Office Hero Connect
Samouslužni portal za zaposlene: radno vreme, odsustva i HR dokumenti
Dajte svakom zaposlenom nalog za prijavu na Office Hero Connect. Zaposleni prijavljuju dolazak i odlazak, proveravaju smene, traže odsustvo prema stvarnom stanju i otvaraju dokumente koje im kadrovska služba deli. Portal čita podatke direktno iz HR Hero, pa niko ne vodi drugu listu.
Uključeno uz HR Hero. Radi u pregledaču na računaru ili telefonu; aplikacija za telefon stiže uskoro.
01Samouslužni portal
Šta zaposleni rade u portalu
Četiri svakodnevna posla više ne idu preko kadrovske službe, već ih obavlja sam zaposleni.
Vreme
Prijava dolaska, pauza i pregled naredne nedelje
Zaposleni u pregledaču prijavljuju dolazak i odlazak i započinju ili završavaju neplaćenu pauzu. Status pokazuje da li rade, da li su na pauzi ili nisu na poslu, a početni ekran sabira današnje sate. Raspored navodi smene koje im je kadrovska služba isplanirala.
- Predstojeće smene sa datumom, vremenom, lokacijom, statusom i minutima pauze
- Prijava dolaska beleži vreme; portal ne beleži gde se zaposleni nalazi
- Nedeljne evidencije radnog vremena i njihovo odobravanje ostaju u HR Hero
Odsustva
Zahtevi za odsustvo, provereni prema stvarnom stanju
Zaposleni biraju jednu od vrsta odsustva vaše kompanije, datume i, po želji, razlog. Preklapanja sa već zakazanim odsustvima i nedovoljno stanje otkrivaju se odmah, a zahtev odlazi u HR Hero na odobrenje. Zahtev na čekanju može da se otkaže, čime se njegovi dani vraćaju u stanje.
- Pravo na odsustvo, iskorišćeni, preostali, dani na čekanju i preneti dani na jednoj kartici
- Vaše sopstvene vrste odsustva umesto fiksne liste
- Otkazani zahtevi zadržavaju svoju istoriju u revizijskom tragu
Evidencija
HR dokumenti i bankovni podaci na sigurnom
Ugovori i druge datoteke koje kadrovska služba priloži dosijeu zaposlenog pojavljuju se u odeljku „Dokumenti“, gde mogu da se pretražuju i otvore čim prođu proveru na viruse. Zaposleni sami ažuriraju račun na koji im se isplaćuje zarada.
- Linkovi do dokumenata koji ističu posle 15 minuta
- IBAN i BIC provereni prema standardima ISO 13616 i ISO 9362
- IBAN je uvek prikazan maskirano
- Za promenu bankovnih podataka potrebna je provera lozinke obavljena u poslednjih 10 minuta
- Bankovni podaci šifrovani u skladištu ključem vaše kompanije
Dokumenti se otpremaju i šalju na potpis u aplikaciji Office Hero Manager, koja stiže uskoro.
Razvoj
Uvođenje u posao, obuke, veštine i ciljevi
Novozaposleni vide dokle je stiglo njihovo uvođenje u posao, koji su zadaci njihovi, a koje obavlja tim, i označavaju svoje zadatke kao završene. Svaki zaposleni može da pogleda evidenciju svojih obuka, oceni sopstvene veštine pored procene rukovodioca i ažurira napredak svojih ciljeva. Ove stranice dolaze uz HR Hero Professional.
- Napredak uvođenja u posao, na primer „Završeno 3 od 8 zadataka“, sa rokovima
- Obavezni i izborni kursevi sa statusom i datumom završetka
- Nivoi veština od početnika do stručnjaka
- Ciljevi koje postavlja rukovodilac i lični ciljevi sa ciljnim datumima
02Takođe uključeno
Još u samouslužnom portalu za zaposlene
Profil i kontakt podaci
Zaposleni ažuriraju ime, telefon, vremensku zonu i jezik i vide svoje radno mesto, odeljenje i rukovodioca.
Ćaskanje sa kolegama
Zaposleni pišu rukovodiocima, kadrovskoj službi i kolegama; u kontaktima vide osoblje, kolege i vozače.
Samo ono što je relevantno
Meniji prate dozvole svakog zaposlenog i module koje vaša kompanija koristi, pa niko ne otvara praznu stranicu.
