Glavna knjiga in poročila
Glavna knjiga in finančna poročila, ki se med delom sproti posodabljajo
Finance Hero, računovodska aplikacija Office Hero, knjiži uravnoteženo knjižbo za vsak izdani in prejeti račun, plačilo, zahtevek za povračilo stroškov, popravek zalog in obračun amortizacije. Obdobja dokončno zaprete z zabeleženim razlogom in izvozite 9 finančnih poročil.
Glavna knjiga, poročila in povzetki DDV so v obeh paketih; zaključevanje obdobij in zaključek leta sta del paketa Professional.
01Kako deluje
Samodejno knjiženje in obdobja pod vašim nadzorom
Samodejno knjiženje
Vsak dokument knjiži svojo knjižbo
Izdaja računa knjiži terjatve v breme ter prihodke in DDV v dobro. Odobreni prejeti računi, plačila, zahtevki za povračilo stroškov, popravki zalog, obračuni amortizacije in odtujitve sredstev na enak način knjižijo uravnotežene knjižbe, zato ničesar ne vnašate dvakrat.
- Razveljavitve in storniranja knjižijo nasprotne knjižbe; nič se ne izbriše
- Vsaka knjižba prikazuje izvorni dokument, stanje in postavke
Kontni načrt
Vaš kontni načrt in ročne knjižbe
Vsako podjetje začne z osnovnim kontnim načrtom, ki zajema denarna sredstva, terjatve, zaloge, obveznosti, DDV, kapital, zadržani dobiček, prihodke in stroške. V drevesno strukturo dodajte lastne konte z vrsto, kategorijo in nadrejenim kontom ter knjižite ročne knjižbe za časovne razmejitve in popravke.
- Ročne knjižbe ni mogoče shraniti, dokler breme ni enako dobremu
- Vsako knjižbo lahko z navedbo razloga stornirate; izvirnik ostane, povezan s stornacijo
- Stroškovna mesta in profitni centri na prodajnih naročilih, naročilnicah, proračunih in poročilih o stroških
Zaključevanje obdobij
Začasno in dokončno zaprtje ter zaključek leta v enem koraku
Za vsako koledarsko leto ustvarite mesečna, četrtletna in letna obdobja. Začasno zaprtje obdobje označi kot zaprto, z navedbo razloga pa ga je mogoče znova odpreti; dokončno zaprtje ga zaklene in vsako knjiženje vanj je zavrnjeno. Zaključek leta knjiži eno knjižbo, ki prihodke in stroške prenese v zadržani dobiček, nato pa dokončno zapre vsa obdobja v letu. Zaženite ga, preden dokončno zaprete december.
- Dokončno zaprtje in ponovno odprtje zahtevata razlog, ki se shrani v revizijsko sled
- Vsako zaprtje in ponovno odprtje se zabeleži z navedbo, kdo in kdaj ga je opravil
Zaključek leta da pravilne zneske le, če so vsi dokumenti leta v vaši funkcionalni valuti; če imate dokumente v tuji valuti, leto zaključite z ročno knjižbo.
Finančna poročila
9 poročil v vaši funkcionalni valuti
Izkaz poslovnega izida, bilanca stanja, bruto bilanca, denarni tok, starostna analiza terjatev, starostna analiza obveznosti, prodaja po strankah, stroški po kategorijah in razporeditev po stroškovnih mestih, za katero koli časovno obdobje ali na presečni dan. Bruto bilanca jasno pove, ali sta breme in dobro uravnotežena.
- Vsako poročilo prenesete kot CSV ali PDF, bruto bilanco pa kot CSV ali XLSX
- Izvozi vsebujejo valuto, presečni dan in vrstico s seštevki
- Izkaz denarnih tokov po neposredni ali posredni metodi
Povzetki DDV
Povzetki DDV kot pomoč pri pripravi obračuna
Iz knjiženih dokumentov pripravite povzetek DDV za obdobje in preglejte vrednosti v njegovih poljih. Povzetki so na voljo za Severno Makedonijo (povzetek DDV-04), Albanijo, Združeno kraljestvo, Nemčijo, Francijo in Španijo, vsaka davčna stopnja pa ima svojo jurisdikcijo in datume veljavnosti.
- Poenostavljeni nabori polj, ki jih preverite pred oddajo
- Obračun oddate sami, prek kanala svojega davčnega organa
Poenostavljeni povzetki, ne uradni obrazci; Finance Hero ne oddaja obračunov nobenemu davčnemu organu.
