Cine suntem
Office Hero este o companie de software din Skopje, Macedonia de Nord, înregistrată sub denumirea ОФИС ХИРО ДОО Скопје. Dezvoltăm aplicații de gestiune pentru companii care au vehicule, angajează oameni și țin contabilitatea, iar aceste aplicații le operăm chiar noi.
Office Hero este creat pentru companiile mici și mijlocii din Balcani și din întreaga UE: firme de transport și logistică, distribuitori și angrosiști, companii de construcții și de servicii tehnice pe teren, instituții publice și orice afacere cu o flotă de mașini de serviciu.
Managementul flotei a venit primul. HR Hero, Finance Hero și Office Hero Connect au urmat pe aceeași platformă, așa că folosesc același cont, aceleași persoane și același mod de lucru.
Familia Office Hero
Fiecare aplicație funcționează independent. Folosite împreună, aplicațiile au înregistrări comune: un șofer din Fleet Hero este aceeași persoană cu angajatul din HR Hero, iar clienții și furnizorii din Finance Hero sunt cei care se conectează la Office Hero Connect.
- Fleet Hero: management GPS al flotei pentru dispozitivele Teltonika, cu hartă în timp real, istoric trasee, geozone, alerte, mentenanță, reînnoiri și rapoarte.
- HR Hero: dosarele angajaților, timpul de lucru, turele, concediile, recrutarea, integrarea (onboarding), evaluarea performanței și instruirea, cu instrumente pentru directivele UE privind avertizarea în interes public și transparența salarială.
- Finance Hero: facturare, facturi de furnizor, cheltuieli, reconciliere bancară și un registru contabil în partidă dublă, în monedele în care tranzacționați.
- Office Hero Connect: un singur portal în care angajații, clienții și furnizorii dumneavoastră se conectează pentru a vedea ce îi privește.
- Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero într-o singură aplicație pentru telefon, pe iOS și Android, aflată în testare și disponibilă în curând.
- Office Hero Track: harta flotei în timp real pe un Android TV din dispecerat, de asemenea disponibilă în curând.
Din Skopje, pentru Balcani și UE
Lucrăm în Skopje, iar aplicațiile rulează pe servere pe care le operăm aici. Faptul că lucrăm în regiune modelează produsul. Finance Hero preia zilnic cursurile denarului de la Banca Națională a Republicii Macedonia de Nord, alături de cele ale Băncii Centrale Europene, iar HR Hero verifică timpul de lucru în raport cu regulile din Macedonia de Nord și Albania, precum și cu cele din Germania și Regatul Unit.
Multe companii de aici fac comerț și circulă peste granițe, așa că regulile UE contează la fel de mult ca cele locale. HR Hero include instrumente pentru directivele UE privind avertizarea în interes public și transparența salarială. Pe camioanele cu un dispozitiv GPS conectat la tahograf, Fleet Hero afișează timpul de conducere rămas raportat de tahograf.
15 limbi
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero și Office Hero Connect sunt disponibile în 15 limbi: engleză, macedoneană, albaneză, croată, bosniacă, slovenă, sârbă în alfabet latin și în alfabet chirilic, bulgară, română, germană, italiană, spaniolă, franceză și poloneză. Fiecare persoană își alege propria limbă, iar e-mailurile pe care aplicațiile le trimit utilizatorilor, cum ar fi invitațiile, codurile de conectare și alertele, ajung în limba fiecărui utilizator. Facturile și ofertele, precum și e-mailurile prin care sunt trimise, folosesc limba companiei dumneavoastră.
Traducerile sunt realizate automat, iar revizuirea lor de către vorbitori nativi este în curs. Dacă un cuvânt sună greșit în limba dumneavoastră, spuneți-ne și îl vom corecta.
Cum construim
Construim Office Hero ca o singură platformă, nu ca produse separate unite ulterior. Sub aplicații se află o singură conectare, un singur set de roluri și permisiuni, un singur chat și înregistrări comune pentru angajați, clienți și furnizori, așa că, atunci când în HR Hero se încheie raportul de muncă al unei persoane, accesul acesteia la Office Hero Connect este eliminat automat.
Operăm aplicațiile chiar noi, iar o parte din munca pe care software-ul o lasă adesea în seama unor servicii externe se face pe servere pe care le administrăm: decodarea VIN-urilor, generarea documentelor PDF și, când un utilizator cere acest lucru, estimarea traseului rutier peste o perioadă privată încheiată, în modul de confidențialitate.
Cum lucrăm împreună
Echipa noastră configurează fiecare cont de companie; nu există înregistrare în regim de autoservire. Începem cu o demonstrație, vă trimitem o ofertă scrisă, furnizăm și instalăm dispozitivele GPS Teltonika de care au nevoie vehiculele dumneavoastră și configurăm compania împreună cu dumneavoastră.
Asistența se oferă prin e-mail, la [email protected], de luni până vineri, 09:00–17:00, ora Europei Centrale, iar răspunsurile vin de la echipa din Skopje. Pentru a discuta despre ceva nou, scrieți-ne la [email protected] sau programați o demonstrație.