Formación y certificaciones
Gestión de la formación y control de certificaciones en un solo registro
HR Hero reúne su catálogo de cursos, las sesiones de formación y los presupuestos junto con todos los certificados de su personal. Una matriz de competencias muestra quién sabe hacer qué, y una lista de caducidades muestra qué certificados hay que renovar.
La formación y las certificaciones forman parte de HR Hero Professional, por 4,90 € por empleado al mes.
01Cómo funciona
Del catálogo de cursos a la matriz de competencias
Catálogo de cursos
Un catálogo de cursos con costes y proveedores
Añada cada curso con su categoría, duración en horas, modalidad de impartición, coste y moneda, proveedor y descripción. Las categorías se pueden anidar, para que un catálogo extenso siga siendo fácil de recorrer.
- Cuatro modalidades: a su ritmo, en línea en directo, presencial y mixta
- Totales de cursos: todos, activos, a su ritmo y en línea en directo
Sesiones e inscripciones
Sesiones, inscripciones y progreso en un solo lugar
Programe una sesión de un curso con su inicio y su fin, el lugar o el enlace de la reunión y el número de plazas. Inscriba a los empleados en el curso y, si se imparte en fechas fijas, en una sesión, y registre su progreso y su puntuación hasta que marque la inscripción como completada.
- Estados de inscripción: asignada, en curso, completada, no superada y abandonada
- Totales de inscripciones (todas, en curso y completadas), con el progreso medio
- Filtro de sesiones por curso y por estado
Presupuestos
Presupuestos de formación para cada año
Asigne un presupuesto para un ejercicio a toda la empresa, a un departamento o a un empleado. Cuando un empleado completa un curso con coste, ese coste se suma al importe gastado del presupuesto de ese empleado para el año; los presupuestos de departamento y de empresa muestran el importe que usted asignó.
- Un presupuesto en la moneda que elija
- Asignado, gastado y restante en una tarjeta por presupuesto
Certificaciones
Cada certificado con su número, su emisor y su fecha de caducidad
Emita un certificado a un empleado a partir de su catálogo de tipos de certificado, con el número de certificado, las fechas de emisión y caducidad y los datos del emisor. La renovación crea un registro nuevo vinculado al anterior, y la lista de caducidades agrupa los certificados que vencen en 7, 30, 60 y 90 días.
- Estados: activo, caducado, revocado y suspendido
- Un certificado renovado queda registrado como caducado
- También se admiten certificados sin fecha de caducidad, como las cualificaciones permanentes
Competencias
Una matriz de competencias para todo el equipo
Cree un catálogo de competencias por categoría y vea a cada empleado frente a cada competencia en un mapa de calor, en cinco niveles de novato a experto. Seleccione cualquier celda para registrar una evaluación; si vuelve a evaluar a la misma persona en la misma competencia, se actualiza el registro existente.
- Cinco niveles: novato, principiante, competente, experimentado y experto
- Los empleados pueden añadir sus propios niveles de competencia en Office Hero Connect
02También incluido
Más para la formación y las cualificaciones
Tipos de certificado
Un catálogo de los certificados que controla, cada uno con su categoría, emisor, validez en meses, país y una marca de obligatorio.
Categorías de cursos
Agrupe los cursos en un árbol de categorías anidadas, en el orden que elija.
Categorías traducidas
Las categorías de certificados son una lista que usted gestiona, con una traducción para cada uno de los 15 idiomas.
Historial de formación en Office Hero Connect
Los empleados ven sus cursos en el portal, con el estado y la fecha de finalización.
Los conductores también son empleados
Un conductor profesional en Fleet Hero es la misma persona que en HR Hero, así que sus certificados están en una sola ficha.
Exportación a CSV
Seleccione filas en las listas de cursos, sesiones, inscripciones, certificados y competencias, y descárguelas en CSV.
Planifique usted mismo las renovaciones de certificados
HR Hero no envía recordatorios cuando un certificado está a punto de caducar. Revise con regularidad la lista de caducidades y el indicador de 30 días, por ejemplo al inicio de cada semana, y renueve desde allí. Además, HR Hero es un registro, no un reproductor de cursos: registra los cursos y los resultados, pero no reproduce contenidos de formación en línea (e-learning).
04Preguntas
Preguntas sobre la formación y las certificaciones
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Nos avisa HR Hero antes de que caduque un certificado?
No, no hay recordatorios automáticos. La lista de caducidades agrupa los certificados a 7, 30, 60 y 90 días, y el registro cuenta los que caducan en los próximos 30 días, así que basta con una breve revisión semanal para planificar las renovaciones.
¿Pueden los empleados hacer cursos en línea en HR Hero?
HR Hero es el registro de formación, no un reproductor de cursos. Registra el curso y la sesión, con un enlace de reunión para las sesiones en línea en directo, y hace el seguimiento del progreso, la puntuación y la finalización de cada persona.
¿Cómo se controlan los costes de formación?
Cada curso puede llevar un coste y una moneda. Los presupuestos se fijan por ejercicio para la empresa, un departamento o un empleado, y cuando un empleado completa un curso con coste, este se suma al importe gastado del presupuesto de ese empleado. El gasto solo se registra en los presupuestos de los empleados.
¿Qué certificados podemos controlar?
Cualquier tipo que añada al catálogo, desde permisos de conducir y tarjetas de prevención de riesgos laborales hasta cualificaciones profesionales y certificados de idiomas y de informática. Cada tipo tiene un emisor, una validez en meses, un país opcional y una marca de obligatorio.
¿Quién rellena la matriz de competencias?
RR. HH. y los responsables registran las evaluaciones desde la matriz, en cinco niveles. Los empleados también pueden añadir sus propios niveles en Office Hero Connect, donde aparecen junto a los niveles que registró su responsable.
¿Qué ven los empleados de su formación?
En Office Hero Connect, cada empleado ve sus cursos con el estado y la fecha de finalización, y sus competencias. Para ellos, el historial de formación es de solo lectura.
¿Qué paquete incluye la formación y las certificaciones?
HR Hero Professional, por 4,90 € por empleado al mes. Consulte en precios todo lo que incluye cada paquete.
Reúna cursos y certificados en un solo registro
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