Usposabljanja in certifikati
Upravljanje usposabljanj in evidenca certifikatov v enem registru
HR Hero hrani vaš katalog tečajev, termine usposabljanj in proračune skupaj z vsemi certifikati, ki jih imajo vaši ljudje. Matrika veščin pokaže, kdo kaj zna, seznam certifikatov pred potekom pa, katere je treba podaljšati.
Usposabljanja in certifikati so del paketa HR Hero Professional, po 4,90 € na zaposlenega na mesec.
01Kako deluje
Od kataloga tečajev do matrike veščin
Katalog tečajev
Katalog tečajev s stroški in ponudniki
Vsak tečaj dodajte s kategorijo, trajanjem v urah, načinom izvedbe, stroškom in valuto, ponudnikom in opisom. Kategorije je mogoče gnezditi, zato je tudi dolg katalog pregleden.
- Štirje načini izvedbe: v lastnem tempu, spletno v živo, v učilnici in kombinirano
- Skupna števila vseh in aktivnih tečajev ter tečajev v lastnem tempu in spletnih tečajev v živo
Termini in vpisi
Termini, vpisi in napredek na enem mestu
Načrtujte termin tečaja z začetkom in koncem, lokacijo ali povezavo do sestanka in številom mest. Zaposlene vpišite v tečaj in, kadar poteka na določene datume, v termin, nato beležite njihov napredek in rezultat, dokler vpisa ne označite kot dokončanega.
- Stanja vpisa: dodeljeno, v teku, dokončano, neuspešno in umaknjeno
- Skupna števila vseh vpisov, vpisov v teku in dokončanih vpisov ter povprečni napredek
- Filtriranje terminov po tečaju in stanju
Proračuni
Proračuni za usposabljanje za vsako leto
Proračun za poslovno leto dodelite celotnemu podjetju, oddelku ali posameznemu zaposlenemu. Ko zaposleni dokonča tečaj, ki ima strošek, se ta prišteje porabljenemu znesku proračuna tega zaposlenega za to leto; proračuni oddelkov in podjetja prikazujejo znesek, ki ste ga dodelili.
- Proračun v valuti po vaši izbiri
- Dodeljeno, porabljeno in preostalo na eni kartici za vsak proračun
Certifikati
Vsak certifikat s številko, izdajateljem in datumom poteka
Zaposlenemu izdajte certifikat iz svojega kataloga vrst certifikatov, s številko certifikata, datumom izdaje in poteka ter podatki o izdajatelju. Podaljšanje ustvari nov zapis, povezan s starim, seznam certifikatov pred potekom pa razvrsti tiste, ki potečejo v 7, 30, 60 in 90 dneh.
- Stanja: aktivno, poteklo, odvzeto in začasno onemogočeno
- Certifikat, ki ga podaljšate, ostane v evidenci kot potekel
- Tudi certifikati brez datuma poteka, na primer trajne kvalifikacije, niso težava
Veščine
Matrika veščin za celotno ekipo
Sestavite katalog veščin po kategorijah in vsakega zaposlenega ob vsaki veščini vidite na enem toplotnem zemljevidu, na petih ravneh od novinca do strokovnjaka. Izberite katero koli celico in zabeležite oceno; ponovna ocena iste osebe in veščine posodobi obstoječi zapis.
- Pet ravni: raven novinca, začetna, samostojna, napredna in strokovna raven
- Zaposleni lahko svoje ravni veščin dodajo na portalu Office Hero Connect
02Vključeno tudi
Več za usposabljanja in kvalifikacije
Vrste certifikatov
Katalog certifikatov, ki jih spremljate, vsak s kategorijo, izdajateljem, veljavnostjo v mesecih, državo in oznako obveznosti.
Kategorije tečajev
Tečaje razvrstite v gnezdeno drevo kategorij, v vrstnem redu po vaši izbiri.
Prevedene kategorije
Kategorije certifikatov so seznam, ki ga upravljate sami, s prevodom za vsakega od 15 jezikov.
Evidenca usposabljanj na portalu Office Hero Connect
Zaposleni na portalu vidijo svoje tečaje s stanjem in datumom dokončanja.
Tudi vozniki so zaposleni
Poklicni voznik v aplikaciji Fleet Hero je ista oseba kot v aplikaciji HR Hero, zato so njegovi certifikati v eni kadrovski mapi.
Izvoz CSV
Na seznamih tečajev, terminov, vpisov, certifikatov in veščin izberite vrstice in jih prenesite kot CSV.
Podaljšanje certifikatov načrtujte sami
HR Hero ne pošilja opomnikov, ko bo certifikat kmalu potekel. Seznam certifikatov pred potekom in ploščico za 30 dni redno preverjajte, na primer na začetku vsakega tedna, in certifikate podaljšajte od tam. HR Hero je tudi register, ne predvajalnik tečajev: beleži tečaje in rezultate, ne predvaja pa vsebin e-izobraževanja.
04Vprašanja
Vprašanja o usposabljanjih in certifikatih
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali nas HR Hero opomni, preden certifikat poteče?
Ne, samodejnih opomnikov ni. Seznam certifikatov pred potekom jih razvrsti po 7, 30, 60 in 90 dneh, register pa prešteje tiste, ki potečejo v 30 dneh, zato za načrtovanje podaljšanj zadostuje kratek tedenski pregled.
Ali lahko zaposleni v HR Hero opravljajo spletne tečaje?
HR Hero je register usposabljanj, ne predvajalnik tečajev. Beleži tečaj in termin, s povezavo do sestanka za spletne termine v živo, ter spremlja napredek, rezultat in dokončanje vsake osebe.
Kako se spremljajo stroški usposabljanja?
Vsak tečaj ima lahko strošek in valuto. Proračuni se določijo za posamezno poslovno leto za podjetje, oddelek ali zaposlenega, in ko zaposleni dokonča tečaj s stroškom, se ta prišteje porabljenemu znesku proračuna tega zaposlenega. Poraba se beleži samo v proračunih zaposlenih.
Katere certifikate lahko spremljamo?
Katero koli vrsto, ki jo dodate v katalog, od vozniških dovoljenj in potrdil o varnosti in zdravju pri delu do strokovnih kvalifikacij ter jezikovnih certifikatov in certifikatov s področja IT. Vsaka vrsta ima izdajatelja, veljavnost v mesecih, neobvezno državo in oznako obveznosti.
Kdo izpolnjuje matriko veščin?
Kadrovska služba in vodje ocene beležijo v matriki, na petih ravneh. Zaposleni lahko svoje ravni dodajo tudi na portalu Office Hero Connect, kjer so prikazane poleg ravni, ki jih je zabeležil njihov vodja.
Kaj zaposleni vidijo o svojih usposabljanjih?
Na portalu Office Hero Connect vsak zaposleni vidi svoje tečaje s stanjem in datumom dokončanja ter svoje veščine. Evidenca usposabljanj je zanje namenjena samo branju.
Kateri paket vključuje usposabljanja in certifikate?
HR Hero Professional, po 4,90 € na zaposlenega na mesec. Vse, kar vključuje posamezni paket, si oglejte v ceniku.
Tečaje in certifikate združite v en register
Rezervirajte predstavitev in si oglejte tečaje, proračune, certifikate in matriko veščin v aplikaciji HR Hero.