Дистрибуция и търговия на едро
Софтуер за дистрибутори: ванове за доставка и фактури в един акаунт
Fleet Hero, приложението на Office Hero за управление на автопарк, показва вашите ванове и камиони за доставка на карта в реално време и позволява на клиентите да следят доставката си чрез връзка. Finance Hero превръща поръчките във фактури, следи какво дължи всеки клиент и съпоставя банковите извлечения с фактурите – в няколко валути, с дневни курсове на ЕЦБ и NBRM.
Fleet Hero от 10,80 € на превозно средство на месец с включени SIM карта и мобилни данни и Finance Hero от 29 € на компания на месец; поръчките за продажба и наличностите идват с Finance Hero Professional – 59 €. Цените са без ДДС.
01Какво покрива Office Hero
От вана за доставка до платената фактура
Всяка плочка води към страницата на функцията с подробностите и ограниченията.
Къде са вановете за доставка
Всеки ван на една карта в реално време с неговия статус, водач и последна актуализация и филтри за превозни средства в движение, на празен ход, спрени и офлайн.
Клиенти, които се обаждат за доставката си
Изпратете връзка към позицията на вана в реално време, която изтича след 15 минути, 1 час, 24 часа или 7 дни. Отваря се без акаунт.
Пристигания при клиенти и в бази
Очертайте геозони около бази и редовни клиенти; всяко влизане и излизане се записва, а отчетът „Активност в геозони“ ги преброява по зони.
Поръчки, които стават фактури
Приетите оферти и потвърдените поръчки за продажба стават фактури без повторно въвеждане, със следващия номер от вашата поредица и PDF на фактурата на езика на вашата компания, който може да бъде всеки от 15.
Кой какво дължи
Плащания, разпределени по фактури, статус „просрочено“, обновяван всяка нощ, и възрастов анализ на вземанията по интервали – от „с ненастъпил падеж“ до 90+ дни.
Покупки в една валута, продажби в друга
Дневни курсове на ЕЦБ и NBRM, курсови разлики, които се осчетоводяват автоматично, когато плащате входящи фактури от екрана „Плащания към доставчици“, и преоценка на откритите салда в края на месеца.
Съпоставяне на плащанията с фактурите
Импортирайте извлечения MT940 или CAMT.053; плащанията с номера на фактурата в банковия текст се съпоставят автоматично, а останалите получават предложения с висока, средна или ниска оценка.
Наличностите във вашите складове
Наличности, средна цена и стойност по продукт и склад, история на всяко движение и инвентаризации чрез сканиране на баркод.
Наличностите не се обновяват от поръчките за продажба, фактурите или стоковите разписки; в уеб приложението ги коригирате с инвентаризации.
Клиенти, които питат за салдото си
В Office Hero Connect клиентите виждат откритото си салдо, какво предстои да падежира и най-скорошните си фактури.
Office Hero включва пълния списък с фактури и месечните извлечения при поискване, а фактурите не могат да се плащат в портала.
02Как работи
Доставки, фактури и плащания – подробно
Три екрана, които дистрибуторът използва всеки ден – от базата до банката.
Доставки
Всеки ван на картата, всеки обект на клиент като геозона
Картата в реално време показва статуса, водача и скоростта на всеки ван и колко актуална е позицията му. Очертайте геозони около вашите бази и редовни клиенти и Fleet Hero записва всяко влизане и излизане; отчетът „Активност в геозони“ ги преброява по зони за произволен период. Когато клиент попита къде е стоката му, изпратете връзка за местоположение в реално време, която спира да работи сама.
- Сигнали при влизане или излизане за избрани геозони
- Пътувания, отделени автоматично от GPS данните, с разстояние и продължителност
- Разстояние, време на празен ход и разходи на километър за всяко превозно средство в готови отчети
- Връзки, които са валидни 15 минути, 1 час, 24 часа или 7 дни
От поръчка до плащане
От поръчка за продажба до платена фактура
Потвърдете поръчка за продажба, фактурирайте все още неизпълненото количество и издайте фактурата със следващия номер от вашата поредица; Finance Hero осчетоводява вземането, прихода и ДДС в главната книга, докато работите. Регистрирайте плащания, включително частични, и разпределяйте едно плащане между няколко фактури. Всяка нощ фактурите с изтекъл падеж преминават в статус „просрочено“.
- PDF на фактури, отпечатани на езика на компанията, който може да бъде всеки от 15
- Кредитни известия с причина и анулирания, които запазват одитната следа
- Възрастов анализ на вземанията: с ненастъпил падеж, 0–30, 31–60, 61–90 и 90+ дни
- Кредитен лимит за всеки клиент, показан до откритото салдо
Валути и банкиране
Няколко валути и банкови извлечения, съпоставени с фактурите
Фактурите, входящите фактури и плащанията могат да бъдат във всяка валута, в която търгувате. Курсовете пристигат всеки работен ден от Европейската централна банка и всеки ден от Народната банка на Република Северна Македония. Плащането на входящи фактури от екрана „Плащания към доставчици“ осчетоводява курсовата разлика автоматично; за плащанията от клиенти я осчетоводете с ръчна счетоводна статия. Импортирайте извлечението на банката в MT940 или CAMT.053 и плащанията, чийто банков текст съдържа номера на фактурата, се съпоставят по сума и номер.
