Instruire și certificări
Gestiunea instruirii și evidența certificărilor într-un singur registru
HR Hero păstrează catalogul de cursuri, sesiunile de instruire și bugetele împreună cu fiecare certificat deținut de oamenii dumneavoastră. O matrice a competențelor arată cine ce știe să facă, iar o listă a certificatelor care expiră arată care trebuie reînnoite.
Instruirea și certificările fac parte din HR Hero Professional, la 4,90 € per angajat pe lună.
01Cum funcționează
De la catalogul de cursuri la matricea competențelor
Catalog de cursuri
Un catalog de cursuri cu costuri și furnizori
Adăugați fiecare curs cu categoria, durata în ore, modul de desfășurare, costul și moneda, furnizorul și descrierea. Categoriile pot fi imbricate, astfel încât și un catalog lung rămâne ușor de parcurs.
- Patru moduri de desfășurare: în ritm propriu, online în direct, în sală și mixt
- Totaluri pentru toate cursurile și pentru cele active, în ritm propriu și online în direct
Sesiuni și înscrieri
Sesiuni, înscrieri și progres într-un singur loc
Programați o sesiune a unui curs cu data de început și de sfârșit, locația sau linkul întâlnirii și numărul de locuri. Înscrieți angajații la curs și, dacă acesta se desfășoară la date fixe, la o sesiune, apoi înregistrați progresul și scorul lor până când marcați înscrierea ca finalizată.
- Stările înscrierii: atribuit, în curs, finalizat, nepromovat și retras
- Totaluri pentru toate înscrierile, pentru cele în curs și pentru cele finalizate, cu progresul mediu
- Filtrați sesiunile după curs și după stare
Bugete
Bugete de instruire pentru fiecare an
Alocați un buget pentru un an financiar întregii companii, unui departament sau unui angajat. Când un angajat finalizează un curs care are un cost, costul se adaugă la suma cheltuită din bugetul acelui angajat pentru anul respectiv; bugetele departamentelor și ale companiei arată suma pe care ați alocat-o.
- Un buget în moneda pe care o alegeți
- Suma alocată, cheltuită și rămasă, pe câte un card pentru fiecare buget
Certificări
Fiecare certificat cu numărul, emitentul și data de expirare
Emiteți unui angajat un certificat din catalogul dumneavoastră de tipuri de certificare, cu numărul certificatului, data emiterii, data expirării și detaliile emitentului. Reînnoirea creează o înregistrare nouă, legată de cea veche, iar lista certificatelor care expiră le grupează pe cele care expiră în 7, 30, 60 și 90 de zile.
- Stări: activ, expirat, revocat și suspendat
- Un certificat reînnoit rămâne în evidență ca expirat
- Sunt acceptate și certificatele fără dată de expirare, cum ar fi calificările pe viață
Competențe
O matrice a competențelor pentru întreaga echipă
Construiți un catalog de competențe pe categorii și vedeți fiecare angajat raportat la fiecare competență într-o singură hartă termică, pe cinci niveluri, de la novice la expert. Selectați orice celulă pentru a înregistra o evaluare; o nouă evaluare a aceleiași persoane pentru aceeași competență actualizează înregistrarea existentă.
- Cinci niveluri: novice, începător, competent, avansat și expert
- Angajații își pot adăuga propriile niveluri de competență în Office Hero Connect
02Incluse de asemenea
Mai mult pentru instruire și calificări
Tipuri de certificare
Un catalog al certificatelor pe care le urmăriți, fiecare cu categorie, emitent, valabilitate în luni, țară și opțiunea „Obligatoriu”.
Categorii de cursuri
Grupați cursurile într-un arbore de categorii imbricate, în ordinea pe care o alegeți.
Categorii traduse
Categoriile de certificate sunt o listă pe care o gestionați, cu o traducere pentru fiecare dintre cele 15 limbi.
Evidența instruirii în Office Hero Connect
Angajații își văd cursurile, cu starea și data finalizării, în portal.
Și șoferii sunt angajați
Un șofer profesionist din Fleet Hero este aceeași persoană cu cea din HR Hero, așa că certificatele sale se află într-un singur dosar.
Export CSV
Selectați rânduri din listele de cursuri, sesiuni, înscrieri, certificate și competențe și descărcați-le în format CSV.
Planificați singuri reînnoirea certificatelor
HR Hero nu trimite mementouri când un certificat urmează să expire. Verificați regulat lista certificatelor care expiră și cardul pentru 30 de zile, de exemplu la începutul fiecărei săptămâni, și reînnoiți de acolo. În plus, HR Hero este un registru, nu un player de cursuri: înregistrează cursurile și rezultatele, dar nu redă conținut de e-learning.
04Întrebări
Întrebări despre instruire și certificări
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Ne amintește HR Hero înainte să expire un certificat?
Nu, nu există mementouri automate. Lista certificatelor care expiră le grupează pe intervale de 7, 30, 60 și 90 de zile, iar registrul le numără pe cele care expiră în 30 de zile, așa că o scurtă verificare săptămânală este suficientă pentru a planifica reînnoirile.
Pot angajații urma cursuri online în HR Hero?
HR Hero este registrul instruirii, nu un player de cursuri. Înregistrează cursul și sesiunea, cu un link de întâlnire pentru sesiunile online în direct, și urmărește progresul, scorul și finalizarea pentru fiecare persoană.
Cum sunt urmărite costurile instruirii?
Fiecare curs poate avea un cost și o monedă. Bugetele se stabilesc pe an financiar pentru companie, pentru un departament sau pentru un angajat, iar când un angajat finalizează un curs cu cost, acesta se adaugă la suma cheltuită din bugetul acelui angajat. Cheltuielile se înregistrează doar în bugetele angajaților.
Ce certificate putem urmări?
Orice tip pe care îl adăugați în catalog, de la permise de conducere și atestate de sănătate și securitate în muncă până la calificări profesionale și certificate de limbă și IT. Fiecare tip are un emitent, o valabilitate în luni, o țară opțională și opțiunea „Obligatoriu”.
Cine completează matricea competențelor?
Departamentul HR și managerii înregistrează evaluări direct din matrice, pe cinci niveluri. Angajații își pot adăuga și propriile niveluri în Office Hero Connect, unde acestea apar lângă nivelurile înregistrate de manager.
Ce văd angajații din instruirea lor?
În Office Hero Connect, fiecare angajat își vede cursurile, cu starea și data finalizării, precum și competențele. Pentru ei, evidența instruirii este doar pentru citire.
Ce pachet include instruirea și certificările?
HR Hero Professional, la 4,90 € per angajat pe lună. Consultați prețurile pentru tot ce include fiecare pachet.
Aduceți cursurile și certificatele într-un singur registru
Programați o demonstrație pentru a vedea cursurile, bugetele, certificatele și matricea competențelor în HR Hero.