Knjigovodstvo, fakturisanje i bankovno poslovanje
Knjigovodstveni program u kojem su vaše knjige ažurne dok radite
Finance Hero, knjigovodstvena aplikacija u sklopu sistema Office Hero, dok radite knjiži svaku izdatu fakturu, odobrenu ulaznu fakturu, zahtjev za povrat troškova i plaćanje u jednu glavnu knjigu po sistemu dvojnog knjigovodstva. Podržava više valuta po dnevnim kursevima ECB-a i NBRM-a, uparuje vaše bankovne izvode i radi na 15 jezika.
- Web
Od 29 € po kompaniji mjesečno, bez PDV-a. Uključen je i Office Hero Connect za vaše kupce i dobavljače.
01Šta sadrži
Sve što Finance Hero pokriva
Svaka glavna oblast ima svoju stranicu.
Prodaja i naplata
Fakturisanje i ponude
Ponude, prodajni nalozi, fakture, knjižna odobrenja i ponavljajuće fakture, s PDF-om na jeziku vaše kompanije.
Potraživanja i uplate
Evidentirajte uplate, rasporedite ih na fakture i pogledajte dospjela salda po starosti.
Office Hero Connect
Kupci nakon prijave vide svoj neizmireni saldo i nedavne fakture, a dobavljači vide koliko im dugujete.
Potpuna lista faktura i mjesečni izvodi stanja za kupce uključuju se na zahtjev.
Nabavka i troškovi
Nabavka i ulazne fakture
Ulazne fakture sa sandučetom za odobravanje, plaćanja koja zatvaraju više ulaznih faktura i narudžbenice s prijemom robe.
Robu je moguće primiti samo po poslanoj narudžbenici, a narudžbenice se šalju iz aplikacije Office Hero Manager, koja je u testiranju.
Zahtjevi za povrat troškova
Račun uz svaku stavku, ograničenja troškova, punomoćnici, izvještaji o službenom putovanju i kilometraža, uz odobrenje i isplatu od strane druge osobe.
Banka i valute
Usklađivanje s bankovnim izvodima
Uvezite izvode u formatu MT940 ili CAMT.053 i uparite svaku stavku s izlaznom ili ulaznom fakturom koju zatvara.
Više valuta
Dnevni kursevi ECB-a i NBRM-a, realizovane kursne razlike na plaćanjima dobavljačima i revalorizacija na kraju mjeseca koja se sama stornira.
Novčani tok
Projekcija za 30 dana iz otvorenih izlaznih i ulaznih faktura i izvještaj o novčanom toku po direktnoj ili indirektnoj metodi.
Knjige, planovi i stalna sredstva
Glavna knjiga i izvještaji
Dvojno knjiženje iz svakog dokumenta, zatvaranje perioda i poslovne godine i 9 standardnih izvještaja koje možete izvesti.
Budžeti
Budžeti po kontu i periodu s lancima odobrenja, poređenjem budžeta s ostvarenim i komentarima odstupanja.
Stalna sredstva
Registar stalnih sredstava s linearnom ili degresivnom amortizacijom i otuđenjima koja knjiže svoj dobitak ili gubitak.
Proizvodi i zalihe
Proizvodi, skladišta, stanje zaliha po prosječnoj nabavnoj cijeni, historija kretanja i popis zaliha po barkodu ili SKU.
Prodaja i nabavka ne mijenjaju zalihe: stanje se mijenja popisom zaliha, a kretanja se unose u aplikaciji Office Hero Manager, koja je u testiranju.
Poreske stope i pregled PDV-a
Poreske stope s datumima važenja na stavkama faktura i narudžbi i pregled PDV-a sastavljen iz proknjiženih dokumenata.
Pregled je pojednostavljen i obuhvata Sjevernu Makedoniju (DDV-04), Albaniju, Ujedinjeno Kraljevstvo, Njemačku, Francusku i Španiju; prijavu podnosite sami.
02Zašto Finance Hero
Napravljen tako da možete vjerovati brojkama
Dvojno knjigovodstvo
Knjige koje se vode same i čuvaju svoju historiju
Izdate fakture, odobrene ulazne fakture, plaćanja, zahtjevi za povrat troškova, kretanja zaliha, amortizacija i otuđenja knjiže se dok radite, svako s uravnoteženim nalogom za knjiženje. Ispravke se knjiže kao storno knjiženja, bez brisanja, a bruto bilans jasno pokazuje da li su dugovna i potražna strana jednake.
