HR Hero · Planiranje smena
Planiranje smena u nedeljnoj tabeli, sa smenama vidljivim na portalu Office Hero Connect
Planirajte smene u nedeljnoj tabeli zaposlenih i dana, sa početkom, krajem i ulogom za svaku smenu. Zaposleni vide svoje predstojeće smene na portalu Office Hero Connect i tamo prijavljuju dolazak kada smena počne.
Deo paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposlenom mesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcioniše
Od plana do ekrana zaposlenog
Nedeljni planer
Smene za celu nedelju u jednoj tabeli
Planer prikazuje zaposlene u redovima, a dane od ponedeljka do nedelje u kolonama. Izaberite ćeliju da biste dodelili smenu sa vremenom početka, vremenom završetka i, po želji, ulogom. Pomerite prikaz za nedelju dana napred ili nazad da biste planirali unapred ili pogledali šta je bilo planirano.
- Svaka smena prikazana sa vremenskim opsegom i ulogom
- Smene bilo kog dana, od ponedeljka do nedelje
- Smene su vidljive zaposlenom čim se sačuvaju
Za zaposlene
Zaposleni vide svoje smene na portalu Office Hero Connect
Raspored svakog zaposlenog na portalu Office Hero Connect prikazuje njegove predstojeće smene sa datumom, vremenom, ulogom i statusom. Raspored je samo za čitanje, pa plan ostaje u vašim rukama, a zaposleni prijavljuje dolazak sa stranice prisustva na istom portalu.
- Kolone koje zaposleni sam bira
- Radi u svakom pregledaču na računaru ili telefonu
- Na jeziku koji izabere svaki zaposleni
Rasporedi rada
Šabloni rasporeda rada po državi
Opišite obrasce po kojima vaša kompanija radi: imenovani raspored sa državom, nedeljnim satima, brojem radnih dana u nedelji i trajanjem rotacije u nedeljama, koji uključujete ili isključujete po potrebi. Pločice pokazuju koliko šablona imate, koliko ih je aktivno i koliki im je prosečan nedeljni broj sati.
- Šabloni za puno ili nepuno radno vreme ili za rotacione smene
- Standardni dnevni i nedeljni sati po državi u HR podešavanjima
- Neaktivni šabloni ostaju sačuvani radi uvida
02Takođe uključeno
Takođe deo planiranja smena
Uloge u smenama
Dodelite smeni ulogu, na primer kasir ili vozač, i tabela je prikazuje pored vremena.
Nedelju po nedelju
Pređite na sledeću nedelju da biste planirali unapred ili na prethodnu da biste videli šta je bilo planirano.
Standardi po državi
Standardni dnevni i nedeljni sati, pragovi za prekovremeni rad i vremenska zona za svaku državu.
Vaša lista zaposlenih
Planer prikazuje zaposlene iz njihovih dosijea u aplikaciji HR Hero, pa ne vodite poseban spisak osoblja.
Prijave dolaska
Zaposleni prijavljuju dolazak i odlazak na portalu Office Hero Connect kada im smena počinje i kada se završava.
Odsustva u istoj aplikaciji
Proverite zahteve za odsustvo i stanje dana u aplikaciji HR Hero pre nego što isplanirate nedelju.
15 jezika
Planeri i zaposleni rade, svako na jeziku koji izabere.
Office Hero Manager
Rasporedi i šabloni smena na telefonu. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže u prodavnice aplikacija.
Uskoro
Šta planer ne radi
Veb-planer dodaje smene jednu po jednu i prikazuje prvih 50 zaposlenih po abecednom redu, uključujući bivše zaposlene. Sačuvana smena ne može se izmeniti ni ukloniti, nedelja se ne može kopirati, a smena ne može da traje preko ponoći. Zamene smena između kolega nisu dostupne, a planirane smene se ne proveravaju prema pravilima o radnom vremenu, koja se umesto toga primenjuju na nedeljne evidencije.
04Pitanja
Pitanja o planiranju smena
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Da li zaposleni vide svoje smene?
Da. Raspored svakog zaposlenog na portalu Office Hero Connect prikazuje njegove predstojeće smene sa datumom, vremenom, ulogom i statusom, u svakom pregledaču na računaru ili telefonu. Raspored je samo za čitanje.
Da li zaposleni dobijaju obaveštenje o novoj smeni?
Ne. HR Hero ne šalje poruke o novim smenama. Nova smena pojavljuje se u rasporedu zaposlenog na portalu Office Hero Connect čim se sačuva, pa zaposleni tamo proveravaju svoj raspored.
Mogu li zaposleni međusobno da menjaju smene?
Ne. Ni Office Hero Connect ni HR Hero nemaju zahtev za zamenu smene, pa se zamene dogovaraju van aplikacije.
Da li planer proverava pravila o radnom vremenu?
Ne. HR Hero proverava radno vreme kada se podnese nedeljna evidencija, za zaposlene u Severnoj Makedoniji, Albaniji, Nemačkoj i Ujedinjenom Kraljevstvu, a ne kada se smena planira.
Možemo li da planiramo rotacione rasporede?
Trajanje rotacije, nedeljne sate i radne dane možete da evidentirate kao šablon rasporeda rada, a smene dodeljujete nedelju po nedelju u planeru. Planer ne popunjava nedelje iz šablona umesto vas.
Koji paket uključuje planiranje smena?
Planiranje smena deo je paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposlenom mesečno bez PDV-a, i paketa HR Hero Professional.
Pogledajte planiranje smena u aplikaciji HR Hero
Zakažite demo i pokazaćemo vam nedeljni planer i raspored zaposlenog na portalu Office Hero Connect.