Budžeti
Budžeti s lancem odobrenja i poređenjem s ostvarenim
Finance Hero, knjigovodstvena aplikacija u sklopu Office Hero, omogućava vam da budžet planirate po kontu i periodu, pošaljete ga odobravaocima redoslijedom koji odaberete i uporedite ga s onim što je stvarno proknjiženo. Kada stavka odstupa od plana, zapišite zašto i šta slijedi.
Budžeti su dio paketa Professional u Finance Hero.
01Kako funkcioniše
Od prvog nacrta do pregleda odstupanja
Planiranje
Planiranje po kontu i periodu
Kreirajte budžet za godinu kao mjesečni, kvartalni ili godišnji, odaberite njegovu valutu i, po želji, mjesto troška. Zatim u mreži unesite planirani iznos za svaki konto i obračunski period, uz neobaveznu napomenu na svakoj stavci.
- Stavke prate obračunske periode koje generišete u Finance Hero
- Budžet prolazi kroz stanja nacrt, odobreno i zatvoreno
Odobravanje
Lanac odobrenja redoslijedom koji odaberete
Odaberite odobravaoce redoslijedom odlučivanja i pošaljite budžet. Odobriti ili odbiti ga, uz komentar, može samo osoba koja je na redu, a cijeli lanac ostaje vidljiv na budžetu. Odbijanje zaustavlja lanac; nakon izmjena budžet pošaljite ponovo i počinje novi lanac.
- Lista odobravalaca prikazuje samo osobe koje smiju odlučivati o budžetima
- Svaka odluka prikazuje se na budžetu s datumom i komentarom, a revizijski trag bilježi ko je i kada odlučio; novo slanje pokreće novi lanac
Budžet u odnosu na ostvareno
Budžet u odnosu na ostvareno iz proknjižene glavne knjige
Svaka stavka budžeta poredi se s nalozima proknjiženim na njen konto u njenom periodu, uz prikaz planiranog, ostvarenog, odstupanja i odstupanja u procentima. Prebacujte se između tekućeg i prethodnog perioda za sažetak zbirova.
- Računaju se samo proknjiženi nalozi, pa nacrti nikada ne mijenjaju ostvarenje
- Ostvarenje ostaje ažurno jer se izlazne i ulazne fakture, plaćanja i zahtjevi za povrat troškova knjiže dok radite
Ostvarenje sabira svako knjiženje na konto stavke u cijeloj kompaniji: ne filtrira se po mjestu troška budžeta, a iznosi u drugim valutama sabiraju se bez preračunavanja.
Komentari odstupanja
Objasnite odstupanje i planirajte oporavak
Za konto i otvoreni period budžeta napišite objašnjenje zašto odstupa od plana ili plan oporavka. Napomene ostaju uz budžet, pa sljedeći pregled počinje od onoga što je posljednji put dogovoreno.
- Dvije vrste napomena: objašnjenje i plan oporavka
- Filtrirajte napomene po otvorenom periodu i po kontu
02Također uključeno
Uz svaki budžet
Mjesta troška i profitni centri
Označite budžet mjestom troška; ista mjesta troška koriste se na prodajnim nalozima, narudžbenicama i izvještajima o troškovima.
Vaš obračunski kalendar
Budžeti koriste mjesečne, kvartalne ili godišnje periode koje generišete za svaku kalendarsku godinu.
Izvještaji za iste periode
Bilans uspjeha, novčani tok i raspodjela po mjestima troška za bilo koji raspon datuma, s izvozom u CSV ili PDF.
Odvojene dozvole
Pregled budžeta, pisanje komentara i upravljanje budžetima zasebne su dozvole koje dodjeljujete po ulozi.
Revizijski trag
Slanja, odluke i izmjene komentara bilježe se s podatkom o tome ko ih je i kada napravio.
Više budžeta u godini
Vodite zasebne budžete za odjele, poslovnice ili projekte, svaki s vlastitim lancem odobrenja.
Šta se poredi u prikazu budžeta u odnosu na ostvareno
Ostvarenje svake stavke čine sva knjiženja na njen konto u njenom periodu, u cijeloj kompaniji, u iznosima kako su proknjiženi. Za budžete odjela dodijelite svakom odjelu vlastita konta troškova, a potrošnju u drugim valutama provjeravajte zasebno.
04Korak po korak
Od nacrta do odobrenog budžeta
-
Korak 1 Kreirajte budžet
Odaberite godinu, vrstu budžeta, valutu i, po želji, mjesto troška.
-
Korak 2 Planirajte stavke
Unesite planirani iznos za svaki konto i obračunski period.
-
Korak 3 Pošaljite na odobrenje
Odaberite odobravaoce po redu; svaki odlučuje kada dođe na red, uz komentar.
-
Korak 4 Poredite i komentarišite
U svakom periodu provjerite budžet u odnosu na ostvareno i zabilježite zašto stavka odstupa od plana.
05Česta pitanja
Pitanja o budžetima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Ko može odobriti budžet?
Svako ko ima dozvolu za upravljanje budžetima, na primjer administrator kompanije ili uloga kojoj dodijelite tu dozvolu. Odobravaoce i njihov redoslijed birate pri slanju, a odlučivati može samo trenutni odobravalac.
Šta se dešava kada odobravalac odbije budžet?
Lanac se zaustavlja, a budžet prikazuje da je odobrenje odbijeno, uz komentar odobravaoca. Izmijenite budžet i ponovo ga pošaljite odobravaocima koje odaberete; novi lanac zamjenjuje stari.
Odakle dolaze ostvareni iznosi?
Iz naloga proknjiženih na konto stavke budžeta unutar njenog obračunskog perioda. Izlazne i ulazne fakture, plaćanja, zahtjevi za povrat troškova i amortizacija knjiže se automatski, pa su ostvareni iznosi ažurni bez ikakvog uvoza. Iznosi u drugim valutama sabiraju se kako su proknjiženi, bez preračunavanja.
Možemo li planirati budžet po odjelu ili projektu?
Možete voditi po jedan budžet za svaki odjel, poslovnicu ili projekat i označiti ga mjestom troška. Poređenje budžeta s ostvarenim upoređuje svaku stavku sa svim knjiženjima na njen konto u cijeloj kompaniji, pa svakom odjelu dodijelite vlastita konta troškova da biste vidjeli njegovu potrošnju.
Da li su nam prvo potrebni obračunski periodi?
Da. Stavke budžeta planiraju se po obračunskom periodu, pa prvo generišite periode za godinu, u jednom koraku na stranici Obračunski periodi.
Koji paket uključuje budžete?
Budžeti, lanci odobrenja, poređenje budžeta s ostvarenim i komentari odstupanja dolaze s paketom Professional, po cijeni od 59 € po kompaniji mjesečno s 10 korisnika. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte budžete u Finance Hero
Zakažite demo i zajedno ćemo isplanirati budžet, poslati ga na odobrenje i uporediti ga s ostvarenim.