- Periodi se zatvaraju privremeno ili konačno, a konačno zatvoren period odbija knjiženja
- Jednom radnjom zatvarate poslovnu godinu i rezultat prenosite u zadržanu dobit
Zatvaranje poslovne godine daje tačne iznose samo ako su svi dokumenti iz te godine u vašoj funkcionalnoj valuti; ako imate dokumente u stranoj valuti, godinu zatvorite ručnim nalogom za knjiženje.
Valute
Više valuta, jedno knjigovodstvo
Vodite knjige u svojoj funkcionalnoj valuti, a poslujte u bilo kojoj drugoj. Dnevni kursevi stižu od Evropske centralne banke i Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije, plaćanja dobavljačima knjiže svoju kursnu razliku, a revalorizacija na kraju mjeseca sama se stornira u sljedećem periodu. Fakture obračunate po starom kursu nose oznaku „Zastarjeli kurs“.
Realizovane kursne razlike automatski se knjiže samo s ekrana „Plaćanja dobavljačima“; za ostala plaćanja potreban je ručni nalog za knjiženje.
Banka
Bankovni izvodi upareni umjesto vas
Otpremite izvode u formatu MT940 ili CAMT.053, a duplikati se preskaču. Jasna podudaranja knjižite jednim klikom, za ostale stavke dobijate prijedloge s visokom, srednjom ili niskom pouzdanošću, a kontrolna ploča prikazuje stanje prema banci pored stanja prema knjigama.
Kontrole
Odobrenja tamo gdje novac izlazi iz kompanije
Ulazne fakture čekaju u sandučetu za odobravanje prije knjiženja, zahtjeve za povrat troškova odobrava i isplaćuje druga osoba, a budžeti prolaze kroz lance odobrenja. Gotove uloge za računovođe i opsezi podataka po osobi određuju ko šta vidi i mijenja, a revizijski trag to bilježi.
Jedan korisnički račun
Uz Fleet Hero, HR Hero i Office Hero Connect
Finance Hero dijeli jedan korisnički račun s ostatkom sistema Office Hero. Zahtjevi za povrat troškova podnose se za iste uposlenike koje vodi HR Hero, a kupci i dobavljači svoja salda provjeravaju na portalu Office Hero Connect.
03Također uključeno
Alati oko knjigovodstva
Uloge za računovođe
Uloga „Accountant“ ima pun pristup finansijama. Uloga „External Accountant“ vidi ulazne fakture, banku, poreze, izvještaje i glavnu knjigu bez mogućnosti izmjene, a izlazne fakture tek kada dobije opseg podataka za sve kupce.
Opsezi podataka
Ograničite šta jedna osoba vidi, na primjer samo određene kupce. Kada se opseg primjenjuje, liste prikazuju traku s obavještenjem.
Revizijski trag
Promjene u finansijama bilježe se s podatkom o tome ko ih je i kada napravio, u zapisniku koji se može pretraživati.
Više kompanija
Vodite više kompanija s jednog korisničkog računa i prelazite s jedne na drugu u zaglavlju.
Liste koje rade kao tabele
Pretraga, brzi filteri, izbor kolona i izvoz odabranih redova u CSV u svakom registru.
Biblioteka dokumenata
Datoteke PDF, PNG, JPEG ili HEIC do 10 MB, s kategorijom, oznakama i datumima važenja, sve provjerene na viruse.
Timski razgovor
Razgovori unutar aplikacije Finance Hero, s redom za moderaciju prijavljenih poruka.
Pregled emisija
Podaci za Opseg 1 i 2 iz evidencije goriva u aplikaciji Fleet Hero i sesija punjenja električnih vozila, izvezeni kao ESRS E1 XBRL ili VSME CSV i PDF.
Pregled je potpun onoliko koliko su potpuni podaci o vašem voznom parku: energija za urede nije uključena i ništa se ne podnosi nijednom organu.
Finansije na vašem telefonu
Office Hero Manager donosi izlazne i ulazne fakture i zahtjeve za povrat troškova na iOS i Android. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže na App Store i Google Play.
