Кои сме ние
Office Hero е софтуерна компания в Скопие, Северна Македония, регистрирана като ОФИС ХИРО ДОО Скопје. Създаваме бизнес приложения за компании, които имат превозни средства, наемат хора и водят счетоводство, и сами поддържаме работата на тези приложения.
Office Hero е създаден за малки и средни компании на Балканите и в ЕС като цяло: транспортни и логистични фирми, дистрибутори и търговци на едро, строителни компании и фирми за услуги на терен, публични органи и всеки бизнес с автопарк от служебни автомобили.
Първо беше управлението на автопарка. HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect последваха на същата платформа, затова имат общ акаунт, едни и същи хора и единен начин на работа.
Семейството Office Hero
Всяко приложение работи самостоятелно. Когато се използват заедно, те споделят записите си: водачът във Fleet Hero е същото лице като служителя в HR Hero, а клиентите и доставчиците във Finance Hero са същите, които влизат в Office Hero Connect.
- Fleet Hero: GPS управление на автопарк с тракери Teltonika – карта в реално време, история на маршрутите, геозони, сигнали (известия), техническо обслужване, подновявания и отчети.
- HR Hero: досиета на служителите, работно време, смени, отпуски, подбор на персонал, въвеждане в работата, оценка на представянето и обучения, с инструменти за директивите на ЕС за защита на сигнализиращите лица и за прозрачност на заплащането.
- Finance Hero: фактуриране, входящи фактури, разходи, банково съгласуване и двустранно счетоводство във валутите, в които търгувате.
- Office Hero Connect: един портал, в който вашите служители, клиенти и доставчици влизат, за да видят това, което ги засяга.
- Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero в едно приложение за телефон за iOS и Android – в тестване, очаквайте скоро.
- Office Hero Track: картата на автопарка в реално време на Android TV в диспечерската зала – и него очаквайте скоро.
От Скопие за Балканите и ЕС
Работим в Скопие и приложенията работят на сървъри, които управляваме тук. Работата в региона оформя продукта. Finance Hero всеки ден взема курсовете на денара от Народната банка на Република Северна Македония наред с тези на Европейската централна банка, а HR Hero проверява работното време спрямо правилата на Северна Македония и Албания, както и на Германия и Обединеното кралство.
Много компании тук търгуват и пътуват през граници, затова правилата на ЕС са също толкова важни, колкото и местните. HR Hero включва инструменти за директивите на ЕС относно защитата на сигнализиращите лица и прозрачността на заплащането. При камиони с тракер, свързан към тахографа, Fleet Hero показва оставащото време на управление, което отчита тахографът.
15 езика
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect са налични на 15 езика: английски, македонски, албански, хърватски, босненски, словенски, сръбски на латиница и на кирилица, български, румънски, немски, италиански, испански, френски и полски. Всеки човек избира своя език, а имейлите, които приложенията изпращат на потребителите, като покани, кодове за вход и сигнали (известия), пристигат на езика на всеки потребител. Фактурите и офертите, както и имейлите, с които се изпращат, са на езика на вашата компания.
Преводите са машинни и в ход е преглед от носители на езика. Ако някоя дума звучи неправилно на вашия език, кажете ни и ще я поправим.
Как разработваме
Разработваме Office Hero като една платформа, а не като отделни продукти, свързани по-късно. В основата на приложенията стоят един вход, един набор от роли и разрешения, един чат и общи записи за служители, клиенти и доставчици, затова, когато трудовото правоотношение приключи в HR Hero, достъпът на лицето до Office Hero Connect се премахва автоматично.
Поддържаме приложенията сами и част от работата, която софтуерът често възлага на външни услуги, се извършва на сървъри, които управляваме: декодиране на VIN номера, създаване на PDF документи и, когато потребител поиска, приблизително изчисляване на пътния маршрут за приключил личен период в режим на поверителност.
Работа с нас
Нашият екип настройва всеки фирмен акаунт; няма самостоятелна регистрация. Започваме с демонстрация, изпращаме ви писмена оферта, доставяме и монтираме тракерите Teltonika, от които се нуждаят превозните ви средства, и настройваме компанията ви заедно с вас.
Поддръжката е по имейл на [email protected], от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време, и отговаря екипът в Скопие. За да обсъдим нещо ново, пишете на [email protected] или заявете демонстрация.