Proračuni
Proračuni z verigo odobritev in primerjavo z realizacijo
Finance Hero, računovodska aplikacija Office Hero, omogoča načrtovanje proračuna po kontih in obdobjih, pošiljanje odobriteljem v vrstnem redu, ki ga izberete, in primerjavo z dejansko knjiženimi zneski. Ko postavka odstopa od načrta, zapišite, zakaj, in kaj sledi.
Proračuni so del paketa Finance Hero Professional.
01Kako deluje
Od prvega osnutka do pregleda odstopanj
Načrtovanje
Načrtovanje po kontih in obdobjih
Ustvarite proračun za leto kot mesečni, četrtletni ali letni, izberite njegovo valuto in po želji stroškovno mesto. Nato v mrežo vnesite načrtovani znesek za vsak konto in poslovno obdobje, z neobvezno opombo v vsaki postavki.
- Postavke sledijo poslovnim obdobjem, ki jih ustvarite v Finance Hero
- Proračun preide iz stanja „Osnutek“ v „Odobreno“ in nato v „Zaprto“
Odobritev
Veriga odobritev v vrstnem redu, ki ga izberete
Izberite odobritelje po vrstnem redu odločanja in oddajte proračun. Odobri ali zavrne ga lahko, s komentarjem, le oseba, ki je na vrsti, celotna veriga pa ostane vidna pri proračunu. Zavrnitev verigo ustavi; po vaših spremembah proračun znova oddajte in začne se nova veriga.
- Seznam odobriteljev prikazuje le osebe, ki smejo odločati o proračunih
- Vsaka odločitev je pri proračunu prikazana z datumom in komentarjem, revizijska sled pa beleži, kdo in kdaj je odločil; nova oddaja začne novo verigo
Proračun in realizacija
Primerjava proračuna z realizacijo iz glavne knjige
Vsaka postavka proračuna se primerja s knjižbami, knjiženimi na njen konto v njenem obdobju, s prikazom načrtovanega in dejanskega zneska, odstopanja in odstopanja v odstotkih. Za povzetek seštevkov preklapljajte med trenutnim in prejšnjim obdobjem.
- Štejejo le knjižene knjižbe, zato osnutki nikoli ne spremenijo realizacije
- Realizacija je sproti posodobljena, ker se izdani in prejeti računi, plačila in zahtevki za povračilo stroškov knjižijo med delom
Realizacija sešteje vsa knjiženja na konto postavke v celotnem podjetju: ni filtrirana po stroškovnem mestu proračuna, zneski v drugih valutah pa se seštejejo brez preračuna.
Komentarji k odstopanjem
Pojasnite odstopanje in načrtujte njegovo odpravo
Za konto in odprto obdobje proračuna zapišite pojasnilo, zakaj odstopa od načrta, ali načrt za odpravo odstopanja. Opombe ostanejo pri proračunu, zato se naslednji pregled začne pri tem, kar je bilo dogovorjeno zadnjič.
- Dve vrsti opomb: pojasnilo in načrt za odpravo odstopanja
- Opombe filtrirajte po odprtem obdobju in po kontu
02Vključeno tudi
Ob vsakem proračunu
Stroškovna mesta in profitni centri
Proračunu dodelite stroškovno mesto; ista stroškovna mesta se uporabljajo na prodajnih naročilih, naročilnicah in poročilih o stroških.
Vaš poslovni koledar
Proračuni uporabljajo mesečna, četrtletna ali letna obdobja, ki jih ustvarite za vsako koledarsko leto.
Poročila za ista obdobja
Izkaz poslovnega izida, denarni tok in razporeditev po stroškovnih mestih za katero koli časovno obdobje, z izvozom v CSV ali PDF.
Ločena dovoljenja
Ogled proračunov, pisanje komentarjev in upravljanje proračunov so ločena dovoljenja, ki jih dodelite po vlogah.
Revizijska sled
Oddaje, odločitve in spremembe komentarjev se beležijo z navedbo, kdo in kdaj jih je naredil.
Več proračunov na leto
Vodite ločene proračune za oddelke, podružnice ali projekte, vsakega s svojo verigo odobritev.
Kaj primerja pregled proračuna in realizacije
Realizacija vsake postavke so vsa knjiženja na njen konto v njenem obdobju, v celotnem podjetju, v zneskih, kot so bili knjiženi. Pri proračunih oddelkov vsakemu oddelku dodelite lastne konte stroškov, porabo v drugih valutah pa preverite ločeno.
04Korak za korakom
Od osnutka do odobrenega proračuna
-
Korak 1 Ustvarite proračun
Izberite leto, vrsto proračuna, valuto in po želji stroškovno mesto.
-
Korak 2 Načrtujte postavke
Vnesite načrtovani znesek za vsak konto in poslovno obdobje.
-
Korak 3 Pošljite ga v odobritev
Izberite odobritelje po vrsti; vsak odloči, ko je na vrsti, s komentarjem.
-
Korak 4 Primerjajte in komentirajte
V vsakem obdobju preverite proračun in realizacijo ter zabeležite, zakaj postavka odstopa od načrta.
05Pogosta vprašanja
Vprašanja o proračunih
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Kdo lahko odobri proračun?
Vsak, ki ima dovoljenje za upravljanje proračunov, na primer skrbnik podjetja ali vloga, ki ji dodelite to dovoljenje. Odobritelje in njihov vrstni red izberete ob oddaji, odloči pa lahko le trenutni odobritelj.
Kaj se zgodi, ko odobritelj proračun zavrne?
Veriga se ustavi, pri proračunu pa je prikazano, da je bila odobritev zavrnjena, s komentarjem odobritelja. Proračun spremenite in ga znova oddajte z odobritelji, ki jih izberete; nova veriga nadomesti staro.
Od kod prihajajo dejanski zneski?
Iz knjižb, knjiženih na konto postavke proračuna v njenem poslovnem obdobju. Izdani in prejeti računi, plačila, zahtevki za povračilo stroškov in amortizacija se knjižijo samodejno, zato je realizacija ažurna brez kakršnega koli uvoza. Zneski v drugih valutah se seštejejo, kot so bili knjiženi, brez preračuna.
Ali lahko načrtujemo proračun po oddelkih ali projektih?
Za vsak oddelek, podružnico ali projekt lahko vodite svoj proračun in mu dodelite stroškovno mesto. Primerjava proračuna z realizacijo vsako postavko primerja z vsemi knjiženji na njen konto v celotnem podjetju, zato vsakemu oddelku dodelite lastne konte stroškov, če želite videti njegovo porabo.
Ali najprej potrebujemo poslovna obdobja?
Da. Postavke proračuna se načrtujejo po poslovnih obdobjih, zato najprej ustvarite obdobja za leto, v enem koraku na strani „Poslovna obdobja“.
Kateri paket vključuje proračune?
Proračuni, verige odobritev, primerjava proračuna z realizacijo in komentarji k odstopanjem so del paketa Professional za 59 € na podjetje na mesec z 10 uporabniki. Cene so brez DDV.
Oglejte si proračune v Finance Hero
Rezervirajte predstavitev in skupaj bomo načrtovali proračun, ga poslali v odobritev in ga primerjali z realizacijo.