gli avvisi per nome del conducente e limiti i report ai conducenti scelti
Accessi dei conducenti
Dia ai conducenti un accesso personale
Crei l'accesso a Office Hero Connect di un conducente dal suo profilo, con un'e-mail di invito o con una password temporanea da cambiare al primo accesso. Ciò che un conducente vede in Connect dipende dalle app usate dalla sua azienda; con HR Hero, ad esempio, i propri turni, le timbrature e le ferie.
- Il link di invito resta valido per 7 giorni
- I conducenti con un accesso possono scrivere all'ufficio nella chat del team
- La cessazione del rapporto di lavoro in HR Hero revoca l'accesso della persona al portale
Incluso anche
Intorno a ogni conducente
La stessa persona di HR Hero
Un conducente è un dipendente contrassegnato come conducente professionale in HR Hero, quindi i dati personali vengono conservati una sola volta.
Stato del conducente
Imposti un conducente come attivo, sospeso o cessato e filtri l'elenco per stato.
Trovi subito un conducente
Cerchi per nome o numero di patente, salvi i filtri e scelga le colonne da mostrare.
Conducenti dalle carte tachigrafiche
Veda tutte le carte tachigrafiche segnalate dai suoi localizzatori e crei o colleghi i conducenti che sceglie.
Richiede localizzatori che leggano la carta del conducente dal tachigrafo.
Tempo di guida nel profilo
Guida di oggi, di questa settimana e dall'ultima pausa, con il tempo rimanente, come lo comunica il tachigrafo del camion.
Richiede un localizzatore collegato al tachigrafo digitale, come un Teltonika FMC650.
Scriva ai conducenti
I conducenti con un accesso compaiono tra i contatti della chat del team, accanto al personale d'ufficio.
Cosa può vedere ciascuno
Decida chi può vedere le schede dei conducenti e limiti un coordinatore ai gruppi di veicoli che pianifica.
I conducenti nell'app Manager
L'elenco dei conducenti, lo stato del tachigrafo e i nuovi conducenti con accesso, nell'app Office Hero Manager.
Prossimamente
Domande sulla gestione dei conducenti
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Come si aggiunge un conducente?
Ogni conducente è collegato a una scheda del dipendente contrassegnata come conducente professionale in HR Hero, e quel dipendente si seleziona quando si aggiunge il conducente in Fleet Hero. Con localizzatori che leggono la carta del conducente dal tachigrafo, i conducenti si possono creare anche dalle carte segnalate dai localizzatori.
Fleet Hero valuta o classifica i conducenti?
No. Fleet Hero non dà voti ai conducenti. Accelerazioni, frenate e curve brusche possono generare avvisi se il localizzatore le rileva, e gli avvisi mostrano il veicolo e il suo conducente.
I conducenti hanno bisogno di un'app?
No. Il localizzatore trasmette i dati in autonomia, quindi Fleet Hero funziona senza nulla sul telefono del conducente. I conducenti che devono vedere le proprie informazioni accedono a Office Hero Connect da un browser; l'app Connect per smartphone arriverà prossimamente negli app store.
Che cosa succede quando un conducente lascia l'azienda?
Imposti lo stato del conducente su cessato; le assegnazioni e i viaggi passati conservano il nome del conducente. La cessazione del rapporto di lavoro in HR Hero revoca anche l'accesso della persona al portale.
Sapremo quando scade una patente di guida?
Sì. L'elenco conta le patenti e le CQC in scadenza entro 30 giorni, ogni profilo mostra un conto alla rovescia e Fleet Hero crea un promemoria per ogni patente in scadenza entro 90 giorni. I promemoria sono visibili in Fleet Hero e non vengono inviati per e-mail.
Possiamo vedere chi ha guidato un veicolo in un determinato giorno?
Sì. Lo mostrano il calendario delle assegnazioni e lo storico delle assegnazioni di ogni veicolo, e ogni viaggio registra il conducente assegnato alla partenza.
Fleet Hero può sapere chi guida dalla carta tachigrafica?
Con un localizzatore che legge il tachigrafo, il pannello del veicolo sulla mappa in tempo reale mostra la carta inserita nel tachigrafo, e Fleet Hero elenca le carte non ancora collegate a un conducente. Senza un localizzatore di questo tipo, il conducente è quello indicato nel calendario delle assegnazioni.
Quale pacchetto include la gestione dei conducenti?
I conducenti e il calendario delle assegnazioni fanno parte del pacchetto Professional, a 14,80 € per veicolo al mese, e del pacchetto Business. Entrambi includono SIM e traffico dati.
Configuri i suoi conducenti in Fleet Hero
Richieda una demo e veda i profili dei conducenti, il calendario delle assegnazioni e gli accessi dei conducenti con i suoi esempi.