Glavna knjiga i izvještaji
Glavna knjiga i financijski izvještaji, ažurni dok radite
Finance Hero, računovodstvena aplikacija sustava Office Hero, knjiži uravnoteženu temeljnicu za svaki izlazni i ulazni račun, plaćanje, zahtjev za povrat troškova, korekciju zaliha i obračun amortizacije. Konačno zatvarajte razdoblja uz zabilježen razlog i izvezite 9 financijskih izvještaja.
Glavna knjiga, izvještaji i pregledi PDV-a dio su oba paketa; zatvaranje razdoblja i godišnje zatvaranje dolaze s paketom Professional.
01Kako funkcionira
Knjiženja koja nastaju sama, razdoblja kojima vi upravljate
Automatsko knjiženje
Svaki dokument knjiži vlastitu temeljnicu
Izdavanjem računa tereti se konto potraživanja, a odobravaju se konta prihoda i PDV-a. Odobreni ulazni računi, plaćanja, zahtjevi za povrat troškova, korekcije zaliha, obračuni amortizacije i otuđenja sredstava na isti način knjiže uravnotežene temeljnice, pa se ništa ne unosi dvaput.
- Storniranja računa i temeljnica knjiže protuknjiženja; ništa se ne briše
- Svaka temeljnica prikazuje izvorni dokument, status i stavke
Kontni plan
Vaš kontni plan i ručne temeljnice
Svaka tvrtka započinje s osnovnim kontnim planom koji obuhvaća novac, potraživanja, zalihe, obveze, PDV, kapital, zadržanu dobit, prihode i rashode. Dodajte vlastita konta u stablo s vrstom, kategorijom i nadređenim kontom te knjižite ručne temeljnice za razgraničenja i ispravke.
- Ručna temeljnica ne može se spremiti dok duguje nije jednako potražuje
- Svaku temeljnicu možete stornirati uz razlog; izvornik ostaje, povezan sa svojim stornom
- Mjesta troška i profitni centri na prodajnim nalozima, narudžbenicama, proračunima i izvješćima o službenom putovanju
Zatvaranje razdoblja
Privremeno i konačno zatvaranje te godišnje zatvaranje u jednom koraku
Generirajte mjesečna, tromjesečna i godišnja razdoblja za svaku kalendarsku godinu. Privremenim zatvaranjem razdoblje se označava kao zatvoreno, a ponovno se može otvoriti uz navođenje razloga; konačnim zatvaranjem razdoblje se zaključava i svako knjiženje u njega se odbija. Godišnje zatvaranje knjiži jednu temeljnicu koja prihode i rashode prenosi na zadržanu dobit, a zatim konačno zatvara sva razdoblja u godini. Pokrenite ga prije nego što konačno zatvorite prosinac.
- I konačno zatvaranje i ponovno otvaranje traže razlog, koji se čuva u revizijskom tragu
- Svako zatvaranje i ponovno otvaranje bilježi se s osobom i vremenom
Godišnje zatvaranje daje točne iznose samo ako su svi dokumenti u godini u vašoj funkcionalnoj valuti; ako imate dokumente u stranoj valuti, zatvorite godinu ručnom temeljnicom.
Financijski izvještaji
9 izvještaja u vašoj funkcionalnoj valuti
Račun dobiti i gubitka, bilanca, bruto bilanca, novčani tok, dospijeće potraživanja, dospijeće obveza, prodaja po kupcima, troškovi po kategoriji i raspodjela po mjestima troška, za bilo koje razdoblje ili na zadani dan. Bruto bilanca jasno pokazuje jesu li duguje i potražuje u ravnoteži.
- Svaki se izvještaj preuzima kao CSV ili PDF, a bruto bilanca kao CSV ili XLSX
- Izvozi sadrže valutu, datum stanja i redak sa zbrojevima
- Izvještaj o novčanom toku po izravnoj ili neizravnoj metodi
Pregledi PDV-a
Pregledi PDV-a koji vam pomažu pripremiti prijavu
Izradite pregled PDV-a za razdoblje iz proknjiženih dokumenata i provjerite vrijednosti polja. Pregledi su dostupni za Sjevernu Makedoniju (pregled za obrazac DDV-04), Albaniju, Ujedinjenu Kraljevinu, Njemačku, Francusku i Španjolsku, a svaka porezna stopa ima svoju nadležnost i datume primjene.
- Pojednostavljeni skupovi polja koje provjeravate prije podnošenja prijave
- Prijavu podnosite sami, putem kanala svoje porezne uprave
Pojednostavljeni pregledi, a ne službeni obrasci; Finance Hero ne podnosi prijave nijednoj poreznoj upravi.
