Буџети
Буџети са ланцем одобравања и поређењем буџета и оствареног
Finance Hero, апликација Office Hero за књиговодство, омогућава да буџет планирате по конту и периоду, пошаљете га одобраваоцима редоследом који изаберете и упоредите га са оним што је стварно прокњижено. Када ставка одступа од плана, забележите зашто и шта следи.
Буџети су део пакета Professional апликације Finance Hero.
01Како функционише
Од првог нацрта до прегледа одступања
Планирање
Планирање по конту и периоду
Креирајте буџет за годину као месечни, квартални или годишњи, изаберите његову валуту и, по жељи, место трошка. Затим у табели унесите планирани износ за сваки конто и обрачунски период, уз опциону напомену на свакој ставци.
- Ставке прате обрачунске периоде које генеришете у апликацији Finance Hero
- Буџет прелази из стања „Нацрт“ у „Одобрено“, а затим у „Затворено“
Одобравање
Ланац одобравања редоследом који изаберете
Изаберите одобраваоце редоследом одлучивања и пошаљите буџет. Само особа која је на реду може да га одобри или одбије, уз коментар, а цео ланац остаје видљив на буџету. Одбијање зауставља ланац; када измените буџет и поново га пошаљете, започиње нови ланац.
- Листа одобравалаца приказује само особе које смеју да одлучују о буџетима
- Свака одлука приказује се на буџету са датумом и коментаром, а ревизијски траг бележи ко је и када одлучио; ново слање започиње нови ланац
Буџет наспрам оствареног
Буџет наспрам оствареног из прокњижене главне књиге
Свака ставка буџета пореди се са налозима прокњиженим на њен конто у њеном периоду, уз приказ планираног, оствареног, одступања и одступања у процентима. Пребаците се између текућег и претходног периода за резиме збирова.
- Рачунају се само прокњижени налози, па нацрти никада не мењају остварење
- Остварење је ажурно јер се излазне и улазне фактуре, плаћања и захтеви за рефундацију трошкова књиже док радите
Остварење сабира сва књижења на конто ставке у целој компанији: не филтрира се по месту трошка буџета, а износи у другим валутама сабирају се без прерачунавања.
Коментари одступања
Објасните одступање и планирајте опоравак
За конто и отворени период буџета напишите објашњење зашто одступа од плана или план опоравка. Напомене остају уз буџет, па следећи преглед почиње од онога што је договорено прошли пут.
- Две врсте напомена: објашњење и план опоравка
- Филтрирајте напомене по отвореном периоду и по конту
02Такође укључено
Уз сваки буџет
Места трошка и профитни центри
Означите буџет местом трошка; иста места трошка користе се на продајним налозима, наруџбеницама и извештајима о трошковима.
Ваш обрачунски календар
Буџети користе месечне, кварталне или годишње периоде које генеришете за сваку календарску годину.
Извештаји за исте периоде
Биланс успеха, новчани ток и расподела по местима трошкова за било који период, са извозом у CSV или PDF.
Посебне дозволе
Преглед буџета, писање коментара и управљање буџетима су посебне дозволе које додељујете по улогама.
Ревизијски траг
Слања, одлуке и измене коментара бележе се са податком ко их је и када направио.
Више буџета за исту годину
Водите посебне буџете за одељења, пословнице или пројекте, сваки са сопственим ланцем одобравања.
Шта пореди буџет наспрам оствареног
Остварење сваке ставке чине сва књижења на њен конто у њеном периоду, у целој компанији, у износима како су прокњижени. За буџете одељења доделите сваком одељењу сопствена конта расхода, а потрошњу у другим валутама проверавајте посебно.
04Корак по корак
Од нацрта до одобреног буџета
-
Корак 1 Креирајте буџет
Изаберите годину, врсту буџета, валуту и, по жељи, место трошка.
-
Корак 2 Планирајте ставке
Унесите планирани износ за сваки конто и обрачунски период.
-
Корак 3 Пошаљите на одобрење
Изаберите одобраваоце по реду; сваки одлучује када дође на ред, уз коментар.
-
Корак 4 Поредите и коментаришите
Сваког периода проверите буџет наспрам оствареног и забележите зашто ставка одступа од плана.
05Питања
Питања о буџетима
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Ко може да одобри буџет?
Свако ко има дозволу за управљање буџетима, на пример администратор компаније или улога којој доделите ту дозволу. Одобраваоце и њихов редослед бирате при слању, а одлучити може само тренутни одобравалац.
Шта се дешава када одобравалац одбије буџет?
Ланац се зауставља, а буџет приказује да је одобрење одбијено, уз коментар одобраваоца. Измените буџет и поново га пошаљите одобраваоцима које изаберете; нови ланац замењује стари.
Одакле потичу остварени износи?
Из налога прокњижених на конто ставке буџета у оквиру њеног обрачунског периода. Излазне и улазне фактуре, плаћања, захтеви за рефундацију трошкова и амортизација књиже се аутоматски, па је остварење ажурно без икаквог увоза. Износи у другим валутама сабирају се како су прокњижени, без прерачунавања.
Можемо ли да правимо буџет по одељењу или пројекту?
Можете водити по један буџет за свако одељење, пословницу или пројекат и означити га местом трошка. Буџет наспрам оствареног пореди сваку ставку са свим књижењима на њен конто у целој компанији, па доделите сваком одељењу сопствена конта расхода да бисте видели његову потрошњу.
Да ли су нам прво потребни обрачунски периоди?
Да. Ставке буџета планирају се по обрачунском периоду, па прво генеришите периоде за годину, у једном кораку на страници „Обрачунски периоди“.
Који пакет укључује буџете?
Буџети, ланци одобравања, буџет наспрам оствареног и коментари одступања долазе уз Professional, за 59 € по компанији месечно са 10 корисника. Цене су без ПДВ-а.
Погледајте буџете у апликацији Finance Hero
Закажите демо и заједно ћемо испланирати буџет, послати га на одобрење и упоредити га са оствареним.