Distribuție și comerț cu ridicata
Software pentru distribuitori: autoutilitare de livrare și facturi într-un singur cont
Fleet Hero, aplicația Office Hero pentru managementul flotei, arată autoutilitarele și camioanele de livrare pe o hartă în timp real și le permite clienților să își urmărească livrarea printr-un link. Finance Hero transformă comenzile în facturi, ține evidența sumelor datorate de fiecare client și potrivește extrasele bancare cu facturile, în mai multe monede, cu cursuri zilnice BCE și NBRM.
Fleet Hero de la 10,80 € per vehicul pe lună, cu cartela SIM și datele mobile incluse, și Finance Hero de la 29 € per companie pe lună; comenzile de vânzare și stocurile vin cu Finance Hero Professional, la 59 €. Prețurile nu includ TVA.
01Ce acoperă Office Hero
De la autoutilitara de livrare la factura încasată
Fiecare casetă duce la pagina funcției, cu detaliile și limitele ei.
Unde sunt autoutilitarele de livrare
Fiecare autoutilitară pe aceeași hartă în timp real, cu starea, șoferul și ultima actualizare, plus filtre pentru vehiculele în mișcare, la ralanti, oprite și offline.
Clienți care sună să întrebe de livrare
Trimiteți un link către poziția în timp real a autoutilitarei, care expiră după 15 minute, 1 oră, 24 de ore sau 7 zile. Se deschide fără cont.
Sosiri la clienți și la depozite
Desenați geozone în jurul depozitelor și al clienților obișnuiți; fiecare intrare și ieșire este înregistrată, iar raportul „Activitate în geozone” le numără pentru fiecare zonă.
Comenzi care devin facturi
Ofertele acceptate și comenzile de vânzare confirmate devin facturi fără reintroducerea datelor, cu următorul număr din seria dumneavoastră și o factură PDF în limba companiei, care poate fi oricare dintre cele 15.
Cine cât vă datorează
Plăți repartizate pe mai multe facturi, starea de restanță actualizată în fiecare noapte și creanțe pe vechime, pe intervale de la nescadente până la peste 90 de zile.
Cumpărați într-o monedă, vindeți în alta
Cursuri zilnice BCE și NBRM, diferențe de curs înregistrate automat când plătiți facturile de furnizor din ecranul „Plăți către furnizori” și reevaluarea soldurilor deschise la sfârșit de lună.
Potrivirea plăților cu facturile
Importați extrase MT940 sau CAMT.053; plățile care au numărul facturii în textul bancar sunt potrivite automat, iar celelalte primesc sugestii cu încredere ridicată, medie sau scăzută.
Stocul din depozitele dumneavoastră
Niveluri de stoc, cost mediu și valoare pe produs și pe depozit, istoricul fiecărei mișcări și inventarieri prin scanarea codurilor de bare.
Stocul nu este actualizat de comenzile de vânzare, de facturi sau de recepțiile de marfă; pe web îl corectați prin inventarieri.
Clienți care își cer soldul
În Office Hero Connect, clienții își văd soldul deschis, sumele care devin scadente și cele mai recente facturi.
Lista completă a facturilor și extrasele de cont lunare sunt activate de Office Hero la cerere, iar facturile nu pot fi plătite în portal.
02Cum funcționează
Livrări, facturi și plăți, în detaliu
Trei ecrane pe care un distribuitor le folosește zilnic, de la depozit până la bancă.
Livrări
Fiecare autoutilitară pe hartă, fiecare locație de client ca geozonă
Harta în timp real arată starea, șoferul și viteza fiecărei autoutilitare și cât de recentă este poziția ei. Desenați geozone în jurul depozitelor și al clienților obișnuiți, iar Fleet Hero înregistrează fiecare intrare și ieșire; raportul „Activitate în geozone” le numără pentru fiecare zonă, pentru orice perioadă. Când un client întreabă unde îi este marfa, trimiteți-i un link de locație în timp real care se dezactivează singur.
- Alerte la intrarea în geozonele alese sau la ieșirea din ele
- Curse extrase automat din datele GPS, cu distanța și durata
- Distanța, timpul de ralanti și costul pe kilometru al fiecărui vehicul, în rapoarte predefinite
- Linkuri valabile 15 minute, 1 oră, 24 de ore sau 7 zile
De la comandă la plată
De la comanda de vânzare la factura încasată
Confirmați o comandă de vânzare, facturați cantitatea rămasă și emiteți factura cu următorul număr din serie; Finance Hero înregistrează în contabilitate creanța, venitul și TVA-ul pe măsură ce lucrați. Înregistrați plățile, inclusiv pe cele parțiale, și repartizați o plată pe mai multe facturi. În fiecare noapte, facturile cu scadența depășită trec la starea „Restantă”.
- Facturi PDF tipărite în limba companiei, care poate fi oricare dintre cele 15
- Note de credit cu motiv și anulări care păstrează pista de audit
- Creanțe pe vechime: nescadente, 0–30, 31–60, 61–90 și peste 90 de zile
- O limită de credit pentru fiecare client, afișată lângă soldul deschis
Monede și operațiuni bancare
Mai multe monede și extrase bancare potrivite cu facturile
Facturile, facturile de furnizor și plățile pot fi fiecare în orice monedă în care lucrați. Cursurile sosesc în fiecare zi lucrătoare de la Banca Centrală Europeană și în fiecare zi de la Banca Națională a Republicii Macedonia de Nord. Plata facturilor de furnizor din ecranul „Plăți către furnizori” înregistrează automat diferența de curs; pentru plățile clienților, înregistrați-o printr-o notă contabilă manuală. Importați extrasul MT940 sau CAMT.053 al băncii, iar plățile al căror text bancar conține numărul facturii sunt potrivite după sumă și număr.
