Građevinarstvo
Softver za vozni park u građevinarstvu: vozila, mašine i ekipe
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, prikazuje vaše kombije, kamione i prikolice sa sopstvenim uređajima za praćenje na mapi uživo, beleži kada ulaze na svako gradilište koje ucrtate kao geozonu i kada ga napuštaju i podseća vas kada dospevaju servisi i osiguranje. Mašine i alat vode se u registru opreme pored njih, a HR Hero planira smene ekipa i evidentira njihove radne sate.
Fleet Hero od 10,80 € po vozilu mesečno, sa uključenom SIM karticom i mobilnim podacima. Održavanje i radni nalozi deo su paketa Professional. Cene su bez PDV-a.
01Šta Office Hero pokriva
Vozila, mašine i ekipe raspoređeni po gradilištima
Svaka kartica vodi na stranicu funkcije sa detaljima i ograničenjima.
Koja vozila su na kom gradilištu
Ucrtajte geozone oko gradilišta, baza i dobavljača. Svaki ulazak i izlazak se beleži i može da pokrene alarm za osobe koje izaberete.
Vozila koja se kreću noću ili vikendom
Alarm za neovlašćeno kretanje aktivira se kada se vozilo kreće u satima koje podesite, a alarm za isključeno napajanje kada uređaj za praćenje izgubi napajanje iz vozila.
Mašine i alat bez uređaja za praćenje
Registar opreme čuva broj, kategoriju, status, datum nabavke i nabavnu cenu svake stavke, kao i mesto gde se čuva. To je registar: ništa iz njega se ne prikazuje na mapi.
Mešoviti vozni park u jednom registru
Svaki automobil, kombi, kamion i prikolica dobija jednu stranicu sa dokumentima, istorijom servisa, uređajem za praćenje i očitavanjima. Marke i modeli automobila, kombija i kamiona preuzimaju se iz ugrađenog kataloga.
Radni sati motora i prazan hod
Izveštaj „Pregled po vozilima“ daje radne sate motora, vreme vožnje i praznog hoda, pređenu udaljenost i broj vožnji za svako vozilo i za bilo koji period, uz prikaz po danima.
Popravke i servisi na vreme
Radni nalozi sa radom, delovima i radionicom, koji dospevaju na određeni datum ili pri određenoj kilometraži, sa šablonima za poslove koji se ponavljaju i zbirom troškova po vozilu.
Kvarovi na jednoj listi
Evidentirajte kvar sa kategorijom i ozbiljnošću, pratite ga dok se ne reši i na prvi pogled vidite otvorene i kritične kvarove.
Ekipe u pravoj smeni
Planirajte smene svakog člana ekipe u nedeljnoj tabeli sa početkom, krajem i ulogom i vodite obrasce rasporeda rada po državama, sa nedeljnim fondom sati i radnim danima.
Sertifikati za rukovaoce i bezbednost na radu
Čuvajte sertifikate svakog radnika sa brojem, izdavaocem i datumom isteka i pogledajte kojima ističe rok u narednih 30 dana.
02Kako funkcioniše
Vozila, gradilišta i ekipe, detaljno
Tri ekrana koja građevinska kompanija koristi svake nedelje.
Vozila i oprema
Svako vozilo na sopstvenoj stranici, svaka mašina u registru
Vozila sa uređajem za praćenje prikazuju se na mapi uživo i u istoriji ruta, sa dokumentima, istorijom servisa i očitavanjima na jednoj stranici. Mašine, alat i ostala oprema vode se u registru opreme, sa brojem, kategorijom, statusom, datumom nabavke i nabavnom cenom, lokacijom i napomenama. Registar ne prikazuje stavke na mapi; prikolica kojoj je potrebna pozicija uživo dodaje se kao vozilo sa sopstvenim uređajem za praćenje.
- Statusi opreme: aktivno, na popravci, povučeno iz upotrebe, prodato i izgubljeno
- Sopstvene vrste opreme, kao što su bageri, generatori ili skele
- Grupe vozila po gradilištu ili sektoru, koje koriste mapa, izveštaji, alarmi i pristup
- Uvoz iz CSV datoteke do 500 vozila odjednom
Alarmi van radnog vremena
Saznajte kada se vozilo pomeri posle zatvaranja gradilišta
Podesite sate u kojima vaša vozila treba da miruju, na primer van radnog vremena, i Fleet Hero pokreće alarm ako se neko od njih kreće brže od brzine koju ste podesili i duže od vremena koje ste podesili. Drugi alarmi vas obaveštavaju kada uređaj za praćenje izgubi napajanje iz vozila ili ode van mreže, ili kada vozilo uđe na gradilište ili ga napusti. Pre nego što sačuvate pravilo, ono pokazuje ko će biti obavešten, u aplikaciji i e-poštom.
- Rasporedi: uvek, tokom radnog vremena, van radnog vremena ili sopstveni
- Uređaj za praćenje smatra se van mreže posle broja minuta koji dozvolite
- Alarmi za ulazak u geozonu i izlazak iz nje, za sva gradilišta ili samo za izabrana
- Tihi sati kompanije i zaštita od bujice ponovljenih alarma
Ekipe
Ekipe isplanirane, sati evidentirani
HR Hero planira smene za svaku nedelju u tabeli osoba i dana, sa vremenom početka i kraja i ulogom. Radnici prijavljuju dolazak i odlazak u portalu Office Hero Connect iz pregledača, i na telefonu, i tamo vide svoje smene. Oni koji se prijavljuju i u HR Hero vode nedeljnu evidenciju radnog vremena koju odobrava njihov rukovodilac; ona može da se pošalje za zaposlene koji rade u Severnoj Makedoniji, Albaniji, Nemačkoj ili Ujedinjenom Kraljevstvu, a svaka nedelja se proverava prema pravilima o radnom vremenu te države.
