HR Hero · Software de resurse umane
Software de resurse umane pentru dosare, timp de lucru, concedii și recrutare
HR Hero, aplicația Office Hero pentru resurse umane, păstrează într-un singur loc dosarul fiecărui angajat, pontările, foile de pontaj, turele și concediile. Recrutarea, integrarea noilor angajați, evaluările și instruirea sunt în aceeași aplicație, alături de instrumente pentru directivele UE privind avertizarea în interes public și transparența salarială.
- Web
De la 2,90 € per angajat pe lună, fără TVA. Autoservirea pentru angajați în Office Hero Connect este inclusă.
01Ce acoperă HR Hero
Munca de zi cu zi a departamentului HR, într-o singură aplicație
Fiecare domeniu are o pagină proprie, cu detaliile, ecranele și limitele lui.
Oameni și dosare
Evidența angajaților
Un profil pentru fiecare persoană, cu contracte, documente, manager și stare, plus departamente și o organigramă.
Documente și politici HR
Categorii de documente, reguli pentru documentele obligatorii, o coadă de semnare și un manual de politici cu versiuni.
Documentele se încarcă și se trimit spre semnare din aplicația Office Hero Manager, care va fi disponibilă în curând.
Autoservire pentru angajați
Angajații își pontează intrarea, își văd turele, cer concediu și își adaugă datele bancare în Office Hero Connect.
Timp de lucru, ture și concedii
Pontaj și prezență
Pontare din orice browser, foi de pontaj săptămânale și o singură coadă de aprobare pentru manageri.
Planificarea turelor
Un planificator săptămânal cu angajați și zile, plus modele de program de lucru pentru fiecare țară.
Gestiunea concediilor
Cereri cu jumătăți de zi, solduri pe tip de concediu, aprobare cu un clic și acumulare lunară.
Recrutare și dezvoltare
Recrutare
Posturi vacante, un panou al candidaților de la candidatură la angajare și feedback de la interviuri pentru fiecare candidat.
Integrarea noilor angajați
Un caz pentru fiecare nou angajat, creat din șabloanele dumneavoastră, cu sarcini pentru HR, IT, manager și noul angajat.
Performanță
Cicluri de evaluare, scoruri pe competențe, calibrare, obiective, feedback și planuri de îmbunătățire.
Instruire și certificări
Cursuri cu sesiuni și bugete, un registru al certificărilor cu date de expirare și o matrice a competențelor.
Conformitate
Canal de raportare pentru avertizori
O pagină publică de raportare anonimă și o căsuță de sesizări care urmărește termenul de 7 zile pentru confirmarea primirii.
Transparență salarială
Diferența de remunerare între femei și bărbați pe medie, mediană și cuartile, evaluări comune ale remunerării și rapoarte anuale.
Cifrele provin din statele de plată din HR Hero, care în prezent acoperă doar angajații din Macedonia de Nord, Albania și Regatul Unit.
Verificarea timpului de lucru
Foile de pontaj sunt verificate față de limitele zilnice, de repaus, de pauză și de ore săptămânale înainte de a fi acceptate.
Foile de pontaj pot fi trimise doar pentru angajații din Macedonia de Nord, Albania, Germania și Regatul Unit, țările care au pachete de reguli.
Salarii și contracte
Contracte de muncă
Un istoric al contractelor pentru fiecare angajat, cu tipul, salariul, orele pe săptămână, perioada de probă și perioada de preaviz.
Structuri și benzi salariale
Clase salariale cu minim, punct median și maxim, plus o scară de trepte în cadrul fiecărei benzi.
Salarizare
Salarizarea pentru Macedonia de Nord și Albania va fi disponibilă în curând, cu fluturași de salariu pentru angajați în Office Hero Connect.
În curând
02În detaliu
Cum gestionează HR Hero munca de zi cu zi
Patru părți ale HR Hero și ecranele pe care le folosește echipa dumneavoastră.
