Буџети
Буџети со синџир на одобрување и буџет наспроти остварено
Finance Hero, сметководствената апликација на Office Hero, ви овозможува да планирате буџет по сметка и период, да го испратите до одобрувачите по редослед што ќе го изберете и да го споредите со она што навистина е книжено. Кога некоја ставка отстапува од планот, запишете зошто и што следува.
Буџетите се дел од пакетот Professional на Finance Hero.
01Како работи
Од првиот нацрт до прегледот на отстапувањата
Планирање
Планирање по сметка и период
Создајте буџет за една година како месечен, квартален или годишен, изберете ја неговата валута и, ако сакате, центар на трошоци. Потоа во табела внесете го планираниот износ за секоја сметка и пресметковен период, со белешка по избор на секоја ставка.
- Ставките ги следат пресметковните периоди што ги генерирате во Finance Hero
- Буџетот минува од нацрт, преку одобрен, до затворен
Одобрување
Синџир на одобрување по редослед што го избирате вие
Изберете ги одобрувачите по редослед на одлучување и поднесете го буџетот. Само лицето што е на ред може да го одобри или одбие, со коментар, а целиот синџир останува видлив на буџетот. Одбивањето го запира синџирот; по вашите измени, поднесете го повторно и започнува нов синџир.
- Списокот на одобрувачи ги прикажува само лицата што смеат да одлучуваат за буџети
- Секоја одлука е прикажана на буџетот со датум и коментар, а дневникот на ревизија запишува кој одлучил и кога; новото поднесување започнува нов синџир
Буџет наспроти остварено
Буџет наспроти остварено од книжената главна книга
Секоја ставка од буџетот се споредува со налозите книжени на нејзината сметка во нејзиниот период и ги прикажува планираното, оствареното, отстапувањето и отстапувањето во проценти. Префрлајте се меѓу тековниот и претходниот период за преглед на збировите.
- Се сметаат само книжените налози, па нацртите никогаш не го менуваат оствареното
- Оствареното е секогаш ажурно затоа што фактурите, влезните фактури, плаќањата и барањата за надомест на трошоци се книжат додека работите
Оствареното ги собира сите книжења на сметката на ставката во целата компанија: не се филтрира по центарот на трошоци на буџетот, а износите во други валути се собираат без конверзија.
Коментари за отстапувањата
Објаснете го отстапувањето и планирајте корекција
За сметка и отворен период од буџетот, напишете објаснување зошто има отстапување од планот или план за корекција. Белешките остануваат со буџетот, па следниот преглед почнува од она што е договорено минатиот пат.
- Два вида белешки: објаснување и план за корекција
- Филтрирајте ги белешките по отворен период и по сметка
02Исто така вклучено
Околу секој буџет
Центри на трошоци и профитни центри
Означете го буџетот со центар на трошоци; истите центри се користат на продажните и набавните нарачки и на извештаите за службени патувања.
Вашиот пресметковен календар
Буџетите ги користат месечните, кварталните или годишните периоди што ги генерирате за секоја календарска година.
Извештаи за истите периоди
Извештаи за билансот на успех, паричниот тек и распределбата по центри на трошоци за кој било период, со извоз во CSV или PDF.
Посебни дозволи
Прегледот на буџети, пишувањето коментари и управувањето со буџети се посебни дозволи што ги доделувате по улога.
Дневник на ревизија
Поднесувањата, одлуките и промените на коментарите се запишуваат со тоа кој ги направил и кога.
Повеќе буџети годишно
Водете посебни буџети за оддели, филијали или проекти, секој со свој синџир на одобрување.
Што споредува буџет наспроти остварено
Оствареното за секоја ставка е збирот на сите книжења на нејзината сметка во нејзиниот период, во целата компанија, во износите како што се книжени. За буџети по оддели, дајте му на секој оддел свои сметки за трошоци, а трошењето во други валути проверувајте го посебно.
04Чекор по чекор
Од нацрт до одобрен буџет
-
Чекор 1 Создајте го буџетот
Изберете ги годината, видот на буџетот, валутата и, по избор, центар на трошоци.
-
Чекор 2 Планирајте ги ставките
Внесете планиран износ за секоја сметка и пресметковен период.
-
Чекор 3 Испратете го на одобрување
Изберете ги одобрувачите по ред; секој одлучува кога ќе дојде на ред, со коментар.
-
Чекор 4 Споредете и коментирајте
Секој период проверувајте буџет наспроти остварено и запишете зошто некоја ставка отстапува од планот.
05Чести прашања
Прашања за буџетите
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Кој може да одобри буџет?
Секој што ја има дозволата за управување со буџети, на пример администратор на компанијата или улога на која ќе ѝ ја дадете таа дозвола. Одобрувачите и нивниот редослед ги избирате при поднесувањето, а одлучува само одобрувачот што е тековно на ред.
Што се случува кога одобрувач ќе го одбие буџетот?
Синџирот запира, а буџетот покажува дека одобрувањето е одбиено, со коментарот на одобрувачот. Изменете го буџетот и поднесете го повторно со одобрувачите што ќе ги изберете; новиот синџир го заменува стариот.
Од каде доаѓаат остварените бројки?
Од налозите книжени на сметката на ставката од буџетот во рамките на нејзиниот пресметковен период. Фактурите, влезните фактури, плаќањата, барањата за надомест на трошоци и амортизацијата се книжат автоматски, па оствареното е ажурно без никаков увоз. Износите во други валути се собираат како што се книжени, без конверзија.
Можеме ли да буџетираме по оддел или проект?
Можете да водите по еден буџет за секој оддел, филијала или проект и да го означите со центар на трошоци. Буџет наспроти остварено ја споредува секоја ставка со сите книжења на нејзината сметка во целата компанија, па дајте му на секој оддел свои сметки за трошоци за да ги гледате неговите трошоци.
Дали прво ни требаат пресметковни периоди?
Да. Ставките на буџетот се планираат по пресметковен период, па прво генерирајте ги периодите за годината, во еден чекор, на страницата за пресметковни периоди.
Кој пакет вклучува буџети?
Буџетите, синџирите на одобрување, буџет наспроти остварено и коментарите за отстапувањата доаѓаат со Professional, за 59 € по компанија месечно со 10 корисници. Цените се без ДДВ.
Видете ги буџетите во Finance Hero
Закажете демо и заедно ќе испланираме буџет, ќе го испратиме на одобрување и ќе го споредиме со оствареното.