- Reevaluarea soldurilor deschise la sfârșit de lună, stornată automat în perioada următoare
- Un indicator de curs învechit, în locul unui total greșit care trece neobservat
- Rândurile deja importate sunt omise
- Potriviri sugerate, cu încredere ridicată, medie sau scăzută, acceptate una câte una
03Aplicațiile
Office Hero pentru un distribuitor
Folosiți Fleet Hero și Finance Hero împreună sau începeți cu una dintre ele. Ambele folosesc același cont.
-
Autoutilitare și camioane de livrare pe o hartă în timp real, cu geozone, alerte, evidența alimentărilor și mentenanță.
- Hartă în timp real și curse
- Geozone pentru depozite și clienți
- Linkuri de locație în timp real
- Mentenanță și comenzi de lucru
-
Oferte, comenzi, facturi, plăți și extrase bancare într-o singură contabilitate în partidă dublă, în mai multe monede.
- Comenzi de vânzare și facturi
- Creanțe și vechimea lor
- Cursuri BCE și NBRM
- Import MT940 și CAMT.053
-
Clienții își văd soldul deschis și facturile recente; furnizorii văd cât le mai datorați.
- Tablou de bord cu soldul clientului
- Facturi recente
- Soldurile furnizorilor
- Chat cu echipa dumneavoastră
-
Șoferi și personal de depozit, cu ture, foi de pontaj și concedii.
- Planificator de ture
- Foi de pontaj și aprobări
- Gestionarea concediilor
- Marcajul de șofer profesionist, comun cu Fleet Hero
04Întrebări
Întrebările distribuitorilor și angrosiștilor
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Pot vedea clienții noștri unde este livrarea lor?
Da. Creați un link către poziția în timp real a autoutilitarei, valabil 15 minute, 1 oră, 24 de ore sau 7 zile, și trimiteți-l prin orice aplicație de mesagerie. Clientul vede poziția, ultima actualizare și traseul de la crearea linkului, fără cont. Linkul nu mai funcționează după ce expiră sau după ce opriți partajarea.
Putem factura în euro și plăti furnizorii în altă monedă?
Da. Fiecare factură, factură de furnizor și plată poate fi în orice monedă activă și își arată totalul în moneda contabilității dumneavoastră, cu cursul și data acestuia. Cursurile vin de la BCE în fiecare zi lucrătoare și de la NBRM în fiecare zi, sau le introduceți pe ale dumneavoastră. După ce sunt setate conturile de câștiguri și pierderi, plata facturilor de furnizor din ecranul „Plăți către furnizori” înregistrează automat diferența de curs; pentru plățile clienților și pentru potrivirile bancare, înregistrați-o printr-o notă contabilă manuală.
Se modifică stocul când facturăm sau primim marfă?
Nu. Finance Hero păstrează nivelurile de stoc, costul mediu și valoarea pe depozit, precum și istoricul fiecărei mișcări, dar comenzile de vânzare, facturile și recepțiile de marfă nu modifică stocul de la sine. Pe web, corectați cantitățile printr-o inventariere, numărând prin scanarea codurilor de bare sau după SKU.
Își pot vedea clienții facturile online?
Clienții pe care îi invitați în Office Hero Connect își văd soldul deschis, sumele care devin scadente și ultimele cinci facturi. Lista completă a facturilor și extrasele de cont lunare se activează pentru un client la cerere. Facturile nu pot fi plătite în portal.
Ce extrase bancare putem importa?
Fișiere de extras MT940 și CAMT.053 din serviciul de e-banking al băncii dumneavoastră. Rândurile pe care le-ați importat deja sunt omise. Plățile al căror text bancar conține numărul facturii sunt potrivite după sumă și număr, iar celelalte primesc potriviri sugerate. Finance Hero nu se conectează direct la bancă, așa că extrasele intră sub formă de fișiere.
Finance Hero trimite facturile către autoritatea fiscală?
Nu. Finance Hero nu trimite facturi către sistemul unei autorități fiscale, cum ar fi e-Faktura din Macedonia de Nord, SEF din Serbia, eRačun din Croația sau CIS din Albania, și nu înregistrează facturi sau bonuri pe un aparat de marcat fiscal. Acolo unde țara dumneavoastră impune acest lucru, păstrați pentru aceasta furnizorul actual, alături de Finance Hero.
Cât costă Fleet Hero și Finance Hero împreună?
Fleet Hero pornește de la 10,80 € per vehicul pe lună, cu cartela SIM și datele mobile incluse. Finance Hero pornește de la 29 € per companie pe lună pentru 3 utilizatori; pachetul Professional, la 59 € pentru 10 utilizatori, adaugă comenzile de vânzare și de achiziție, precum și o gestiune de bază a stocurilor și a depozitelor. Prețurile nu includ TVA.
Vedeți împreună livrările și facturile
Programați o demonstrație și parcurgem împreună o zi de livrări și facturile care urmează, în monedele pe care le folosiți.