Evidența angajaților
Un singur dosar pentru fiecare persoană, comun în tot Office Hero
Fiecare angajat are un singur profil, cu contractele, documentele, managerul și starea sa. Marcați pe cineva ca șofer profesionist, iar aceeași persoană apare în Fleet Hero. Când raportul de muncă încetează, HR Hero înregistrează data și motivul și elimină automat accesul persoanei la portal.
- Departamente cu coduri și șefi, plus funcții legate de benzile salariale
- O organigramă în care reatribuiți managerul cuiva chiar în schemă
- Codul național de identificare, adresa și contul bancar, criptate cu cheia proprie a companiei dumneavoastră
Pontaj și prezență
Pontări, foi de pontaj și aprobări
Angajații își pontează intrarea și ieșirea și își iau pauzele din orice browser, iar tabloul de bord HR arată câte persoane au pontat intrarea astăzi. Foile de pontaj săptămânale se blochează când sunt trimise managerului, care le aprobă sau le respinge dintr-o singură coadă.
- Ora de început, ora de sfârșit și pauza pentru fiecare zi, cu orele calculate
- Turele de noapte care trec de miezul nopții, numărate integral
- Derogări pentru o perioadă fixă, de exemplu renunțarea la limita de 48 de ore acolo unde legea o permite
Recrutare și integrare
De la postul vacant la prima zi de lucru
Deschideți o poziție cu numărul de posturi și bugetul aferent și mutați candidații pe un panou, de la candidatură depusă la angajat. Fiecare rundă de interviu primește un rezultat, o notă și feedback, iar HR Hero rezumă rundele pentru fiecare candidat. Apoi, un caz de integrare transformă șablonul dumneavoastră într-o listă de sarcini.
- Cinci formate de interviu, de la un apel telefonic la o comisie
- Semnale de dezacord când rundele de interviu nu concordă
- O listă de verificare pe care noul angajat o bifează în Office Hero Connect
Conformitate UE
Avertizare în interes public și transparență salarială, incluse
Oricine poate semnala o problemă pe pagina dumneavoastră publică de raportare, anonim și fără cont, iar persoanele desemnate gestionează fiecare caz în HR Hero. Pentru Directiva (UE) 2023/970, HR Hero calculează diferența de remunerare între femei și bărbați, deschide o evaluare comună a remunerării când diferența depășește 5 % și generează raportul anual în format PDF.
- Conținutul sesizărilor criptat și fiecare acțiune pe caz într-un jurnal de audit înlănțuit prin hash-uri
- Diferența medie și mediană, cuartile salariale și un interval de încredere de 95 %
- Pachete de dovezi atunci când o autoritate de reglementare cere probe
Cifrele privind transparența salarială provin din statele de plată din HR Hero, care în prezent acoperă doar angajații din Macedonia de Nord, Albania și Regatul Unit.
03Incluse de asemenea
Tot în HR Hero
Mai multe companii, o singură conectare
Persoanele care lucrează pentru mai multe dintre companiile dumneavoastră trec de la una la alta fără să se deconecteze.
Roluri HR predefinite
HR Manager, HR Generalist, Employee, Compliance Officer și altele, fiecare cu propriile meniuri.
Acces la nivel de înregistrare
Limitați un utilizator la anumiți angajați; lista explică de ce unele dosare sunt ascunse.
Jurnal de audit
Încetări ale raporturilor de muncă, contracte și modificări ale statutului de șofer, filtrate după dată, categorie și eveniment, într-un jurnal înlănțuit prin hash-uri.
Export CSV
Selectați rânduri din majoritatea listelor HR și descărcați-le ca fișier CSV.
Chatul echipei
Discutați cu colegii din bara laterală a HR Hero, cu mesajele criptate în repaus cu cheia companiei dumneavoastră.
