Libro mayor e informes financieros al día mientras trabaja

Contabilización automática

Cada documento contabiliza su propio asiento

Al emitir una factura se cargan las cuentas por cobrar y se abonan los ingresos y el IVA. Las facturas de proveedor aprobadas, los pagos, las notas de gastos, los ajustes de existencias, las ejecuciones de la amortización y las bajas de activos contabilizan asientos cuadrados del mismo modo, de forma que nada se introduce dos veces.

• Las anulaciones y las reversiones contabilizan asientos compensatorios; no se borra nada
• Cada asiento muestra su documento de origen, su estado y sus líneas

Plan de cuentas

Su plan de cuentas y sus asientos manuales

Todas las empresas empiezan con un plan de cuentas básico que cubre tesorería, cuentas por cobrar, existencias, cuentas por pagar, IVA, patrimonio neto, resultados acumulados, ingresos y gastos. Añada sus propias cuentas en el árbol con tipo, categoría y cuenta padre, y contabilice asientos manuales para periodificaciones y correcciones.

• Un asiento manual no puede guardarse hasta que el debe sea igual al haber
• Revierta cualquier asiento indicando un motivo; el original se conserva, vinculado a su reversión
• Centros de coste y centros de beneficio en pedidos de venta, pedidos de compra, presupuestos internos e informes de gastos

Cierre de periodos

Cierre provisional, cierre definitivo y cierre del ejercicio en un solo paso

Genere periodos mensuales, trimestrales y anuales para cada año natural. Con el cierre provisional, el periodo queda marcado como cerrado y puede reabrirse indicando un motivo; con el cierre definitivo queda bloqueado y se rechaza cualquier asiento en él. El cierre del ejercicio contabiliza un único asiento que traspasa los ingresos y los gastos a resultados acumulados y, después, cierra definitivamente todos los periodos del año. Ejecútelo antes de cerrar definitivamente diciembre.

• Tanto el cierre definitivo como la reapertura piden un motivo, que se guarda en la pista de auditoría
• Cada cierre y cada reapertura quedan registrados con quién los hizo y cuándo

El cierre del ejercicio solo da importes correctos cuando todos los documentos del año están en su moneda funcional; si hay documentos en moneda extranjera, cierre el ejercicio con un asiento manual.

Informes financieros

9 informes en su moneda funcional

Cuenta de pérdidas y ganancias, balance de situación, balance de sumas y saldos, flujo de caja, antigüedad de cuentas por cobrar, antigüedad de cuentas por pagar, ventas por cliente, gastos por categoría e imputación por centro de coste, para cualquier intervalo de fechas o fecha de referencia. El balance de sumas y saldos indica con claridad si el debe y el haber cuadran.

• Cada informe se descarga en CSV o PDF, y el balance de sumas y saldos, en CSV o XLSX
• Las exportaciones incluyen la moneda, la fecha de referencia y una fila de totales
• Un estado de flujos de efectivo por el método directo o el indirecto

Resúmenes de IVA

Resúmenes de IVA que le ayudan a preparar la declaración

Elabore un resumen de IVA de un periodo a partir de los documentos contabilizados y revise los importes de sus casillas. Hay resúmenes para Macedonia del Norte (un resumen del DDV-04), Albania, el Reino Unido, Alemania, Francia y España, y cada tipo impositivo lleva su jurisdicción y sus fechas de vigencia.

• Conjuntos de casillas simplificados que usted revisa antes de presentar la declaración
• Usted presenta la declaración por su cuenta, a través del canal propio de su administración tributaria

Son resúmenes simplificados, no modelos oficiales; Finance Hero no presenta declaraciones ante ninguna administración tributaria.