Пређите на садржај
Office Hero, почетна страница
Закажите демо Мени
Office Hero, почетна страница
Закажите демо

Office Hero Connect

Самоуслужни портал за запослене: радно време, одсуства и HR документи

Дајте сваком запосленом налог за пријаву на Office Hero Connect. Запослени пријављују долазак и одлазак, проверавају смене, траже одсуство према стварном стању и отварају документе које им кадровска служба дели. Портал чита податке директно из HR Hero, па нико не води другу листу.

Закажите демоПогледајте цене

Укључено уз HR Hero. Ради у прегледачу на рачунару или телефону; апликација за телефон стиже ускоро.

01Самоуслужни портал

Шта запослени раде у порталу

Четири свакодневна посла више не иду преко кадровске службе, већ их обавља сам запослени.

Време

Пријава доласка, пауза и преглед наредне недеље

Запослени у прегледачу пријављују долазак и одлазак и започињу или завршавају неплаћену паузу. Статус показује да ли раде, да ли су на паузи или нису на послу, а почетни екран сабира данашње сате. Распоред наводи смене које им је кадровска служба испланирала.

  • Предстојеће смене са датумом, временом, локацијом, статусом и минутима паузе
  • Пријава доласка бележи време; портал не бележи где се запослени налази
  • Недељне евиденције радног времена и њихово одобравање остају у HR Hero

Евиденција радног времена у HR Hero

Одсуства

Захтеви за одсуство, проверени према стварном стању

Запослени бирају једну од врста одсуства ваше компаније, датуме и, по жељи, разлог. Преклапања са већ заказаним одсуствима и недовољно стање откривају се одмах, а захтев одлази у HR Hero на одобрење. Захтев на чекању може да се откаже, чиме се његови дани враћају у стање.

  • Право на одсуство, искоришћени, преостали, дани на чекању и пренети дани на једној картици
  • Ваше сопствене врсте одсуства уместо фиксне листе
  • Отказани захтеви задржавају своју историју у ревизијском трагу

Управљање одсуствима у HR Hero

Евиденција

HR документи и банковни подаци на сигурном

Уговори и друге датотеке које кадровска служба приложи досијеу запосленог појављују се у одељку „Документи“, где могу да се претражују и отворе чим прођу проверу на вирусе. Запослени сами ажурирају рачун на који им се исплаћује зарада.

  • Линкови до докумената који истичу после 15 минута
  • IBAN и BIC проверени према стандардима ISO 13616 и ISO 9362
  • IBAN је увек приказан маскирано
  • За промену банковних података потребна је провера лозинке обављена у последњих 10 минута
  • Банковни подаци шифровани у складишту кључем ваше компаније

Документи се отпремају и шаљу на потпис у апликацији Office Hero Manager, која стиже ускоро.

Развој

Увођење у посао, обуке, вештине и циљеви

Новозапослени виде докле је стигло њихово увођење у посао, који су задаци њихови, а које обавља тим, и означавају своје задатке као завршене. Сваки запослени може да погледа евиденцију својих обука, оцени сопствене вештине поред процене руководиоца и ажурира напредак својих циљева. Ове странице долазе уз HR Hero Professional.

  • Напредак увођења у посао, на пример „Завршено 3 од 8 задатака“, са роковима
  • Обавезни и изборни курсеви са статусом и датумом завршетка
  • Нивои вештина од почетника до стручњака
  • Циљеви које поставља руководилац и лични циљеви са циљним датумима

Увођење у посао у HR Hero

02Такође укључено

Још у самоуслужном порталу за запослене

  • Профил и контакт подаци

    Запослени ажурирају име, телефон, временску зону и језик и виде своје радно место, одељење и руководиоца.

  • Ћаскање са колегама

    Запослени пишу руководиоцима, кадровској служби и колегама; у контактима виде особље, колеге и возаче.

  • Само оно што је релевантно

    Менији прате дозволе сваког запосленог и модуле које ваша компанија користи, па нико не отвара празну страницу.

  • Налоге креира кадровска служба

    Кадровска служба шаље позивницу или поставља привремену лозинку коју запослени мења при првој пријави.

  • Пријављени уређаји

    Запослени виде где су пријављени, одјављују остале сесије и мењају лозинку.

  • 15 језика

    Сваки запослени бира свој језик, укључујући македонски, албански и српски на латиници или ћирилици.

  • Пријавите неправилност

    Уз HR Hero Professional анонимна страница ваше компаније за узбуњивање отворена је за сваког запосленог, без пријављивања на налог.

  • Платни листићи

    Платни листићи појавиће се у порталу када обрачун зарада у HR Hero буде објављен. Запослени ће тада видети спецификацију сваког листића и потврђивати пријем уписивањем свог имена.

    Ускоро

  • Апликација Office Hero Connect

    Ускоро на App Store и Google Play, са историјом присуства, календаром празника и захтевима за одсуство који се шаљу чим телефон поново буде на мрежи.

    Ускоро

03Корак по корак

Како запослени почињу

  1. Корак 1 Кадровска служба креира налог

    Из досијеа запосленог у HR Hero кадровска служба шаље позивницу или поставља привремену лозинку.

  2. Корак 2 Запослени поставља лозинку

    Запослени отвара позивницу или се пријављује привременом лозинком и бира сопствену лозинку.

  3. Корак 3 Спремно за прву смену

    Запослени се пријављује на connect.officehero.io и тамо налази своје смене, стање одсуства и документе.

04Питања

Питања о самоуслужном порталу за запослене

Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.

Да ли нам је за самоуслужни портал за запослене потребан HR Hero?

Да. Портал приказује податке запосленог из HR Hero, као што су смене, стања одсуства и документи, а Office Hero Connect је укључен у сваки HR Hero пакет. За увођење у посао, обуке, вештине и циљеве потребан је HR Hero Professional. Погледајте цене.

Да ли запослени могу да пријаве долазак са телефона?

Да, у прегледачу на телефону, на адреси connect.officehero.io. Апликација Office Hero Connect за iOS и Android је у тестирању и ускоро стиже у продавнице апликација. У оба случаја пријава доласка бележи само време, а не локацију запосленог.

Ко одобрава захтеве за одсуство?

Руководиоци и кадровска служба одобравају их у HR Hero. Портал претходно проверава сваки захтев према стању и постојећим заказаним одсуствима, а запослени може да га откаже док је још на чекању.

Да ли је безбедно да запослени сами мењају банковне податке?

За сваку промену потребна је провера лозинке обављена у последњих 10 минута, IBAN и BIC се проверавају, а број рачуна се приказује маскирано. Банковни подаци се шифрују у складишту сопственим кључем ваше компаније.

Да ли запослени могу сами да ажурирају своје личне податке?

У профилу мењају име, телефон, временску зону и језик и ажурирају банковни рачун за исплату зараде. Уговор, радно место, зарада и остатак досијеа остају код кадровске службе у HR Hero.

Запослени ради за две наше компаније. Да ли су му потребна два налога?

Не. Један налог може да припада већем броју компанија у Office Hero; запослени бира компанију после пријаве и може да је промени у било ком тренутку.

Шта се дешава када запослени оде?

Када кадровска служба у HR Hero оконча радни однос, приступ запосленог порталу аутоматски се уклања. Администратор може и да опозове приступ из одељка „Корисници и приступ“ у било ком тренутку. Евиденција запосленог остаје у HR Hero.

05Прочитајте и ово

Дајте својим запосленима сопствени портал

Закажите демо и погледајте самоуслужни портал за запослене уз HR Hero, од пријаве доласка до одобрења одсуства.

Закажите демоПогледајте цене [email protected]