02Također uključeno
Što još dolazi uz glavnu knjigu
Revizijski trag
Tko je što i kada promijenio, za svaki financijski zapis, u zapisniku koji se može pretraživati, s filtrima po datumu i kategoriji.
Uloge za računovođe
Gotove uloge „Accountant“ i „External Accountant“ (samo za čitanje) te ograničenja koja određuju koje zapise svaka osoba vidi.
Novac prema banci uz novac prema knjigama
Nadzorna ploča prikazuje stanje na banci, stanje novca u glavnoj knjizi i razliku koju još treba uskladiti.
Prognoza novčanog toka za 30 dana
Očekivani priljevi, odljevi i neto iznos za sljedećih 30 dana, iz otvorenih izlaznih i ulaznih računa prema datumu dospijeća.
Pretraživanje s bilo koje stranice
Prečac Ctrl/Cmd-K pronalazi kupce, dobavljače, proizvode, izlazne i ulazne račune te knjižna odobrenja, gdje god se nalazili.
Izvoz bilo kojeg popisa
Odaberite retke na 34 zaslona s popisima i izvezite ih u CSV. Popisi kupaca, dobavljača i proizvoda čuvaju i spremljene filtre.
Više valuta
Dokumenti u stranoj valuti knjiže se u vašoj funkcionalnoj valuti, a revalorizacija na kraju mjeseca knjiži neostvarene razlike.
Više tvrtki
Jedna prijava za sve tvrtke za koje radite, a svaka tvrtka zadržava vlastitu glavnu knjigu i podatke.
Što pregled PDV-a ne radi
Pregledi PDV-a pojednostavljeni su skupovi polja koji vam pomažu pripremiti prijavu; nisu službeni obrasci. Finance Hero ne šalje prijave nijednoj poreznoj upravi, pa provjerite iznose i prijavu podnesite sami.
04Česta pitanja
Pitanja o glavnoj knjizi i izvještajima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Može li naš vanjski računovođa raditi u aplikaciji Finance Hero?
Da. Pozovite ga kao člana tima s ulogom „External Accountant“, koja daje pristup financijama samo za čitanje. Računovođa u tvrtki može imati ulogu „Accountant“, koja obuhvaća sva financijska dopuštenja.
Možemo li koristiti vlastiti kontni plan?
Da. Krenite od osnovnog kontnog plana i dodajte konta koja zahtijeva vaš nacionalni kontni plan ili vaš računovođa, sa šiframa, vrstama, kategorijama i nadređenim kontima.
Koja je razlika između privremenog i konačnog zatvaranja?
Privremeno zatvaranje označava razdoblje kao zatvoreno, uz podatak tko ga je i kada zatvorio, a razdoblje se može ponovno otvoriti uz razlog. Konačno zatvaranje zaključava razdoblje: svako knjiženje u njega se odbija, uključujući storna. Godišnje zatvaranje konačno zatvara sva razdoblja u godini. Pokrenite ga prije nego što sami konačno zatvorite prosinac, jer je njegova temeljnica zatvaranja datirana 31. prosinca.
Može li se proknjižena temeljnica izbrisati?
Ne. Stornirate je uz razlog, čime se knjiži zrcalna temeljnica. Izvornik ostaje na popisu temeljnica, povezan sa svojim stornom, pa revizijski trag ostaje potpun.
Kako unosimo početna stanja?
Proknjižite sva početna stanja, uključujući stanja na bankovnim računima, kao jednu ručnu temeljnicu s vašim početnim datumom. Zatim za svaki bankovni račun isti iznos unesite kao njegov početni saldo: Finance Hero ga koristi za izračun stanja na banci, ali ga ne knjiži u glavnu knjigu.
Podnosi li Finance Hero našu prijavu PDV-a?
Ne. Izrađuje pojednostavljeni pregled PDV-a iz vaših proknjiženih dokumenata za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Ujedinjenu Kraljevinu, Njemačku, Francusku i Španjolsku. Iznose provjeravate i prijavu podnosite sami.
Koji paket uključuje zatvaranje razdoblja?
Glavna knjiga, 9 izvještaja i pregledi PDV-a dio su oba paketa. Zatvaranje razdoblja i godišnje zatvaranje dolaze s paketom Professional, za 59 € po tvrtki mjesečno s 10 korisnika. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte glavnu knjigu u aplikaciji Finance Hero
Rezervirajte demo i provest ćemo vas kroz knjiženje, zatvaranje razdoblja i izvještaje, imajući na umu vaš kontni plan.