15 limbi
Fiecare ecran în 15 limbi, inclusiv macedoneana, albaneza și sârba în ambele alfabete.
Office Hero Manager
Aprobați foi de pontaj, încărcați documente și cereți semnături de pe telefon. În testare, în curând în magazinele de aplicații.
În curând
04În cifre
HR Hero în cifre
- 15 limbi ale interfeței, cu sârba în ambele alfabete
- 100+ ecrane în aplicația web HR Hero
- 9 câmpuri personale per angajat, criptate cu cheia companiei dumneavoastră
- 11 ecrane în setul de instrumente pentru directiva UE privind transparența salarială
- 4 țări cu pachete de reguli privind timpul de muncă: MK, AL, DE și UK
05Întrebări
Întrebări despre HR Hero
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Ce face HR Hero?
HR Hero păstrează dosarele, contractele și documentele angajaților, înregistrează pontările și foile de pontaj, planifică turele și gestionează concediile. Acoperă, de asemenea, recrutarea, integrarea noilor angajați, evaluările și instruirea, precum și directivele UE privind avertizarea în interes public și transparența salarială.
Pentru cine este HR Hero?
Pentru angajatori mici și mijlocii, inclusiv grupuri formate din mai multe companii. Se potrivește companiilor cu personal pe teren și, în special, companiilor de transport, deoarece un șofer din Fleet Hero este aceeași persoană cu angajatul din HR Hero.
În ce țări putem folosi HR Hero?
Dosarele, concediile, turele, pontările, recrutarea și integrarea funcționează în orice țară; sărbătorile legale ale fiecărei țări le adăugați dumneavoastră. Foile de pontaj pot fi trimise pentru angajații din Macedonia de Nord, Albania, Germania și Regatul Unit, țările care au un pachet de reguli privind timpul de muncă. Pentru companiile din Germania, Austria și Franța, concedierile nu pot fi încă înregistrate, deoarece pasul de aprobare de către consiliul angajaților nu este finalizat.
Cum funcționează HR Hero împreună cu Fleet Hero?
Ambele aplicații folosesc același dosar al angajatului. Când departamentul HR marchează un angajat ca șofer profesionist, persoana apare ca șofer în Fleet Hero. O singură conectare deschide ambele aplicații.
Primesc angajații acces propriu?
Da. Office Hero Connect este inclus în HR Hero. Creați contul de conectare al unui angajat din dosarul acestuia, prin invitație pe e-mail sau cu o parolă temporară, iar angajatul se conectează la connect.officehero.io din browserul oricărui computer sau telefon.
Unde sunt păstrate datele HR și cine poate vedea salariile?
Aplicațiile rulează pe serverele noastre din Skopje, Macedonia de Nord, în afara UE; fișierele și copiile de rezervă sunt păstrate în Cloudflare R2. Datele fiecărei companii se află într-o schemă proprie a bazei de date, iar 9 câmpuri personale, inclusiv codul național de identificare și contul bancar, sunt criptate cu cheia proprie a companiei dumneavoastră. Contractele și salariile sunt vizibile doar pentru rolurile care au această permisiune.
Cât costă HR Hero?
HR Hero Essentials costă 2,90 €, iar HR Hero Professional 4,90 € per angajat pe lună, fără TVA, cu o reducere de 10 % la facturarea anuală. Professional adaugă recrutarea, integrarea noilor angajați, performanța, instruirea, canalul de raportare pentru avertizori și transparența salarială.
În ce limbi este disponibil HR Hero?
15: engleza, macedoneana, albaneza, croata, bosniaca, slovena, sârba cu alfabet latin și chirilic, bulgara, româna, germana, italiana, spaniola, franceza și poloneza. Traducerile sunt realizate automat, iar revizuirea lor de către vorbitori nativi este în curs.
Vedeți HR Hero într-o demonstrație
Vă arătăm ecranele de pe această pagină și vă răspundem la întrebările despre pachete și configurare.