Contabilità, fatturazione e banca
Software di contabilità che tiene aggiornati i suoi libri contabili mentre lei lavora
Finance Hero, l'app di contabilità di Office Hero, registra man mano ogni fattura emessa, fattura fornitore approvata, nota spese e pagamento in un'unica contabilità a partita doppia. Gestisce più valute ai tassi giornalieri della BCE e della NBRM, riconcilia i suoi estratti conto ed è disponibile in 15 lingue.
- Web
Da 29 € per azienda al mese, IVA esclusa. Office Hero Connect per i suoi clienti e fornitori è incluso.
01Che cosa contiene
Tutto ciò che copre Finance Hero
Ogni area principale ha una pagina dedicata.
Vendere e incassare
Fatturazione e preventivi
Preventivi, ordini di vendita, fatture, note di credito e fatture ricorrenti, con PDF nella lingua della sua azienda.
Crediti e pagamenti
Registri i pagamenti, li ripartisca tra le fatture e veda i saldi scaduti per anzianità.
Office Hero Connect
Dopo l'accesso, i clienti vedono il saldo da pagare e le fatture recenti, e i fornitori vedono quanto la sua azienda deve loro.
L'elenco completo delle fatture e gli estratti conto mensili per i clienti si attivano su richiesta.
Acquistare e spendere
Acquisti e fatture fornitori
Fatture fornitori con casella delle approvazioni, pagamenti che saldano più fatture e ordini di acquisto con entrate merci.
La merce si può ricevere solo a fronte di un ordine inviato, e gli ordini si inviano dall'app Office Hero Manager, in fase di test.
Note spese
Una ricevuta per riga, limiti di spesa, delegati, rapporti di trasferta e rimborsi chilometrici, con approvazione e rimborso da parte di una seconda persona.
Banca e valute
Riconciliazione bancaria
Importi estratti conto MT940 o CAMT.053 e abbini ogni movimento alla fattura di vendita o fornitore che salda.
Multivaluta
Tassi giornalieri BCE e NBRM, differenze di cambio realizzate sui pagamenti ai fornitori e rivalutazione di fine mese che si storna da sola.
Flusso di cassa
Una previsione a 30 giorni dalle fatture di vendita e fornitori aperte e un rendiconto finanziario con metodo diretto o indiretto.
Contabilità, budget e cespiti
Contabilità generale e report
Partita doppia da ogni documento, chiusura dei periodi, chiusura dell'esercizio e 9 report standard esportabili.
Budget
Budget per conto e periodo con catene di approvazione, confronto tra budget e consuntivo e commenti sugli scostamenti.
Cespiti
Un registro dei cespiti con ammortamento a quote costanti o decrescenti e dismissioni che registrano la relativa plusvalenza o minusvalenza.
Prodotti e giacenze
Prodotti, magazzini, giacenze con costo medio, storico dei movimenti e inventari tramite codice a barre o SKU.
Vendite e acquisti non movimentano il magazzino: le giacenze cambiano con gli inventari, e i movimenti si inseriscono nell'app Office Hero Manager, in fase di test.
Aliquote e riepilogo IVA
Aliquote con date di validità sulle righe di fatture e ordini, e un riepilogo IVA ricavato dai documenti registrati.
Il riepilogo è semplificato e copre Macedonia del Nord (DDV-04), Albania, Regno Unito, Germania, Francia e Spagna; la presentazione della dichiarazione resta a suo carico.
02Perché Finance Hero
Pensato perché i numeri siano affidabili
Partita doppia
Una contabilità che si registra da sola e conserva la propria storia
Fatture emesse, fatture fornitori approvate, pagamenti, note spese, movimenti di magazzino, ammortamenti e dismissioni registrano ciascuno una scrittura in pareggio mentre lei lavora. Le correzioni registrano scritture di storno senza cancellare nulla, e il bilancio di verifica mostra chiaramente se dare e avere coincidono.
