HR Hero · Планиране на смени
Планиране на смени в седмична таблица, а служителите виждат смените си в Office Hero Connect
Планирайте смените в седмична таблица по служители и дни, с началото, края и ролята на всяка смяна. Служителите виждат предстоящите си смени в Office Hero Connect и там отбелязват начало на работа, когато смяната започне.
Част от HR Hero Essentials, от 2,90 € на служител на месец, без ДДС.
01Как работи
От плана до екрана на служителя
Седмичен планер
Една седмица смени в една таблица
Планерът показва служителите по редове и дните от понеделник до неделя по колони. Изберете клетка, за да назначите смяна с начален час, краен час и по желание роля. Преминете седмица напред или назад, за да планирате предварително или да видите какво е било планирано.
- Всяка смяна е показана с часовия си интервал и ролята си
- Смени във всеки ден от понеделник до неделя
- Смените са видими за служителя веднага след запазването им
За служителите
Служителите виждат смените си в Office Hero Connect
Графикът на всеки служител в Office Hero Connect показва предстоящите му смени с датата, часа, ролята и статуса. Той е само за преглед, така че планът остава във ваши ръце, а служителят отбелязва начало на работа от страницата „Присъствие“ в същия портал.
- Колони, които служителят може да избира
- Работи в браузъра на всеки компютър или телефон
- На езика, който всеки служител избере
Работни графици
Модели на работни графици по държави
Опишете моделите, по които работи вашата компания: график с име, държава, седмични часове, работни дни в седмицата и продължителност на ротацията в седмици, който включвате или изключвате според нуждите. Плочки показват колко модела имате, колко от тях са активни и средните им седмични часове.
- Модели за пълно или непълно работно време или с ротация
- Стандартни дневни и седмични часове по държави в настройките на HR Hero
- Неактивните модели се пазят за справка
02Също включено
Още в планирането на смени
Роли в смените
Дайте на смяната роля, например касиер или водач, и таблицата я показва до часа.
Седмица по седмица
Преминете напред, за да планирате предварително, или назад, за да видите какво е било планирано.
Стандарти по държави
Стандартни дневни и седмични часове, прагове за извънреден труд и часова зона за всяка държава.
Вашият списък със служители
Планерът взема служителите от досиетата им в HR Hero, така че не поддържате отделен списък с персонала.
Начало и край на работа
Служителите отбелязват начало и край на работа в Office Hero Connect, когато смяната им започва и свършва.
Отпуските в същото приложение
Проверете заявките за отпуск и наличния отпуск в HR Hero, преди да планирате седмицата.
15 езика
Планиращите и служителите работят всеки на езика, който е избрал.
Office Hero Manager
Графици и шаблони на смени на телефона ви. Приложението е в тестване – очаквайте го скоро в магазините за приложения.
Очаквайте скоро
Какво не прави планерът
Уеб планерът добавя смените една по една и показва първите 50 служители по азбучен ред, включително бившите служители. Запазена смяна не може да се променя или премахва, седмица не може да се копира, а смяна не може да продължава след полунощ. Размяна на смени между колеги не е налична, а планираните смени не се проверяват спрямо правилата за работното време – тези проверки се правят при отчетите за работното време.
04Въпроси
Въпроси за планирането на смени
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Виждат ли служителите смените си?
Да. Графикът на всеки служител в Office Hero Connect показва предстоящите му смени с дата, час, роля и статус – в браузъра на всеки компютър или телефон. Графикът е само за преглед.
Уведомяват ли се служителите, когато получат нова смяна?
Не. HR Hero не изпраща съобщения за нови смени. Новата смяна се появява в графика на служителя в Office Hero Connect веднага след запазването ѝ, затова служителите проверяват графика си там.
Могат ли служителите да си разменят смени?
Не. Нито Office Hero Connect, нито HR Hero има заявка за размяна, затова размените се договарят извън приложението.
Проверява ли планерът правилата за работното време?
Не. HR Hero проверява работното време при подаване на отчет за работното време за служители в Северна Македония, Албания, Германия и Обединеното кралство, а не при планиране на смяна.
Можем ли да планираме графици с ротация?
Можете да запишете продължителността на ротацията, седмичните часове и работните дни като модел на работен график и да назначавате смените седмица по седмица в планера. Планерът не попълва седмиците от модела вместо вас.
Кой пакет включва планирането на смени?
Планирането на смени е част от HR Hero Essentials – от 2,90 € на служител на месец без ДДС – и от HR Hero Professional.
Вижте планирането на смени в HR Hero
Заявете демонстрация и ще ви покажем седмичния планер и графика на служителя в Office Hero Connect.