Прескокни до содржината
Office Hero, почетна страница
Office Hero, почетна страница

Главна книга и извештаи

Главна книга и финансиски извештаи, ажурни додека работите

Finance Hero, сметководствената апликација на Office Hero, книжи урамнотежен налог за книжење за секоја фактура, влезна фактура, плаќање, барање за надомест на трошоци, корекција на залихата и пресметка на амортизација. Конечно затворајте ги периодите со запишана причина и извезувајте 9 финансиски извештаи.

Главната книга, извештаите и прегледите на ДДВ се во двата пакета; затворањето на периоди и годишното затворање доаѓаат со Professional.

Бруто билансот веднаш покажува дали должи и побарува се израмнети.

01Како работи

Книги што се водат сами, периоди што ги контролирате вие

Автоматско книжење

Секој документ го книжи својот налог

Со издавањето фактура се задолжуваат побарувањата, а се одобруваат приходите и ДДВ. Одобрените влезни фактури, плаќањата, барањата за надомест на трошоци, корекциите на залихата, пресметките на амортизација и отуѓувањата на средства на ист начин книжат урамнотежени налози, па ништо не се внесува двапати.

  • Поништувањата и сторнирањата книжат компензациски ставки; ништо не се брише
  • Секој налог ги прикажува изворниот документ, статусот и ставките

Контен план

Вашиот контен план и рачни налози за книжење

Секоја компанија почнува со основен контен план што опфаќа готовина, побарувања, залихи, обврски, ДДВ, капитал, задржана добивка, приходи и расходи. Додавајте свои сметки во дрвото, со тип, категорија и надредена сметка, и книжете рачни налози за временски разграничувања и корекции.

  • Рачниот налог не може да се зачува додека должи не е еднакво на побарува
  • Сторнирајте кој било налог со причина; оригиналот останува, поврзан со своето сторно
  • Центри на трошоци и профитни центри на продажните и набавните нарачки, буџетите и извештаите за службени патувања

Затворање на периоди

Привремено и конечно затворање, и годишно затворање во еден чекор

Генерирајте месечни, квартални и годишни периоди за секоја календарска година. Привременото затворање го означува периодот како затворен и тој може повторно да се отвори со причина; конечното затворање го заклучува и секое книжење во него се одбива. Годишното затворање книжи еден налог што ги пренесува приходите и расходите во задржаната добивка, а потоа конечно ги затвора сите периоди во годината. Извршете го пред конечно да го затворите декември.

  • И конечното затворање и повторното отворање бараат причина, која се чува во дневникот на ревизија
  • Секое затворање и повторно отворање се запишува со тоа кој го направил и кога

Годишното затворање дава точни износи само кога сите документи од годината се во вашата функционална валута; ако имате документи во странска валута, затворете ја годината со рачен налог за книжење.

Финансиски извештаи

9 извештаи во вашата функционална валута

Биланс на успех, биланс на состојба, бруто биланс, паричен тек, старосна структура на побарувањата, старосна структура на обврските, продажба по клиент, расходи по категорија и распределба по центри на трошоци, за кој било период или на избран датум. Бруто билансот јасно кажува дали должи и побарува се израмнети.

  • Секој извештај се презема како CSV или PDF, а бруто билансот како CSV или XLSX
  • Извезените датотеки ги содржат валутата, датумот на состојбата и ред со збирови
  • Извештај за паричните текови по директниот или по индиректниот метод

Прегледи на ДДВ

Прегледи на ДДВ што ви помагаат да ја подготвите пријавата

Изгответе преглед на ДДВ за период од книжените документи и проверете ги вредностите по полиња. Прегледите се достапни за Северна Македонија (преглед за DDV-04), Албанија, Обединетото Кралство, Германија, Франција и Шпанија, а секоја даночна стапка ги носи својата јурисдикција и датумите на важење.

