Raporty floty
Raporty floty: 14 gotowych raportów do uruchamiania, eksportu i wysyłki
W Fleet Hero, aplikacji Office Hero do zarządzania flotą, wybiera się jeden z 14 gotowych raportów, a następnie okres i pojazdy. Raport można przeczytać na ekranie, wyeksportować do formatu PDF, Excel lub CSV albo zlecić jego wysyłkę e-mailem do współpracowników według harmonogramu.
Gotowe raporty są dostępne w każdym pakiecie. Zaplanowane wysyłki raportów e-mailem wchodzą w skład pakietów Professional i Business.
01Jak to działa
Od pytania do pliku PDF w skrzynce współpracownika
Fleet Hero przechowuje każdy raport i jego ostatnie uruchomienie, aby można było do nich wrócić.
Podsumowanie pojazdów
Przebieg, paliwo i czas pracy silnika dla każdego pojazdu
Podsumowanie pojazdów zbiera w jednym raporcie dane, o które kierownicy flot pytają najczęściej: przebieg, zużyte paliwo i średnie zużycie, koszt tankowań, motogodziny, czas na biegu jałowym, przejazdy, prędkość maksymalną i szacowaną emisję CO₂. Kliknięcie numeru rejestracyjnego otwiera dzienne zestawienie danego pojazdu.
- Filtrowanie według pojazdów, grup pojazdów i kierowców
- Pełne dni lub wybrane godziny, np. godziny pracy
- Pomijanie pojazdów, które przejechały mniej niż ustalona odległość
Uwagi do danych
Zmierzone, szacowane lub brakujące – i tak właśnie oznaczone
W podsumowaniu pojazdów każda wartość paliwa podaje swoje źródło, np. licznik paliwa silnika lub poziom w zbiorniku, oraz informuje, czy została zmierzona, oszacowana, czy jest częściowa. Brakująca wartość ma podaną przyczynę, np. brak zapisanej pojemności zbiornika.
- Kilometry prywatne z pauz prywatności są wykazywane osobno
- Ruch w czasie, gdy lokalizator był offline przez ponad 72 godziny, nie jest wliczany do sum
- Koszty tankowań w różnych walutach nigdy nie są sumowane
Eksport i wysyłka
PDF, Excel lub CSV albo e-mail do współpracownika
Każdy raport można wyeksportować do formatu PDF, Excel lub CSV. Każdy plik PDF zawiera nazwę i logo Państwa firmy, okres i tabelę; podsumowanie pojazdów dodaje swoje filtry, kluczowe wskaźniki, wykresy i opcjonalne zestawienie dzienne. Plik PDF można wysłać e-mailem do maksymalnie 10 współpracowników, w dowolnym z 15 języków.
- Dziennik wysłanych kopii ze statusem doręczenia
- W załączniku PDF lub jako link, gdy plik jest zbyt duży
- Wysyłka tylko do współpracowników, nie na adresy zewnętrzne
Zaplanowane raporty
Raporty wysyłane e-mailem według harmonogramu
Raport można zaplanować codziennie, co tydzień, co miesiąc lub według własnego harmonogramu, w strefie czasowej firmy. Okres kroczący, np. ostatnie 7 dni, przesuwa się przy każdym uruchomieniu.
- Każdy harmonogram działa z dostępem do pojazdów, jaki ma jego właściciel
- Harmonogram wstrzymuje się z podaniem przyczyny, jeśli właściciel odejdzie z firmy lub straci uprawnienie
- Współpracownik z odpowiednim uprawnieniem może przejąć harmonogram
- Zaplanowane e-maile czekają na koniec godzin ciszy w firmie
02Raporty
14 gotowych raportów floty
Każdy raport ma własne parametry, np. pojazdy, geostrefę lub próg.
Podsumowanie pojazdów
Przebieg, paliwo, motogodziny i czas na biegu jałowym dla każdego pojazdu, z sumami i zestawieniem dziennym.
Podsumowanie floty
Jedna strona o wielkości, stanie i aktywności całej floty.
Przebieg na pojazd
Kilometry przejechane przez każdy pojazd w okresie.
Historia przejazdów
Każdy przejazd w okresie z pojazdem, kierowcą, odległością i czasem trwania.
Czas pracy na biegu jałowym
Czas, jaki każdy pojazd spędził na biegu jałowym powyżej wybranego progu.
Wskaźnik wykorzystania
Szacunek, przez jaką część okresu każdy pojazd był w użyciu, na podstawie udziału pozycji zarejestrowanych w czasie jazdy.
Dostępność pojazdów
Które pojazdy są obecnie w eksploatacji, a które nie, wraz z odsetkiem floty w eksploatacji.