Uskoro
04U brojkama
Finance Hero u brojkama
- 15 jezika za aplikaciju i PDF fakture
- 9 standardnih finansijskih izvještaja
- MT940 · CAMT.053 formati bankovnih izvoda
- ECB i NBRM dnevni izvori kurseva
05Česta pitanja
Pitanja o aplikaciji Finance Hero
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Šta radi Finance Hero?
To je knjigovodstvena aplikacija u sklopu sistema Office Hero. Izlazne i ulazne fakture, zahtjevi za povrat troškova, plaćanja, kretanja zaliha i stalna sredstva knjiže se u jednu glavnu knjigu po sistemu dvojnog knjigovodstva, pa su knjige ažurne dok radite.
Za koga je Finance Hero?
Za mala i srednja preduzeća koja fakturišu, nabavljaju i plaćaju u više valuta, na primjer u denarima i eurima, i za računovođe koji vode njihove knjige.
Može li moj računovođa raditi u aplikaciji Finance Hero?
Da. Pozovite ga kao člana tima s ulogom „Accountant“ za pun pristup finansijama ili s ulogom „External Accountant“ za pregled ulaznih faktura, banke, poreza, izvještaja i glavne knjige bez ikakvih izmjena. Da bi vidio i izlazne fakture, dodijelite mu opseg podataka koji obuhvata sve kupce.
Koje valute i kurseve koristi Finance Hero?
Bilo koju valutu koju uključite, dok se knjige vode u jednoj funkcionalnoj valuti koja se zaključava nakon prvog naloga za knjiženje. Kursevi svakodnevno stižu od Evropske centralne banke i Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije, a ručno uneseni kursevi nikada se ne prepisuju.
Pomaže li Finance Hero oko PDV-a?
Da, uz poreske stope s datumima važenja i pojednostavljeni pregled PDV-a iz proknjiženih dokumenata za Sjevernu Makedoniju (DDV-04), Albaniju, Ujedinjeno Kraljevstvo, Njemačku, Francusku i Španiju. Prijavu podnosite vi ili vaš računovođa.
Da li Finance Hero šalje fakture poreskoj upravi?
Ne. Finance Hero ne šalje fakture u sisteme poreskih uprava, kao što su e-Faktura u Sjevernoj Makedoniji, SEF u Srbiji, eRačun u Hrvatskoj ili CIS u Albaniji, i ne registruje fakture ni račune na fiskalnom uređaju. Ako to vaša zemlja zahtijeva, za to zadržite svog sadašnjeg pružaoca usluge uz Finance Hero.
Na kojim jezicima možemo koristiti Finance Hero?
Na 15 jezika, među kojima su makedonski, albanski, srpski na latinici i ćirilici, hrvatski, bosanski, slovenski, bugarski i rumunski. PDF fakture i ponude štampaju se na jeziku vaše kompanije. Prijevodi su urađeni mašinski, a u toku je njihov pregled od strane izvornih govornika.
Mogu li kupci i dobavljači vidjeti svoja salda?
Da, na portalu Office Hero Connect, koji je uključen uz Finance Hero. Kupci vide svoj neizmireni saldo i nedavne fakture, a dobavljači vide koliko im dugujete. Potpuna lista faktura i mjesečni izvodi stanja uključuju se na zahtjev.
Koliko košta Finance Hero?
Paket Essentials košta 29 € po kompaniji mjesečno s 3 korisnika, a Professional 59 € s 10 korisnika. Professional donosi i budžete s odobravanjem, stalna sredstva, osnovne zalihe i skladišta, prodajne naloge i narudžbenice te zatvaranje perioda i poslovne godine. Cijene su bez PDV-a; uz godišnje plaćanje cijena je 10 % niža.
Gdje se čuvaju naši finansijski podaci?
Na našim serverima u Skoplju, u Sjevernoj Makedoniji, izvan EU; datoteke i sigurnosne kopije čuvaju se u pohrani Cloudflare R2. Svaka kompanija ima vlastitu šemu baze podataka, a osjetljivi lični podaci, poput bankovnih podataka uposlenika, šifruju se vlastitim ključem kompanije.
Pogledajte Finance Hero na demo prezentaciji
Provest ćemo vas kroz fakturisanje, usklađivanje s bankovnim izvodima i rad s više valuta, u aplikaciji na vašem jeziku.