Naloge kreira kadrovska služba
Kadrovska služba šalje pozivnicu ili postavlja privremenu lozinku koju zaposleni menja pri prvoj prijavi.
Prijavljeni uređaji
Zaposleni vide gde su prijavljeni, odjavljuju ostale sesije i menjaju lozinku.
15 jezika
Svaki zaposleni bira svoj jezik, uključujući makedonski, albanski i srpski na latinici ili ćirilici.
Prijavite nepravilnost
Uz HR Hero Professional anonimna stranica vaše kompanije za uzbunjivanje otvorena je za svakog zaposlenog, bez prijavljivanja na nalog.
Platni listići
Platni listići pojaviće se u portalu kada obračun zarada u HR Hero bude objavljen. Zaposleni će tada videti specifikaciju svakog listića i potvrđivati prijem upisivanjem svog imena.
Uskoro
Aplikacija Office Hero Connect
Uskoro na App Store i Google Play, sa istorijom prisustva, kalendarom praznika i zahtevima za odsustvo koji se šalju čim telefon ponovo bude na mreži.
Uskoro
03Korak po korak
Kako zaposleni počinju
-
Korak 1 Kadrovska služba kreira nalog
Iz dosijea zaposlenog u HR Hero kadrovska služba šalje pozivnicu ili postavlja privremenu lozinku.
-
Korak 2 Zaposleni postavlja lozinku
Zaposleni otvara pozivnicu ili se prijavljuje privremenom lozinkom i bira sopstvenu lozinku.
-
Korak 3 Spremno za prvu smenu
Zaposleni se prijavljuje na connect.officehero.io i tamo nalazi svoje smene, stanje odsustva i dokumente.
04Pitanja
Pitanja o samouslužnom portalu za zaposlene
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Da li nam je za samouslužni portal za zaposlene potreban HR Hero?
Da. Portal prikazuje podatke zaposlenog iz HR Hero, kao što su smene, stanja odsustva i dokumenti, a Office Hero Connect je uključen u svaki HR Hero paket. Za uvođenje u posao, obuke, veštine i ciljeve potreban je HR Hero Professional. Pogledajte cene.
Da li zaposleni mogu da prijave dolazak sa telefona?
Da, u pregledaču na telefonu, na adresi connect.officehero.io. Aplikacija Office Hero Connect za iOS i Android je u testiranju i uskoro stiže u prodavnice aplikacija. U oba slučaja prijava dolaska beleži samo vreme, a ne lokaciju zaposlenog.
Ko odobrava zahteve za odsustvo?
Rukovodioci i kadrovska služba odobravaju ih u HR Hero. Portal prethodno proverava svaki zahtev prema stanju i postojećim zakazanim odsustvima, a zaposleni može da ga otkaže dok je još na čekanju.
Da li je bezbedno da zaposleni sami menjaju bankovne podatke?
Za svaku promenu potrebna je provera lozinke obavljena u poslednjih 10 minuta, IBAN i BIC se proveravaju, a broj računa se prikazuje maskirano. Bankovni podaci se šifruju u skladištu sopstvenim ključem vaše kompanije.
Da li zaposleni mogu sami da ažuriraju svoje lične podatke?
U profilu menjaju ime, telefon, vremensku zonu i jezik i ažuriraju bankovni račun za isplatu zarade. Ugovor, radno mesto, zarada i ostatak dosijea ostaju kod kadrovske službe u HR Hero.
Zaposleni radi za dve naše kompanije. Da li su mu potrebna dva naloga?
Ne. Jedan nalog može da pripada većem broju kompanija u Office Hero; zaposleni bira kompaniju posle prijave i može da je promeni u bilo kom trenutku.
Šta se dešava kada zaposleni ode?
Kada kadrovska služba u HR Hero okonča radni odnos, pristup zaposlenog portalu automatski se uklanja. Administrator može i da opozove pristup iz odeljka „Korisnici i pristup“ u bilo kom trenutku. Evidencija zaposlenog ostaje u HR Hero.
Dajte svojim zaposlenima sopstveni portal
Zakažite demo i pogledajte samouslužni portal za zaposlene uz HR Hero, od prijave dolaska do odobrenja odsustva.