02Vključeno tudi
Kaj še dobite z glavno knjigo
Revizijska sled
Kdo je kaj spremenil in kdaj, za vsak finančni zapis, v dnevniku z iskanjem ter filtri po datumu in kategoriji.
Vloge za računovodje
Vnaprej pripravljeni vlogi „Accountant“ in „External Accountant“ (samo za branje) ter omejitve, katere zapise vidi posamezna oseba.
Denarna sredstva po banki in po knjigah
Nadzorna plošča prikazuje stanje na banki, denarna sredstva v glavni knjigi in razliko, ki jo je treba še uskladiti.
30-dnevna napoved denarnega toka
Pričakovani prilivi, odlivi in neto znesek za naslednjih 30 dni iz odprtih izdanih in prejetih računov po rokih plačila.
Iskanje z vsake strani
Ctrl/Cmd-K najde stranke, dobavitelje, izdelke, izdane in prejete račune ter dobropise, kjer koli ste.
Izvoz katerega koli seznama
Na 34 zaslonih s seznami izberite vrstice in jih izvozite v CSV. Seznami strank, dobaviteljev in izdelkov hranijo tudi shranjene filtre.
Več valut
Dokumenti v tuji valuti se knjižijo v vaši funkcionalni valuti, prevrednotenje ob koncu meseca pa knjiži nerealizirane razlike.
Več podjetij
Ena prijava za vsa podjetja, za katera delate, pri čemer ima vsako podjetje svojo glavno knjigo in podatke.
Česa povzetek DDV ne naredi
Povzetki DDV so poenostavljeni nabori polj, ki vam pomagajo pripraviti obračun; niso uradni obrazci. Finance Hero obračunov ne pošilja nobenemu davčnemu organu, zato zneske preverite in obračun oddajte sami.
04Pogosta vprašanja
Vprašanja o glavni knjigi in poročilih
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali lahko naš zunanji računovodja dela v aplikaciji Finance Hero?
Da. Povabite ga kot člana ekipe z vlogo „External Accountant“, ki omogoča dostop do financ samo za branje. Računovodja, zaposlen v podjetju, ima lahko vlogo „Accountant“, ki zajema vsa finančna dovoljenja.
Ali lahko uporabljamo lasten kontni načrt?
Da. Začnite z osnovnim načrtom in dodajte konte, ki jih zahteva vaš nacionalni kontni načrt ali vaš računovodja, s šiframi, vrstami, kategorijami in nadrejenimi konti.
Kakšna je razlika med začasnim in dokončnim zaprtjem?
Začasno zaprtje obdobje označi kot zaprto in zabeleži, kdo in kdaj ga je zaprl; obdobje je mogoče z navedbo razloga znova odpreti. Dokončno zaprtje obdobje zaklene: vsako knjiženje vanj je zavrnjeno, vključno s storniranji. Zaključek leta dokončno zapre vsa obdobja v letu. Zaženite ga, preden sami dokončno zaprete december, saj se njegova zaključna knjižba knjiži z datumom 31. decembra.
Ali je mogoče izbrisati knjiženo knjižbo?
Ne. Z navedbo razloga jo stornirate, s čimer se knjiži zrcalna knjižba. Izvirnik ostane na seznamu knjižb, povezan s stornacijo, zato revizijska sled ostane popolna.
Kako vnesemo otvoritvena stanja?
Vsa otvoritvena stanja, vključno z bančnimi, knjižite kot eno ročno knjižbo z datumom začetka. Nato pri vsakem bančnem računu isti znesek vnesite kot začetni saldo: Finance Hero ga uporabi za izračun stanja na banki, ne knjiži pa ga v glavno knjigo.
Ali Finance Hero odda naš obračun DDV?
Ne. Iz vaših knjiženih dokumentov pripravi poenostavljen povzetek DDV za Severno Makedonijo, Albanijo, Združeno kraljestvo, Nemčijo, Francijo in Španijo. Zneske preverite in obračun oddate sami.
Kateri paket vključuje zaključevanje obdobij?
Glavna knjiga, 9 poročil in povzetki DDV so v obeh paketih. Zaključevanje obdobij in zaključek leta sta del paketa Professional za 59 € na podjetje na mesec z 10 uporabniki. Cene so brez DDV.
Oglejte si glavno knjigo v Finance Hero
Rezervirajte predstavitev in pokazali vam bomo knjiženje, zaključevanje obdobij in poročila, ob upoštevanju vašega kontnega načrta.