Budžeti
Budžeti sa lancem odobravanja i poređenjem budžeta i ostvarenog
Finance Hero, aplikacija Office Hero za knjigovodstvo, omogućava da budžet planirate po kontu i periodu, pošaljete ga odobravaocima redosledom koji izaberete i uporedite ga sa onim što je stvarno proknjiženo. Kada stavka odstupa od plana, zabeležite zašto i šta sledi.
Budžeti su deo paketa Professional aplikacije Finance Hero.
01Kako funkcioniše
Od prvog nacrta do pregleda odstupanja
Planiranje
Planiranje po kontu i periodu
Kreirajte budžet za godinu kao mesečni, kvartalni ili godišnji, izaberite njegovu valutu i, po želji, mesto troška. Zatim u tabeli unesite planirani iznos za svaki konto i obračunski period, uz opcionu napomenu na svakoj stavci.
- Stavke prate obračunske periode koje generišete u aplikaciji Finance Hero
- Budžet prelazi iz stanja „Nacrt“ u „Odobreno“, a zatim u „Zatvoreno“
Odobravanje
Lanac odobravanja redosledom koji izaberete
Izaberite odobravaoce redosledom odlučivanja i pošaljite budžet. Samo osoba koja je na redu može da ga odobri ili odbije, uz komentar, a ceo lanac ostaje vidljiv na budžetu. Odbijanje zaustavlja lanac; kada izmenite budžet i ponovo ga pošaljete, započinje novi lanac.
- Lista odobravalaca prikazuje samo osobe koje smeju da odlučuju o budžetima
- Svaka odluka prikazuje se na budžetu sa datumom i komentarom, a revizijski trag beleži ko je i kada odlučio; novo slanje započinje novi lanac
Budžet naspram ostvarenog
Budžet naspram ostvarenog iz proknjižene glavne knjige
Svaka stavka budžeta poredi se sa nalozima proknjiženim na njen konto u njenom periodu, uz prikaz planiranog, ostvarenog, odstupanja i odstupanja u procentima. Prebacite se između tekućeg i prethodnog perioda za rezime zbirova.
- Računaju se samo proknjiženi nalozi, pa nacrti nikada ne menjaju ostvarenje
- Ostvarenje je ažurno jer se izlazne i ulazne fakture, plaćanja i zahtevi za refundaciju troškova knjiže dok radite
Ostvarenje sabira sva knjiženja na konto stavke u celoj kompaniji: ne filtrira se po mestu troška budžeta, a iznosi u drugim valutama sabiraju se bez preračunavanja.
Komentari odstupanja
Objasnite odstupanje i planirajte oporavak
Za konto i otvoreni period budžeta napišite objašnjenje zašto odstupa od plana ili plan oporavka. Napomene ostaju uz budžet, pa sledeći pregled počinje od onoga što je dogovoreno prošli put.
- Dve vrste napomena: objašnjenje i plan oporavka
- Filtrirajte napomene po otvorenom periodu i po kontu
02Takođe uključeno
Uz svaki budžet
Mesta troška i profitni centri
Označite budžet mestom troška; ista mesta troška koriste se na prodajnim nalozima, narudžbenicama i izveštajima o troškovima.
Vaš obračunski kalendar
Budžeti koriste mesečne, kvartalne ili godišnje periode koje generišete za svaku kalendarsku godinu.
Izveštaji za iste periode
Bilans uspeha, novčani tok i raspodela po mestima troškova za bilo koji period, sa izvozom u CSV ili PDF.
Posebne dozvole
Pregled budžeta, pisanje komentara i upravljanje budžetima su posebne dozvole koje dodeljujete po ulogama.
Revizijski trag
Slanja, odluke i izmene komentara beleže se sa podatkom ko ih je i kada napravio.
Više budžeta za istu godinu
Vodite posebne budžete za odeljenja, poslovnice ili projekte, svaki sa sopstvenim lancem odobravanja.
Šta poredi budžet naspram ostvarenog
Ostvarenje svake stavke čine sva knjiženja na njen konto u njenom periodu, u celoj kompaniji, u iznosima kako su proknjiženi. Za budžete odeljenja dodelite svakom odeljenju sopstvena konta rashoda, a potrošnju u drugim valutama proveravajte posebno.
04Korak po korak
Od nacrta do odobrenog budžeta
-
Korak 1 Kreirajte budžet
Izaberite godinu, vrstu budžeta, valutu i, po želji, mesto troška.
-
Korak 2 Planirajte stavke
Unesite planirani iznos za svaki konto i obračunski period.
-
Korak 3 Pošaljite na odobrenje
Izaberite odobravaoce po redu; svaki odlučuje kada dođe na red, uz komentar.
-
Korak 4 Poredite i komentarišite
Svakog perioda proverite budžet naspram ostvarenog i zabeležite zašto stavka odstupa od plana.
05Pitanja
Pitanja o budžetima
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Ko može da odobri budžet?
Svako ko ima dozvolu za upravljanje budžetima, na primer administrator kompanije ili uloga kojoj dodelite tu dozvolu. Odobravaoce i njihov redosled birate pri slanju, a odlučiti može samo trenutni odobravalac.
Šta se dešava kada odobravalac odbije budžet?
Lanac se zaustavlja, a budžet prikazuje da je odobrenje odbijeno, uz komentar odobravaoca. Izmenite budžet i ponovo ga pošaljite odobravaocima koje izaberete; novi lanac zamenjuje stari.
Odakle potiču ostvareni iznosi?
Iz naloga proknjiženih na konto stavke budžeta u okviru njenog obračunskog perioda. Izlazne i ulazne fakture, plaćanja, zahtevi za refundaciju troškova i amortizacija knjiže se automatski, pa je ostvarenje ažurno bez ikakvog uvoza. Iznosi u drugim valutama sabiraju se kako su proknjiženi, bez preračunavanja.
Možemo li da pravimo budžet po odeljenju ili projektu?
Možete voditi po jedan budžet za svako odeljenje, poslovnicu ili projekat i označiti ga mestom troška. Budžet naspram ostvarenog poredi svaku stavku sa svim knjiženjima na njen konto u celoj kompaniji, pa dodelite svakom odeljenju sopstvena konta rashoda da biste videli njegovu potrošnju.
Da li su nam prvo potrebni obračunski periodi?
Da. Stavke budžeta planiraju se po obračunskom periodu, pa prvo generišite periode za godinu, u jednom koraku na stranici „Obračunski periodi“.
Koji paket uključuje budžete?
Budžeti, lanci odobravanja, budžet naspram ostvarenog i komentari odstupanja dolaze uz Professional, za 59 € po kompaniji mesečno sa 10 korisnika. Cene su bez PDV-a.
Pogledajte budžete u aplikaciji Finance Hero
Zakažite demo i zajedno ćemo isplanirati budžet, poslati ga na odobrenje i uporediti ga sa ostvarenim.