  • Поедноставени групи полиња што ги проверувате пред поднесувањето
  • Пријавата ја поднесувате самите, преку каналот на вашиот даночен орган

Поедноставени прегледи, а не официјални обрасци; Finance Hero не поднесува пријави до ниту еден даночен орган.

02Исто така вклучено

Што уште доаѓа со главната книга

  • Дневник на ревизија

    Кој што променил и кога, за секоја финансиска евиденција, во дневник што може да се пребарува, со филтри по датум и категорија.

  • Улоги за сметководители

    Готови улоги „Сметководител“ и „Надворешен сметководител“ (само за читање), како и ограничувања кои записи ги гледа секое лице.

  • Парична проекција за 30 дена

    Очекувани приливи, одливи и нето за следните 30 дена, од отворените излезни и влезни фактури според рокот за плаќање.

  • Пребарување од која било страница

    Ctrl/Cmd-K пронаоѓа клиенти, добавувачи, производи, фактури, влезни фактури и книжни одобренија каде и да сте.

  • Извоз на која било листа

    Изберете редови на 34 екрани со листи и извезете ги во CSV. Листите на клиенти, добавувачи и производи чуваат и зачувани филтри.

  • Повеќе компании

    Една најава за секоја компанија за која работите, а секоја компанија ги задржува својата главна книга и своите податоци.

03

Што не прави прегледот на ДДВ

Прегледите на ДДВ се поедноставени групи полиња што ви помагаат да подготвите пријава; тие не се официјални обрасци. Finance Hero не испраќа пријави до ниту еден даночен орган, па проверете ги бројките и поднесете ја пријавата самите.

04Чести прашања

Прашања за главната книга и извештаите

Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.

Може ли нашиот надворешен сметководител да работи во Finance Hero?

Да. Поканете го како корисник од персоналот со улогата „Надворешен сметководител“, која дава пристап до финансиите само за читање. Сметководител вработен во компанијата може да ја има улогата „Сметководител“, која ги опфаќа сите дозволи за финансиите.

Можеме ли да користиме сопствен контен план?

Да. Почнете од основниот контен план и додадете ги сметките што ги бара вашиот национален контен план или вашиот сметководител, со шифри, типови, категории и надредени сметки.

Која е разликата меѓу привремено и конечно затворање?

Привременото затворање го означува периодот како затворен, со тоа кој го затворил и кога, и тој може повторно да се отвори со причина. Конечното затворање го заклучува периодот: секое книжење во него се одбива, вклучително и сторнирањата. Годишното затворање конечно ги затвора сите периоди во годината. Извршете го пред самите конечно да го затворите декември, бидејќи неговиот налог за затворање е со датум 31 декември.

Може ли да се избрише книжен налог?

Не. Го сторнирате со причина, со што се книжи огледален налог. Оригиналот останува во списокот на налози, поврзан со своето сторно, па дневникот на ревизија останува целосен.

Како да ги внесеме почетните салда?

Книжете ги сите почетни салда, вклучително и банкарските, како еден рачен налог за книжење со датумот на вашиот почеток. Потоа истиот износ внесете го како почетно салдо на секоја банкарска сметка: Finance Hero го користи за да го пресмета салдото во банката, но не го книжи во главната книга.

Дали Finance Hero ја поднесува нашата ДДВ пријава?

Не. Изготвува поедноставен преглед на ДДВ од вашите книжени документи за Северна Македонија, Албанија, Обединетото Кралство, Германија, Франција и Шпанија. Вие ги проверувате бројките и самите ја поднесувате пријавата.

Кој пакет вклучува затворање на периоди?

Главната книга, 9-те извештаи и прегледите на ДДВ се во двата пакета. Затворањето на периоди и годишното затворање доаѓаат со Professional, за 59 € по компанија месечно со 10 корисници. Цените се без ДДВ.

Видете ја главната книга во Finance Hero

Закажете демо и ќе ве водиме низ книжењето, затворањето на периоди и извештаите, имајќи го предвид вашиот контен план.