Dla całego okresu przyjmuje bieżący status każdego pojazdu, dlatego nie liczy dni, w których pojazd był wyłączony z eksploatacji.
Zużycie paliwa na pojazd
Litry, wydatki i litry na 100 km dla każdego pojazdu na podstawie zarejestrowanych tankowań.
Ładowanie według pojazdu
Energia i wydatki na ładowanie każdego pojazdu elektrycznego na podstawie zarejestrowanych sesji.
Koszt na kilometr
Koszt paliwa i serwisu na kilometr dla każdego pojazdu, w podziale na waluty.
Historia serwisowa
Zadania serwisowe wykonane w okresie, z kosztem i dostawcą.
Lista wygasających ubezpieczeń
Polisy, które wygasają w wybranej liczbie dni.
Aktywność w geostrefach
Wjazdy i wyjazdy dla każdej geostrefy w okresie.
Naruszenia tachografu
Naruszenia czasu pracy według kierowcy, gotowe do eksportu.
Wymienia wyłącznie ustalenia dotyczące czasu pracy z kart czasu pracy w HR Hero, według przepisów Macedonii Północnej, Albanii, Niemiec i Wielkiej Brytanii; jazda i odpoczynek nie są sprawdzane.
03Także w zestawie
W każdym raporcie także
Nazwane okresy
Do wyboru: dzisiaj, wczoraj, bieżący lub poprzedni tydzień albo miesiąc, ostatnie 7, 30 lub 90 dni, bieżący kwartał, bieżący rok albo własne daty.
Według czasu firmy
Dni i godziny są liczone w strefie czasowej Państwa firmy – w każdym raporcie i harmonogramie.
Tylko to, co może widzieć dany użytkownik
Pojazdy spoza zakresu dostępu użytkownika są pomijane, a wartości, których dana rola nie może widzieć, są ukrywane.
Własny wybór kolumn
Kolumny tabeli można wybrać samodzielnie; zaplanowany PDF zachowuje zapisane z nim kolumny.
Ponowne uruchomienie
Raport można uruchomić ponownie dla jego okresu albo najpierw zmienić filtry.
04W liczbach
Co obejmują raporty
- 14 gotowych raportów floty
- 3 formaty eksportu: PDF, Excel i CSV
- 11 nazwanych okresów oraz własne daty
- 15 języków dla pliku PDF i e-maila
05Pytania
Pytania o raporty floty
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Które raporty są dostępne?
Każdy pakiet obejmuje wszystkie 14 raportów, a każdy z nich pokazuje dane z modułów, które Państwo mają: raporty „Historia serwisowa”, „Koszt na kilometr”, „Zużycie paliwa na pojazd” i „Ładowanie według pojazdu” wymagają modułów pakietu Professional lub Business, a raport „Naruszenia tachografu” korzysta z kart czasu pracy z HR Hero. Zaplanowane wysyłki raportów e-mailem wchodzą w skład pakietów Professional i Business.
Czy raporty można eksportować do Excela?
Tak. Każdy raport można wyeksportować do formatu Excel (XLSX), CSV i PDF, z wybranymi kolumnami.
Czy możemy wysyłać raporty do klientów lub zewnętrznego księgowego?
Nie z poziomu Fleet Hero: raporty i harmonogramy są wysyłane e-mailem wyłącznie do współpracowników z kontem użytkownika w Państwa firmie. Plik PDF lub Excel można pobrać i przekazać samodzielnie.
Czy możemy tworzyć własne typy raportów?
Można ustawić okres, filtry dostępne w danym raporcie i jego kolumny, ale nie można projektować nowych typów raportów. Nowy raport możemy wycenić jako pracę na zamówienie w stawce 55 € za godzinę.
Skąd pochodzą dane o paliwie?
Podsumowanie pojazdów korzysta z licznika paliwa silnika, chwilowego zużycia paliwa lub poziomu w zbiorniku – zależnie od tego, co przesyła lokalizator – i podaje źródło albo informuje, dlaczego go brak. Raport zużycia paliwa korzysta z tankowań rejestrowanych przez Państwa.
Czy raport może przychodzić w każdy poniedziałek rano?
Tak. Wystarczy wybrać harmonogram tygodniowy, poniedziałek i godzinę według czasu firmy oraz okres kroczący, np. poprzedni tydzień. Jeśli termin przypada na godziny ciszy lub dzień świąteczny, e-mail zostanie wysłany, gdy ten okres się skończy.
Państwa flota w raporcie
Na prezentacji pokażemy podsumowanie pojazdów, eksport i harmonogramy.