- Преоценка на откритите салда в края на месеца, сторнирана автоматично през следващия период
- Значка за остарял курс вместо незабелязано сгрешена обща сума
- Вече импортираните редове се пропускат
- Предложени съпоставяния с висока, средна или ниска оценка, които се приемат едно по едно
03Приложенията
Office Hero за дистрибутор
Използвайте Fleet Hero и Finance Hero заедно или започнете с едното от тях. Те споделят един акаунт.
-
Ванове и камиони за доставка на карта в реално време, с геозони, сигнали, записи за горивото и техническо обслужване.
- Карта в реално време и пътувания
- Геозони за бази и клиенти
- Връзки за местоположение в реално време
- Техническо обслужване и работни поръчки
-
Оферти, поръчки, фактури, плащания и банкови извлечения в една главна книга с двустранно счетоводство, в няколко валути.
- Поръчки за продажба и фактури
- Вземания и възрастов анализ
- Курсове на ЕЦБ и NBRM
- Импорт на MT940 и CAMT.053
-
Клиентите виждат откритото си салдо и последните си фактури; доставчиците виждат какво все още им дължите.
- Табло със салдото на клиента
- Последни фактури
- Салда на доставчиците
- Чат с вашия екип
-
Водачи и складов персонал със смени, отчети за работното време и отпуски.
- Планировчик на смени
- Отчети за работното време и одобрения
- Управление на отпуските
- Отметка „професионален водач“, обща с Fleet Hero
04Въпроси
Въпроси от дистрибутори и търговци на едро
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Могат ли клиентите ни да виждат къде е доставката им?
Да. Създайте връзка към позицията на вана в реално време за 15 минути, 1 час, 24 часа или 7 дни и я изпратете чрез произволно приложение за съобщения. Клиентът вижда позицията, последната актуализация и маршрута от създаването на връзката, без акаунт. Връзката спира да работи, когато изтече или когато спрете споделянето.
Можем ли да фактурираме в евро и да плащаме на доставчиците в друга валута?
Да. Всяка фактура, входяща фактура и плащане може да бъде във всяка активна валута и показва сумата си и във валутата на вашето счетоводство, с курса и датата му. Курсовете идват от ЕЦБ всеки работен ден и от NBRM всеки ден, или въвеждате свои. След като сметките за курсови печалби и загуби са зададени, плащането на входящи фактури от екрана „Плащания към доставчици“ осчетоводява курсовата разлика автоматично; за плащанията от клиенти и банковите съпоставяния я осчетоводете с ръчна счетоводна статия.
Променят ли се наличностите, когато фактурираме или получаваме стоки?
Не. Finance Hero пази наличностите, средната цена и стойността по склад, както и историята на всяко движение, но поръчките за продажба, фактурите и стоковите разписки не променят наличностите сами. В уеб приложението коригирате количествата с инвентаризация, като броите чрез сканиране на баркод или по SKU.
Могат ли клиентите да виждат фактурите си онлайн?
Клиентите, които поканите в Office Hero Connect, виждат откритото си салдо, какво предстои да падежира и петте си най-скорошни фактури. Пълният списък с фактури и месечните извлечения се включват за даден клиент при поискване. Фактурите не могат да се плащат в портала.
Какви банкови извлечения можем да импортираме?
Файлове с извлечения MT940 и CAMT.053 от електронното банкиране на вашата банка. Вече импортираните редове се пропускат. Плащанията, чийто банков текст съдържа номера на фактурата, се съпоставят по сума и номер, а за останалите се предлагат съпоставяния. Finance Hero не се свързва директно с вашата банка, затова извлеченията влизат като файлове.
Изпраща ли Finance Hero фактури до данъчната администрация?
Не. Finance Hero не изпраща фактури до системата на данъчна администрация, като е-Фактура в Северна Македония, SEF в Сърбия, eRačun в Хърватия или CIS в Албания, и не регистрира фактури или касови бележки чрез фискално устройство. Когато държавата ви изисква това, продължете да използвате за целта сегашния си доставчик наред с Finance Hero.
Колко струват Fleet Hero и Finance Hero заедно?
Fleet Hero започва от 10,80 € на превозно средство на месец с включени SIM карта и мобилни данни. Finance Hero започва от 29 € на компания на месец за 3 потребители; пакетът Professional – 59 € за 10 потребители – добавя поръчки за продажба и покупка, както и базово водене на наличности и складове. Цените са без ДДС.
Вижте доставките и фактурите си заедно
Заявете демонстрация и ще преминем заедно през един ден с доставки и фактурите след тях – във валутите, които използвате.