- Šabloni rasporeda rada sa nedeljnim fondom sati, radnim danima i rotacijom
- Zahtevi za odsustvo, stanje odsustva i odobravanje
- Sertifikati sa datumima isteka i lista onih kojima uskoro ističe rok
- Pravila o radnom vremenu za Severnu Makedoniju, Albaniju, Nemačku i Ujedinjeno Kraljevstvo
03Aplikacije
Office Hero za građevinsku kompaniju
Svaka aplikacija radi samostalno, a zajedno dele jedan nalog i jedan zapis po osobi.
-
Vozila na mapi uživo, mašine i alat u registru i evidencija servisa i osiguranja svakog vozila.
- Geozone za gradilišta i baze
- Alarmi za kretanje van radnog vremena
- Radni nalozi i kvarovi
- Radni sati motora po vozilu
-
Ekipe, smene, radni sati i sertifikati na jednom mestu, uz odsustva i odobravanje.
- Nedeljni planer smena
- Nedeljne evidencije radnog vremena i odobravanje
- Sertifikati sa datumima isteka
- Provere radnog vremena za četiri države
-
Narudžbenice, ulazne fakture i osnovna sredstva, sa mestom troška za svako gradilište ili projekat na narudžbinama, budžetima i izveštajima o troškovima.
- Narudžbenice i prijemnice
- Sanduče za odobravanje ulaznih faktura
- Osnovna sredstva i amortizacija
- Mesta troška i profitni centri
-
Radnici prijavljuju dolazak, vide svoje smene i podnose zahteve za odsustvo; dobavljači vide koliko im još dugujete.
- Prijava dolaska i odlaska
- Moj raspored
- Zahtevi za odsustvo
- Salda dobavljača
04Pitanja
Pitanja građevinskih kompanija
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Možemo li da vidimo bagere i druge mašine na mapi?
Samo one sa sopstvenim uređajem za praćenje. Mašina opremljena Teltonika uređajem za praćenje može da se doda u registar vozila pod jednim od tipova vozila, kao što su kamion ili prikolica, sa ručno unetom markom i modelom, a u polje za registarsku oznaku upisuje se njen registarski ili interni broj. Tada se prikazuje na mapi uživo kao svako drugo vozilo. Mašine i alat bez uređaja za praćenje spadaju u registar opreme, koji čuva njihove podatke, ali ne i njihovu poziciju.
Možemo li da dobijemo obaveštenje kada se vozilo kreće noću?
Da. Napravite alarm za neovlašćeno kretanje, izaberite sate koje prati, na primer van radnog vremena, i podesite brzinu i vreme koji se računaju kao kretanje. Alarm obaveštava kolege koje izaberete, u aplikaciji i e-poštom. Poseban alarm vas obaveštava kada uređaj za praćenje izgubi napajanje iz vozila.
Da li evidentirate radne sate motora?
Da. Izveštaj „Pregled po vozilima“ sabira radne sate motora, vreme vožnje, vreme u praznom hodu i pređenu udaljenost svakog vozila za bilo koji period, sa prikazom po danima, a posebno navodi stanje sopstvenog brojača radnih sati motora tamo gde ga uređaj za praćenje šalje. Servisi u aplikaciji Fleet Hero dospevaju na određeni datum ili pri određenoj kilometraži, a ne prema radnim satima motora.
Mogu li radnici da prijave dolazak sa gradilišta?
Da. Radnici prijavljuju dolazak i odlazak u portalu Office Hero Connect iz bilo kog pregledača, uključujući i onaj na telefonu, i tamo vide svoje smene. Prijava dolaska beleži vreme; ne proverava gde se radnik nalazi.
Možemo li da vidimo troškove po gradilištu ili projektu?
U aplikaciji Finance Hero narudžbenice, prodajni nalozi, budžeti i izveštaji o troškovima mogu da nose mesto troška za svako gradilište ili projekat, a izveštaj po mestima troška pokazuje kako su troškovi raspoređeni. U aplikaciji Fleet Hero troškovi održavanja sabiraju se po vozilu, kategoriji ili radionici za bilo koji period. Narudžbenice i prodajni nalozi, budžeti i osnovna sredstva deo su paketa Finance Hero Professional, po ceni od 59 € po kompaniji mesečno.
Možemo li da pratimo sertifikate rukovalaca?
Da. HR Hero čuva sertifikate svakog radnika sa brojem, izdavaocem i datumima izdavanja i isteka i navodi one kojima uskoro ističe rok, kako biste mogli da planirate obnovu. Sam ne šalje podsetnike za njih. Sertifikati su deo paketa HR Hero Professional, po ceni od 4,90 € po zaposlenom mesečno.
Pokažite nam svoja gradilišta i svoj vozni park
Zakažite demo i recite nam šta sve imate: vozila, mašine i ekipe. Pokazaćemo vam gde se svako od njih uklapa u Office Hero.