HR Hero · Планирање смена
Планирање смена у недељној табели, са сменама видљивим на порталу Office Hero Connect
Планирајте смене у недељној табели запослених и дана, са почетком, крајем и улогом за сваку смену. Запослени виде своје предстојеће смене на порталу Office Hero Connect и тамо пријављују долазак када смена почне.
Део пакета HR Hero Essentials, од 2,90 € по запосленом месечно, без ПДВ-а.
01Како функционише
Од плана до екрана запосленог
Недељни планер
Смене за целу недељу у једној табели
Планер приказује запослене у редовима, а дане од понедељка до недеље у колонама. Изаберите ћелију да бисте доделили смену са временом почетка, временом завршетка и, по жељи, улогом. Померите приказ за недељу дана напред или назад да бисте планирали унапред или погледали шта је било планирано.
- Свака смена приказана са временским опсегом и улогом
- Смене било ког дана, од понедељка до недеље
- Смене су видљиве запосленом чим се сачувају
За запослене
Запослени виде своје смене на порталу Office Hero Connect
Распоред сваког запосленог на порталу Office Hero Connect приказује његове предстојеће смене са датумом, временом, улогом и статусом. Распоред је само за читање, па план остаје у вашим рукама, а запослени пријављује долазак са странице присуства на истом порталу.
- Колоне које запослени сам бира
- Ради у сваком прегледачу на рачунару или телефону
- На језику који изабере сваки запослени
Распореди рада
Шаблони распореда рада по држави
Опишите обрасце по којима ваша компанија ради: именовани распоред са државом, недељним сатима, бројем радних дана у недељи и трајањем ротације у недељама, који укључујете или искључујете по потреби. Плочице показују колико шаблона имате, колико их је активно и колики им је просечан недељни број сати.
- Шаблони за пуно или непуно радно време или за ротационе смене
- Стандардни дневни и недељни сати по држави у HR подешавањима
- Неактивни шаблони остају сачувани ради увида
02Такође укључено
Такође део планирања смена
Улоге у сменама
Доделите смени улогу, на пример касир или возач, и табела је приказује поред времена.
Недељу по недељу
Пређите на следећу недељу да бисте планирали унапред или на претходну да бисте видели шта је било планирано.
Стандарди по држави
Стандардни дневни и недељни сати, прагови за прековремени рад и временска зона за сваку државу.
Ваша листа запослених
Планер приказује запослене из њихових досијеа у апликацији HR Hero, па не водите посебан списак особља.
Пријаве доласка
Запослени пријављују долазак и одлазак на порталу Office Hero Connect када им смена почиње и када се завршава.
Одсуства у истој апликацији
Проверите захтеве за одсуство и стање дана у апликацији HR Hero пре него што испланирате недељу.
15 језика
Планери и запослени раде, свако на језику који изабере.
Office Hero Manager
Распореди и шаблони смена на телефону. Апликација је у тестирању и ускоро стиже у продавнице апликација.
Ускоро
Шта планер не ради
Веб-планер додаје смене једну по једну и приказује првих 50 запослених по абецедном реду, укључујући бивше запослене. Сачувана смена не може се изменити ни уклонити, недеља се не може копирати, а смена не може да траје преко поноћи. Замене смена између колега нису доступне, а планиране смене се не проверавају према правилима о радном времену, која се уместо тога примењују на недељне евиденције.
04Питања
Питања о планирању смена
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Да ли запослени виде своје смене?
Да. Распоред сваког запосленог на порталу Office Hero Connect приказује његове предстојеће смене са датумом, временом, улогом и статусом, у сваком прегледачу на рачунару или телефону. Распоред је само за читање.
Да ли запослени добијају обавештење о новој смени?
Не. HR Hero не шаље поруке о новим сменама. Нова смена појављује се у распореду запосленог на порталу Office Hero Connect чим се сачува, па запослени тамо проверавају свој распоред.
Могу ли запослени међусобно да мењају смене?
Не. Ни Office Hero Connect ни HR Hero немају захтев за замену смене, па се замене договарају ван апликације.
Да ли планер проверава правила о радном времену?
Не. HR Hero проверава радно време када се поднесе недељна евиденција, за запослене у Северној Македонији, Албанији, Немачкој и Уједињеном Краљевству, а не када се смена планира.
Можемо ли да планирамо ротационе распореде?
Трајање ротације, недељне сате и радне дане можете да евидентирате као шаблон распореда рада, а смене додељујете недељу по недељу у планеру. Планер не попуњава недеље из шаблона уместо вас.
Који пакет укључује планирање смена?
Планирање смена део је пакета HR Hero Essentials, од 2,90 € по запосленом месечно без ПДВ-а, и пакета HR Hero Professional.
Погледајте планирање смена у апликацији HR Hero
Закажите демо и показаћемо вам недељни планер и распоред запосленог на порталу Office Hero Connect.