- I periodi si chiudono in modo provvisorio o definitivo, e un periodo chiuso definitivamente rifiuta le registrazioni
- Un'unica azione esegue la chiusura dell'esercizio negli utili portati a nuovo
La chiusura dell'esercizio dà importi corretti solo se tutti i documenti dell'anno sono nella sua valuta funzionale; con documenti in valuta estera, chiuda l'esercizio con una scrittura manuale.
Valute
Più valute, un'unica contabilità
Tenga la contabilità nella sua valuta funzionale e operi in qualsiasi altra. I tassi giornalieri arrivano dalla Banca centrale europea e dalla Banca nazionale della Repubblica della Macedonia del Nord, i pagamenti ai fornitori registrano la propria differenza di cambio e la rivalutazione di fine mese si storna da sola nel periodo successivo. Le fatture valorizzate a un tasso vecchio riportano l'indicatore «Tasso non aggiornato».
Le differenze realizzate vengono registrate automaticamente solo dalla schermata Pagamenti ai fornitori; gli altri pagamenti richiedono una scrittura manuale.
Banca
Estratti conto abbinati al posto suo
Carichi gli estratti conto MT940 o CAMT.053: i duplicati vengono ignorati. Gli abbinamenti certi si registrano con un clic, gli altri arrivano con suggerimenti ad affidabilità Alta, Media o Bassa, e la dashboard mostra la liquidità in banca accanto a quella contabile.
Controlli
Approvazioni nei punti in cui il denaro esce dall'azienda
Le fatture fornitori attendono nella casella delle approvazioni prima di essere registrate, le note spese richiedono una seconda persona che le approvi e le rimborsi, e i budget passano per catene di approvazione. Ruoli predefiniti per i contabili e ambiti di accesso ai dati per singola persona stabiliscono chi vede e modifica che cosa, e la traccia di audit lo registra.
Un unico account
Accanto a Fleet Hero, HR Hero e Office Hero Connect
Finance Hero condivide un unico account con il resto di Office Hero. Le note spese si presentano per gli stessi dipendenti gestiti in HR Hero, e clienti e fornitori controllano i propri saldi in Office Hero Connect.
03Incluso anche
Gli strumenti intorno alla contabilità
Ruoli per i contabili
Il ruolo «Contabile» ha pieno accesso alla finanza. Il ruolo «Commercialista esterno» legge fatture fornitori, banca, imposte, report e contabilità generale senza modificarli, e le fatture di vendita dopo aver ricevuto un ambito di accesso ai dati esteso a tutti i clienti.
Ambiti di accesso ai dati
Limiti ciò che vede una persona, per esempio solo alcuni clienti. Gli elenchi mostrano un avviso quando si applica un ambito.
Traccia di audit
Le modifiche ai dati finanziari vengono registrate con chi le ha fatte e quando, in un registro consultabile.
Più aziende
Gestisca più aziende da un unico account e passi dall'una all'altra dall'intestazione.
Elenchi che funzionano come fogli di calcolo
Ricerca, filtri rapidi, selezione delle colonne ed esportazione CSV delle righe selezionate in ogni registro.
Archivio documenti
File PDF, PNG, JPEG o HEIC fino a 10 MB con categoria, tag e date di validità, tutti sottoposti a scansione antivirus.
Chat del team
Conversazioni all'interno di Finance Hero, con una coda per i messaggi segnalati.
Quadro delle emissioni
Dati di Scope 1 e 2 ricavati dai rifornimenti registrati in Fleet Hero e dalle sessioni di ricarica dei veicoli elettrici, esportati come XBRL ESRS E1 oppure CSV e PDF VSME.
La completezza dipende dai dati della sua flotta: l'energia degli uffici è esclusa e nulla viene trasmesso ad alcuna autorità.
La finanza sul telefono
Office Hero Manager porta fatture, fatture fornitori e note spese su iOS e Android. È in fase di test e arriverà prossimamente su App Store e Google Play.
