Kim jesteśmy
Office Hero to firma programistyczna ze Skopje w Macedonii Północnej, zarejestrowana jako ОФИС ХИРО ДОО Скопје. Tworzymy aplikacje dla firm, które mają pojazdy, zatrudniają ludzi i prowadzą księgowość, i sami je obsługujemy.
Office Hero powstaje z myślą o małych i średnich firmach na Bałkanach i w pozostałej części UE: przedsiębiorstwach transportowych i logistycznych, dystrybutorach i hurtowniach, firmach budowlanych i serwisowych działających w terenie, instytucjach publicznych oraz każdej firmie, która ma flotę samochodów służbowych.
Pierwsze było zarządzanie flotą. HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect powstały później na tej samej platformie, dlatego łączy je jedno konto, te same osoby i jeden sposób pracy.
Rodzina aplikacji Office Hero
Każda aplikacja działa samodzielnie. Gdy używa się ich razem, korzystają ze wspólnych kartotek: kierowca w Fleet Hero to ta sama osoba co pracownik w HR Hero, a klienci i dostawcy w Finance Hero to ci sami, którzy logują się do Office Hero Connect.
- Fleet Hero: zarządzanie flotą z monitoringiem GPS dla lokalizatorów Teltonika, z mapą na żywo, historią tras, geostrefami, alertami, serwisem, odnowieniami i raportami.
- HR Hero: kartoteki pracowników, czas pracy, zmiany, urlopy, rekrutacja, onboarding, oceny okresowe i szkolenia, z narzędziami do unijnych dyrektyw o ochronie sygnalistów i jawności wynagrodzeń.
- Finance Hero: fakturowanie, faktury zakupu, wydatki, uzgadnianie wyciągów bankowych i księga w systemie podwójnego zapisu, w walutach, w których prowadzą Państwo transakcje.
- Office Hero Connect: jeden portal, w którym Państwa pracownicy, klienci i dostawcy logują się, aby zobaczyć to, co ich dotyczy.
- Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero w jednej aplikacji na telefony z systemem iOS i Android, w fazie testów, dostępna wkrótce.
- Office Hero Track: mapa floty na żywo na telewizorze z Android TV w dyspozytorni, również dostępna wkrótce.
Ze Skopje dla Bałkanów i UE
Pracujemy w Skopje, a aplikacje działają na serwerach, które tu obsługujemy. Praca w regionie kształtuje produkt. Finance Hero codziennie pobiera kursy denara publikowane przez Narodowy Bank Republiki Macedonii Północnej oraz kursy Europejskiego Banku Centralnego, a HR Hero sprawdza czas pracy pod kątem przepisów Macedonii Północnej i Albanii, a także Niemiec i Wielkiej Brytanii.
Wiele tutejszych firm prowadzi handel i przewozy ponad granicami, dlatego przepisy UE są równie ważne jak lokalne. HR Hero zawiera narzędzia do unijnych dyrektyw o ochronie sygnalistów i o jawności wynagrodzeń. W ciężarówkach z lokalizatorem podłączonym do tachografu Fleet Hero pokazuje pozostały czas jazdy, który podaje tachograf.
15 języków
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect są dostępne w 15 językach: angielskim, macedońskim, albańskim, chorwackim, bośniackim, słoweńskim, serbskim zapisywanym alfabetem łacińskim i cyrylicą, bułgarskim, rumuńskim, niemieckim, włoskim, hiszpańskim, francuskim i polskim. Każda osoba wybiera własny język, a wiadomości e-mail wysyłane przez aplikacje do użytkowników, takie jak zaproszenia, kody logowania i alerty, docierają w języku danego użytkownika. Faktury i oferty, a także wysyłające je wiadomości e-mail, są w języku Państwa firmy.
Tłumaczenia są wykonywane maszynowo, a ich weryfikacja przez rodzimych użytkowników języka jest w toku. Jeśli jakieś słowo brzmi w Państwa języku niewłaściwie, prosimy dać nam znać, a poprawimy je.
Jak tworzymy Office Hero
Budujemy Office Hero jako jedną platformę, a nie jako osobne produkty połączone później. Pod aplikacjami działają jedno logowanie, jeden zestaw ról i uprawnień, jeden czat oraz wspólne kartoteki pracowników, klientów i dostawców, dlatego gdy w HR Hero kończy się zatrudnienie, dostęp tej osoby do Office Hero Connect jest automatycznie usuwany.
Sami obsługujemy aplikacje, a część zadań, które oprogramowanie często przekazuje usługom zewnętrznym, wykonujemy na obsługiwanych przez nas serwerach: dekodowanie numerów VIN, generowanie dokumentów PDF oraz, na prośbę użytkownika, szacowanie trasy drogowej dla zakończonego okresu prywatnego w trybie prywatności.
Współpraca z nami
Każde konto firmowe konfiguruje nasz zespół; nie ma samodzielnej rejestracji. Zaczynamy od prezentacji, przesyłamy Państwu pisemną ofertę, dostarczamy i montujemy lokalizatory Teltonika potrzebne w Państwa pojazdach, a następnie wspólnie z Państwem konfigurujemy firmę w systemie.
Wsparcia udziela nasz zespół w Skopje – e-mailem pod adresem [email protected], od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego. W nowych sprawach prosimy pisać na adres [email protected] lub umówić prezentację.