Prossimamente
04In cifre
Finance Hero in cifre
- 15 lingue per l'app e per i PDF delle fatture
- 9 report finanziari standard
- MT940 · CAMT.053 formati di estratto conto
- BCE · NBRM fonti giornaliere dei tassi di cambio
05Domande frequenti
Domande su Finance Hero
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Che cosa fa Finance Hero?
È l'app di contabilità di Office Hero. Fatture, fatture fornitori, note spese, pagamenti, movimenti di magazzino e cespiti vengono tutti registrati in un'unica contabilità a partita doppia, così i conti restano aggiornati mentre lei lavora.
A chi è rivolto Finance Hero?
Alle piccole e medie imprese che fatturano, acquistano e pagano in più di una valuta, per esempio in denari macedoni ed euro, e ai contabili che ne tengono la contabilità.
Il mio contabile può lavorare in Finance Hero?
Sì. Lo inviti come membro del team con il ruolo «Contabile» per un pieno accesso alla finanza, oppure con il ruolo «Commercialista esterno» per leggere fatture fornitori, banca, imposte, report e contabilità generale senza modificare nulla. Per consentirgli di leggere anche le fatture di vendita, gli assegni un ambito di accesso ai dati che copra tutti i clienti.
Quali valute e tassi di cambio usa Finance Hero?
Qualsiasi valuta lei attivi, mentre la contabilità resta in un'unica valuta funzionale, che si blocca dopo la prima scrittura contabile. I tassi arrivano ogni giorno dalla Banca centrale europea e dalla Banca nazionale della Repubblica della Macedonia del Nord, e i tassi inseriti manualmente non vengono mai sovrascritti.
Finance Hero aiuta con l'IVA?
Sì, con aliquote dotate di date di validità e un riepilogo IVA semplificato, ricavato dai documenti registrati, per Macedonia del Nord (DDV-04), Albania, Regno Unito, Germania, Francia e Spagna. La dichiarazione la presentano lei o il suo contabile.
Finance Hero invia le fatture all'autorità fiscale?
No. Finance Hero non invia le fatture al sistema di un'autorità fiscale, come e-Faktura in Macedonia del Nord, SEF in Serbia, eRačun in Croazia o CIS in Albania, e non registra fatture o scontrini su un dispositivo fiscale. Se il suo paese lo richiede, continui a usare per questo il suo fornitore attuale, insieme a Finance Hero.
In quali lingue possiamo usare Finance Hero?
In 15 lingue, tra cui macedone, albanese, serbo in alfabeto latino e cirillico, croato, bosniaco, sloveno, bulgaro e rumeno. I PDF di fatture e preventivi si stampano nella lingua della sua azienda. Le traduzioni sono automatiche ed è in corso la revisione di madrelingua.
Clienti e fornitori possono vedere i propri saldi?
Sì, in Office Hero Connect, incluso in Finance Hero. I clienti vedono il saldo da pagare e le fatture recenti, e i fornitori vedono quanto la sua azienda deve loro. L'elenco completo delle fatture e gli estratti conto mensili si attivano su richiesta.
Quanto costa Finance Hero?
Essentials costa 29 € per azienda al mese con 3 utenti, Professional 59 € con 10 utenti. Professional aggiunge budget con approvazioni, cespiti, una gestione di base di giacenze e magazzini, ordini di vendita e di acquisto, chiusura dei periodi e chiusura dell'esercizio. Prezzi IVA esclusa; con la fatturazione annuale il prezzo è inferiore del 10%.
Dove sono conservati i nostri dati finanziari?
Sui nostri server a Skopje, in Macedonia del Nord, fuori dall'UE; file e backup sono conservati in Cloudflare R2. Ogni azienda ha un proprio schema di database, e i dati personali sensibili, come le coordinate bancarie dei dipendenti, sono cifrati con la chiave propria dell'azienda.
Veda Finance Hero in una demo
Le mostreremo fatturazione, riconciliazione bancaria e gestione multivaluta, con l'app nella sua lingua.